Kontaktet
Kontaktet
Në tabelën e Kontakteve mund të shtoni dhe çdo numër opsional të personave të kontaktit të subjektit. Emri i personit të kontaktit shfaqet së bashku me emrin dhe adresën e subjektit.
Futni kontaktet në një formë të dizajnuar posaçërisht. Duke përdorur tabelën mund të qaseni shpejt në informacionin e kontaktit.
Indeksi i Përmbajtjes
- Futja e Informacionit për Kontaktet
- Të Dhënat e Kontaktit
- Të Dhënat e Kontaktit - Ikonat
- Të Dhënat e Kontaktit - Eksporto vCard/Importo vCard
- Të Dhënat e Kontaktit - Skedat
|
1. Futja e Informacionit për Kontaktet
Klikoni emrin ose mbiemrin e kontaktit për të hapur panelin e hyrjes. Në seksionin e sipërm mund të shihni informacionin e përgjithshëm të kontaktit. Informacioni tjetër i rëndësishëm i kontaktit mund të gjendet në panelet e seksionit të poshtëm.
 |
Kur të dhënat e kontaktit dhe Transferimi butoni janë joaktivë, kjo do të thotë se kontakti tashmë është transferuar te punonjësit ose te Subjektet regjistri. Klikimi mbi butonin Transfer hap IRIS 8047 - Fut personat e kontaktit
|
2. Të Dhënat e Kontaktit
|
ID (dhe statusi)
|
ID-ja e kontaktit (Gjenerohet automatikisht nga programi.).
Shënoni kutinë nëse personi i kontaktit është ende aktiv (i punësuar në kompani, etj.).
Personat e kontaktit që nuk kanë status aktiv nuk shfaqen në tabelën e përzgjedhjes kur përpiqeni t'i futni në dokumentet e moduleve të Mallrave, Porosive, Doganave, Shërbimeve.
|
Një person kontakti joaktiv nuk fshihet - megjithatë, statusi ndryshohet në joaktiv - pasi mund të ndryshoni dokumentet e lidhura ku ai shfaqet si kontakt. |
Kontakti joaktiv është i ngjyrosur me të kuqe.
|
| Emri dhe Mbiemri
|
Futni emrin dhe mbiemrin dhe çdo informacion tjetër të personit të kontaktit:
- Parafjalë - Futni titullin.
- Emri - Futni emrin e personit të kontaktit.
- Emri i Mesëm - Mund të futni emrin e mesëm.
- Mbiemri - Futni mbiemrin e personit të kontaktit.
 - Nëse kontakti i kompanisë ende nuk ekziston si një punonjës i regjistruar në dosjen personale, duke klikuar mbi komandën krijo punonjës, e krijojmë atë nga lista e kodeve të entiteteve. Nëse ekziston një dosje personale për punonjësin, duke klikuar mbi butonin hapet dosja e tij personale.
|
|
Informacion tjetër
|
Në kolonën e dytë mund të futni të dhëna të tjera për kontaktin.
- Data e Lindjes - Vendosni datën e lindjes.
- Funksioni - Futni ose zgjidhni funksionin e kontaktit.
- Divizioni - Futni ose zgjidhni një divizion.
- Pozicioni - Futni ose zgjidhni pozicionin e kontaktit në kompani.
- Departamenti - Futni ose zgjidhni një departament ku është i punësuar personi i kontaktit.
- Numri i Regjistrimit - Futni numrin e regjistrimit.
|
| Informacioni i Kontaktit
|
Futni informacionin e kontaktit në kolonën e djathtë.
Vendosni informacionin e kontaktit nga lista rënëse në kutinë.
Mund të vendosni sa vijon:
- Telefoni i Preferuar
- Telefoni i Brendshëm
- Faksi i Punës
- Telefoni i Shtëpisë
- Faksi i Shtëpisë
- Celulari
- Pajisja Pager
- Videofoni
- Modemi
- Telefoni i Makinës
- e-Mail
- Adresa të tjera e-Mail
- Faqja e Punës
- Adresa EDI
- Skype
- Kontakti për Artikujt e Pashlyer
- Njoftimi me SMS
- Viber
- Autentifikimi me SMS MFA
- Autentifikimi me Email MFA
|
Në seksionin e poshtëm do të gjeni skedat e mëposhtme:
- Përdoruesit - Futni përdoruesit e Pantheon ose Web për t'u caktuar autorizime.
- Historia - Këtu mund të shihni dhe futni të gjitha detyrat e kryera nga kontakti.
- Detyrat - Shikoni ose vendosni detyrat.
- Shënim - Shikoni ose futni shënime shtesë.
- Më shumë - Këtu janë të dhënat për Fushat e Personalizuara, certifikatën dhe nënshkrimin e skanuar
- Shtesë- Këtu mund të gjeni informacion shtesë për kontaktin.
