Folosind o variantă a tipului de document

Folosind o variantă a tipului de document

Folosind o variantă a tipului de document

Următoarele sunt exemple de variante de tip de document completate automat:

• Recepție - Afișează costuri crescute care sunt prezentate sub coloana Achiziție
• Emitere - Afișează venituri crescute, care sunt în rapoarte sau pe printuri, prezentate sub coloana Vânzări

Puteți schimba tipul de document utilizat și în acest fel să obțineți, de exemplu, ca mișcările de Produse | Emitere tip să fie prezentate printre cheltuieli, fiind de asemenea utile atunci când analizați anumite tranzacții particulare. În acest caz, serviciile fără preț de stoc ar trebui să facă parte din valoarea achiziției, de asemenea, fără preț de stoc, dar cu preț de vânzare. Puteți realiza acest lucru setând pentru servicii utilizarea prețului pentru analizele de achiziție. 

În același mod, schimbați comenzile de vânzare și achiziție. 

Exemplu:

O companie care oferă servicii a înregistrat următoarele pentru instalarea echipamentului lor la obiectul clientului:

Produse - Emitere - Document - factură pentru client inclusiv prețul de vânzare al proiectului - tip  Emitere

Scopul obișnuit al facturii emise este acela de a afișa valoarea cheltuielilor în vânzarea de bunuri sau servicii. Se ocupă de expedierea colectivă și valoarea serviciilor prestate este facturată conform prețului din contractul din comanda de vânzare.

Produse - Emitere - Intern - avize de însoțire a consumului de material, servicii proprii, etc. - tip Recepție

Deși pentru toate documentele de tip Bunuri - Emitere considerăm implicit că este vorba despre valoarea vânzării, care crește veniturile noastre, în acest caz concret documentul din punct de vedere al conținutului reprezintă date despre costurile pentru realizarea proiectului. Pentru acesta nu am primit o factură (așa cum este de exemplu obișnuit în cazul revânzării simple de bunuri), ci înregistrăm valoarea consumului pe avizul intern de emitere. De aceea, implicit, schimbăm valoarea tipului de document în Recepție.

În acest caz, avizele interne de însoțire de la tipul de document 350 Aviz de însoțire (consolidat) sunt legate de centrul de cost. Implicit, acestea pot fi observate sub Vânzări coloană și incluse în Achiziție coloană. Comparați valoarea din avizul intern de însoțire cu cea din factura emisă către client.

Nu puteți observa setările în sine în formularul pentru legarea datelor cu centrul de cost (în cazul nostru facturi emise pentru a fi precis), dar le puteți vizualiza afișând raportul sau rulând analiza centrului de cost.