Imatelji odgovarajućih dozvola Carinske uprave za pojednostavljene postupke carinjenja upotrebljavaju JCD za knjigovodstvene upise zato, da s pojednostavljenim JCD povežu primljene račune i tako omoguće zahtjevane evidencije o uvozu robe po pojednostavljednom postupku te naknadno dodaju dopunske JCD za uvozno carinjenje robe.

	Povezivanje s evidencijskim JCD za uvoz (knjigovodstvenim upisom) je potrebna zato, jer na primljenim računima nisu navedeni svi podaci, koji su potrebni za ispis obaveznih evidencija i naknadno kreiranje JCD za konačno carinjenje (dopunske JCD).
	Podatak o tome, s kojim knjigovodstvenim upisom je povezana primljeni račun, nađemo u pregledu povezanih dokumenata.

Postupak evidentiranja knjigovodstvenog upisa teče ovako:

• unesemo primljenu fakturu (fakturu za uvoz) po uobičajenom postupku
• tako primljeni račun povežemo sa JCD za knjigovodstveni upis, jer to uradimo na dva načina:

• neposredno iz primljenog računa pomoću funkcije Kreiranje JCD-a iz izbornika čarobnjaka
• ručno u izborniku za unosa JCD za knjigovodstveni upis (za opis postupka pogledajte JCD za uvoz robe)

• više nepotpunih JCD lako povežemo s knjigovodstvenim upisom za uvoz robe. To učinimo jednostavno tako, da namjestimo (izaberemo) nepotpune JCD iz prijašnjeg redka, koji se odnose na jedan knjigovodstveni upis.
• iz JCD-a za knjigovodstveni upis s klikom na tipku  u redku s naredbama ispišemo obavjest o prijemu robe i ga na dogovoren način pošaljemo ovlaštenom carinskom organu.
• periodično (u odnosu na dozvolu Carinske Uprave nedeljno ili mjesečno) iz knjigovodstvenih upisa, odnosno JCD za pojednostavljen postupek carinjenja kreiramo JCD za konačno carinjenje robe
• tokom obračunskog razdoblja možmo bilo kada ispisati obračun knjigovodstvenih upisa s podacima o neputpunoj JCD i mogućih već uloženih JCD za carinjenje robe

Po izgledu i unesenim podacima je JCD za knjigovodstveni upis takav, kako je već opisan u poglavlju JCD za uvoz robe).

Brisanje dokumenta nije više moguće, ako je već povezan s JCD ili nepotpunim JCD! U takvim primjerima program javi grešku (vidi Za dokument je već kreiran JCD! Ne možeš više brisati!). Brisanje bi bilo moguće zatim, ako budu bile brisane povezane pozicijeJCD-a.

I brisanje knjigovodstvenog upisa i nepotpunog JCD nije moguć, ako je bilo iz njega već načinjen JCD za uvoz robe! Kod takvih primjera praogram javi grešku (vidi Za dokument je već kreiran JCD! Ne možeš više brisati!).

Prijenos dokumenata na JCD nije moguć,ako dokument nema upisano skladište ili pak izabrano skladište, za koje ne vodimo zalihe i nema izabran način vrednovanja zalihe! Utakvom primjeru program javi grešku (vidi Nije moguće kreirati JCD. Skladište nije upisano ili pak nema vodjenje zaliha.).