3. Të Dhënat e Kontaktit - Ikonat
Këtu janë gjithashtu 2 ikona të disponueshme:
 |
Klikimi mbi të shfaq të gjitha të dhënat për kontaktin aktualisht të përzgjedhur. |
 |
Klikimi mbi të shfaq të gjitha të dhënat për kontaktet e subjektit aktualisht të përzgjedhur subjekt. |
4. Të Dhënat e Kontaktit - Eksporto vCard/Importo vCard
Për të importuar ose eksportuar të dhëna në formatin *.vcf (MS Outlook - Kontaktet), klikoni butonat më poshtë.
 |
Ruani regjistrimet nga regjistri i Kontakteve në formatin *.vcf. |
 |
Importoni regjistrimet nga regjistri i Kontakteve në formatin *.vcf. |
5. Të Dhënat e Kontaktit - Skedat
Përdoruesit
Në skedën Përdoruesit, ne mund të krijojmë një llogari përdoruesi për personin e kontaktit duke përdorur butonin "Krijo Përdorues", duke na mundësuar kështu të punojmë me Pantheon. Përdorimi i butonit "Krijo përdorues" hap konsolën e administratorit për këtë person kontakti, ku ne në fakt shtojmë këtë person kontakti / përdorues programi referent - shihni udhëzimet për shtimin dhe fshirjen e përdoruesve në konsolën e administratorit.
Këtu mund të krijoni një llogari përdoruesi PANTHEON.
Përdoruesit e PANTHEON
| Emri i Përdoruesit |
Futni emrin e përdoruesit. |
| Gjuha |
Vendosni gjuhën e ndërfaqes së përdoruesit të PANTHEON. |
Përdoruesit e Web-it
| Emri i Përdoruesit |
Futni emrin e përdoruesit. |
| Fjalëkalimi i Web-it |
Duhet të futni fjalëkalimin e web-it për përdoruesin. |
| Konfirmo Fjalëkalimin e Web-it |
Rifutni fjalëkalimin për ta konfirmuar. |
Kur krijoni një përdorues, shtohet një kontroll që personi i kontaktit duhet të ketë futur emrin dhe mbiemrin, i cili gjithashtu shfaqet në menunë rënëse të Personit të Kontaktit / Referentit në konsolën e administratorit.
|
Vetëm përdoruesit me autorizime të Administratorit mund të ndryshojnë fjalëkalimin. |
Historia:
Futni të gjitha detyrat e kryera nga një punonjës ose person kontakti në Historinë panelin.
Ato mund të jenë si më poshtë:
- regjistrim i brendshëm i kohës së shpenzuar për detyra
- biseda telefonike të suksesshme
- takime të planifikuara ose takime të kryera sipas planeve
| Nr. |
Gjenerohet automatikisht dhe është një numër i njëpasnjëshëm i një ngjarjeje të regjistruar në CHRONOS. |
| Lloji |
Zgjidhni llojin e detyrës nga lista rënëse (bisedë telefonike, punë zyre, etj.). |
| Përshkrimi |
Futni përshkrimin e ngjarjes ose detyrës së regjistruar në histori. |
| Data e Zgjidhjes |
Futni datën e zgjidhjes. |
Detyrat:
Detyrat për të bërë futen në Detyrat panelin.
| Nr. |
Numri i regjistrimit gjenerohet automatikisht. |
| Emri |
Futni emrin e detyrës (nuk duhet të kalojë 255 karaktere). |
| Afati |
Futni datën dhe kohën kur detyra duhet të përfundojë. |
| Krijuar |
Data e krijimit të detyrës. |
Shënim:
Mund të futni shënime për kontaktin në Shënimin panelin.
| Nr. |
Numri i regjistrimit gjenerohet automatikisht. |
| Privat |
Ekzistojnë dy lloje shënimesh:
- një lloj klasifikohet privat, i cili mund të lexohet vetëm nga personi që e ka futur, dhe
- publik, i cili është i aksesueshëm për të gjithë.
|
| Data e Hyrjes |
Data aktuale futet si parazgjedhje. |
| Shënim |
Futni çdo shënim. |
Më shumë:
| Zbritja Maksimale për Përdoruesin |
Këtu mund të vendosim zbritjen maksimale për çdo përdorues. Çdo përdorues mund të ketë cilësime të ndryshme për zbritje.
Në rast se përdoruesi ka vendosur një zbritje më të ulët të lejuar, që është vendosur në Subjekt dhe/ose Artikuj, programi
do të marrë cilësimet nga Subjekti dhe/ose Artikulli.
|
Këtu mund të specifikoni informacion shtesë për kontaktin:
Fusha të Personalizuara
- Porositë - Nëse është shënuar, kontakti mund të bëjë porosi.
- Llogaria Bankare - Nëse është shënuar, kontakti mund të shohë llogaritë.
- Stoku - Nëse është shënuar, kontakti mund të shohë disponueshmërinë e stokut.
- Financat - Nëse është shënuar, kontakti mund të shohë llogaritë e subjektit.