Filtërimi i Regjistrimeve në Tabelën e Kërkimit

Duke filtruar regjistrimet, ne ngushtojmë listën e të gjitha regjistrimeve në ato që përputhen me kriteret e zgjedhura. Ne mund të filtrojmë më tej regjistrimet sipas të gjitha atyre kritereve që mund të renditen. Filtërimi mund të përdoret në kombinim me renditjen e regjistrimeve (shih Renditja e regjistrimeve në tabelën e kërkimit).

1. Shtimi i një filtri

Klikojmë me butonin e majtë të miut në çdo linjë të fushës që duam ta përdorim si kriter filtri. Mbajmë shtypur butonin e majtë të miut dhe tërheqim kolonën e zgjedhur në fushën qendrore. Kur jemi në zonën e lejuar për shtimin e kritereve të filtrit, ikona e shtimit shfaqet nën kursorin.

Lëshojmë butonin në këtë zonë. Të dhënat e filtrit janë të njëjta si në fushën që përdorëm për të përcaktuar filtrin. Operatori i paracaktuar është operatori i barazimit (pra, si parazgjedhje filtrojmë sipas regjistrimeve që janë të njëjta me regjistrimin e zgjedhur). Vlera e paracaktuar për filtrin është vlera nga fusha e zgjedhur.

KUJDES Një kriter filtri mund të përdoret vetëm një herë. Për të filtruar në mënyrën e dëshiruar, përdorni operatorin e duhur (shih Shembull i përdorimit të operatorëve për filtrimin).

2. Filtërimi

Kur vendoset një filtër i ri, shfaqen informacionet e mëposhtme:

Duke klikuar (Hiq filtrin) ikonën, filtri hiqet.

KUJDES Ju mund të specifikoni vlerat e filtrit duke përdorur karaktere zëvendësuese.

3. Operatorët

Duke zgjedhur operatorët, ne përcaktojmë shfaqjen e të dhënave sipas filtrit të zgjedhur. Operatorët janë:

4. Filtërimi sipas kritereve të shumta

Është gjithashtu e mundur të filtrohet sipas kritereve të shumta shtesë të zgjedhura. Si kriteri i parë, shtohen kriteret shtesë të renditjes duke klikuar një vlerë dhe duke e lëvizur atë në vendin e duhur.

KUJDES Nëse zgjidhni kritere të shumta filtrimi, ato gjithmonë kombinohen (logjik AND). Programi do të shfaqë vlerat që përputhen me të gjitha kriteret.

Cilësimet e filtrit ruhen derisa të hiqen manualisht duke zgjedhur (Hiq Filtrin).

KUJDES Nëse përpiqemi të vendosim një filtër në një zonë ku kjo nuk lejohet, operacioni do të dështojë. Kjo tregohet nga forma e kursorit – shtimi i një filtri në një zonë që nuk është e destinuar për të.