Nositelji odgovarajućih licenci Carinske uprave Slovenije za pojednostavljene carinske procedure koriste SAD za unose u evidenciju, kako bi mogli povezati prijemne fakture sa SAD-om i tako omogućiti tražene evidencije o izvozu roba putem pojednostavljene procedure i naknadno podnošenje dodatnog SAD-a za izvoznu carinsku proceduru robe.

	Povezivanje sa evidencijskim SAD-ovima za uvoz je potrebno jer nisu svi podaci potrebni za izveštaj obaveznih evidencija i naknadno kreiranje SAD-a za završnu carinsku proceduru (dopunski SAD) uključeni u primljene fakture.
	Podaci o kojima su deklaracije povezane sa primljenom fakturom mogu se naći u pregledu povezanih dokumenata, odakle im možete jednostavno pristupiti dvostrukim klikom na broj dokumenta.

Postupak evidentiranja unosa u evidenciju se kreira na sledeći način:

• unesite primljenu fakturu (faktura za uvoz) normalnom procedurom
• povežite fakturu sa SAD-om za unos u evidenciju, što se može izvršiti na dva načina:

• direktno iz primljene fakture uz pomoć funkcije Kreiraj SAD iz menija čarobnjaka
• ručno u meniju za unos SAD-a za unos u evidenciju (za opis procedure vidi SAD za uvoz robe)

• više nepotpuni SAD-ovi mogu biti povezani sa unosom u evidenciju za uvoz robe. To se može uraditi jednostavno nabrajajući (birajući) nepotpune SAD-ove iz prethodnog pasusa, koji ne pripadaju unosu u evidenciju.
• iz SAD-a za unos u evidenciju prikažite napomenu o otpremi robe klikom na ikonu u traci zadataka i pošaljite je ovlašćenoj carinskoj agenciji na dogovoreni način
• periodično (prema dozvoli Carinske uprave Slovenije nedeljno ili mesečno) iz unosa u evidenciju ili SAD-a za pojednostavljenu carinsku proceduru kreirajte SAD za završnu carinsku proceduru robe
• tokom vremena obračunskog perioda možete u bilo kojem trenutku prijaviti obračun unosa u evidenciju s podacima o nepotpuni SAD i eventualno već unetim SAD-om za završnu carinsku proceduru robe

Po izgledu i unetim podacima SAD za unos u evidenciju je kao već opisano u poglavlju SAD za uvoz robe).

Brisanje dokumenta više nije moguće, ako je već povezan sa SAD-om ili nepotpuni SAD-om! U takvim slučajevima program javlja grešku (vidi SAD je već kreiran za dokument! Brisanje više nije moguće!). Brisanje će biti moguće samo nakon što budu obrisane povezane linije SAD-a.

Takođe, brisanje unosa u evidenciju i nepotpunog SAD-a nije moguće, ako je SAD već kreiran za uvoz robe! U takvim slučajevima program takođe javlja grešku (vidi SAD je već kreiran za dokument! Brisanje više nije moguće!).

Prenos dokumenta na SAD nije moguć, ako dokument nema magacin unet, ili odabrani magacin, za koji ne pratite zalihe i nema odabran tip vrednovanja zaliha! U takvom slučaju program javlja grešku (vidi Nije moguće kreirati SAD. Magacin nije unet ili ne prati zalihe.).