Филтрирање на записи во табелата за пребарување

Со филтрирање на записите, ја стеснуваме листата на сите записи на оние кои ги исполнуваат избраните критериуми. Записите може дополнително да се филтрираат според сите критериуми по кои може да се подредат. Филтрирањето може да се користи заедно со записите за сортирање (види Сортирање на записи во табелата за пребарување).

1. Додавање на филтер

Со левото копче на глувчето кликнуваме на која било позиција од полето што сакаме да го користиме како критериум за филтрирање. Држете го левото копче на глувчето и повлечете ја избраната колона до централното поле. Кога сме во дозволената област за додавање критериуми за филтер, под курсорот се појавува икона за додавање .

Ослободете го копчето во оваа област. Податоците за филтерот се исти како од полето што го користевме за дефинирање на филтерот. Стандардниот оператор е еднаков (така што стандардно филтрираме до записи кои се исти како избраниот запис). Стандардната вредност за филтерот е вредноста од избраното поле.

ВНИМАНИЕ Критериумите за филтрирање може да се користат само еднаш. За филтрирање на саканиот начин, го користиме соодветниот оператор (види Пример за користење на оператори за филтри).

2. Филтрирање

Кога поставуваме нов филтер, се прикажуваат следните информации:

Со избирање на иконата (Отстрани филтер), го бришеме филтерот.

ВНИМАНИЕ Вредностите за филтрирање може да се наведат и со знаци со посебно значење.

3. Оператори

Со избирање на оператори, го одредуваме приказот на податоците според избраниот филтер. Операторите се:

4. Филтрирање по повеќе критериуми

Можно е и филтрирање по неколку избрани дополнителни критериуми. Исто како и првиот, се додаваат и дополнителни критериуми за сортирање со кликнување на вредноста и префрлање на соодветното место.

ВНИМАНИЕ Ако се избрани неколку критериуми за филтрирање, тие секогаш се собираат заедно (логично И). Програмата ќе ни ги покаже вредностите што ги исполнуваат сите наведени критериуми.

Поставките на филтерот се зачувани додека рачно не се отстранат со избирање (Отстрани го филтерот).

ВНИМАНИЕ Ако се обидеме да го поставиме филтерот во област каде што тоа не е дозволено, таквата операција нема да успее. Обликот на курсорот нè предупредува за ова - додавање филтер на област што не е наменета за ова.