Upotreba tipa vrste dokumenta
Upotreba tipa vrste dokumenta
Tip vrste dokumenta se popunjava automatski i može biti:
- Prijem - povećava vrednost troškova, koje u ispisima odnosno obračunima iskazujemo u rubrikama "Nabavka"
- Izdavanje - povećava vrednost prihoda, koje u ispisima odnosno obračunima iskazujemo u rubrikama "Prodaja"
Tip vrste dokumenta možemo i da promenimo i sa tim dostignemo, da se npr. promet tipa Roba - Izdavanje iskazuje među troškovima, što je upotrebljeno pri analizi nekih posebnih vrsta poslova.
Isto tako možemo menjati značenje narudžbine kupca i dobavljača.
Primer:
Uslužno preduzeće za instalaciju svoje opreme na objektu naručilaca u programu vodi:
Roba - Izdavanje - Dokument - faktura za naručioca sa prodajnom cenom, projekta - tip Izdavanje
Izdata faktura ima uobičajeno, klasično značenje - izražava vrednost prihoda od prodaje robe ili usluge. Ovde ćemo govoriti o zbirnom izdavanju, a vrednost usluge je zaračunata po ugovorenoj ceni iz narudžbine kupca.
Roba - Izdavanje - Interno - otpremnice za ztrošeni material, sopstvene usluge itd - tip Prijem
Iako za sve dokumente tipa Roba - Izdavanje zadano smatramo da se radi o vrednosti prodaje, koja povećava naše prihode, u ovom konkretnom slučaju je dokument sadržajno gledano podatak o troškovima za izvođenje projekta. Za njega nismo primili račun (kao što je to uobičajeno npr. kod jednostavne preprodaje robe), već evidentiramo vrednost utroška na internom izdavanju. Zbog toga ćemo mu zadanu vrednost tipa vrste dokumenta promeniti u Prijem.

Dakle, u našem primeru će sa nosiocem troškova povezana interna izdavanja iz vrste dokumenta 350 - Interno izdavanje, koje su zadano iskazane u rubrici "Prodaja", biti uvrštene u rubriku "Nabavka". Vrednost internog izdavanja ćemo porediti sa vrednošću izdatog računa kupcu.
Te postavke za povezivanje podataka sa nosiocem troškova nisu vidljive u samom obrascu (u našem primeru konkretno - Izdati računi), ali su vidljive na ispisu obračuna odnosno analize nosioca troška.