Imatelji odgovarajućeh dozvola Carinske uprave za pojednostavljene postupke carinjenja upotrebljavaju JCD za knjigovodstvene upise zato, da s pojednostavljenim JCD povežu izdate račune za izvoz robe i tako omoguće zahtjevane evidencije o izvozu robe po pojednostavljednom postupku te naknadno ulaganje dopunske JCD za izvozno carinjenje robe.

	Povezivanje s evidencijskim JCD za izvoz (knjigovodstvenim upisom) je potrebna zato, jer na izdanim računima nisu navedeni svi podaci, koji su potrebni za ispis obaveznih evidencija i naknadno kreiranje JCD za konačno carinjenje (dopunske JCD).
	Podatak o tome, s kojim knjigovodstvenim upisom je povezana primljeni račun, možemo naći u pregledu povezanih dokumenata.

U tu svrhu je predefiniran poslovni događaj za knjigovostvene upise za izvoz robe.

Postupak evidentiranja knjigovodstvenog upisa teče ovako:

• unesemo izdanu fakturu (fakturu za izvoz) po uobičajednom postupku
• takvu fakturu povežemo sa JCD za knjigovodstsveni upis, što možemo napraviti na dva načina:

• o neposredno iz izdate fakture pomoću funkcije Kreiranje JCD-a iz izbornika desnog klika miša
• o ručno u izborniku za unosa JCD za knjigovodstsveni upis(za opis postupka pogledajte JCD za izvoz robe)

• više nepotpunih JCD lako povežemo s knjigovodstvenim upisom za izvoz robe. To načinimo jednostavno tako da, namjestimo (izaberemo) nepotpune JCD iz prijašnjeg redka, koji sudi jednom knjigovodstvenom upisu.
• iz JCD-a za knjigovodstsveni upis s klikom na tipku   u retku s naredbama ispišemo obavjest o otpremi robe i na dogovoren način ga pošaljemo ovlaštenom carinskom organu
• periodično (u odnosu na dozvolu Carinske uprave nedeljno ili mjesečno) iz knjigovodstsvenih upisa, odnosno JCD za pojednostavljen postupak carinjenja kreiramo JCD za carinjenje robe
• tokom obračunskog razdoblja možemo bilo kada ispisati obračun knjigovodstvenih upisa s podacima o nepotpunim JCD i mogućih već uloženih JCD za konačno carinjenje robe

Po izgledu i unesenim podacima je JCD za knjigovodstsveni upis takav, kako je već opisan u poglavlju JCD za izvoz robe).

Brisanje dokumenta nije više moguće, ako je već povezan sa JCD ili nepotpuni JCD! U takvim primjerima program javi grešku (vidi Za dokument je već kreiran JCD! Ne možeš više brisati!). Brisanje bi bilo moguće samo potom, kada bi bile brisane povezane pozicije JCD-a.

Tu brisanje knjigovodstvenog upisa i nepotpune JCD nije moguće, ako je iz njega bio načinjen JCD za uvoz robe! Tu u takvim primjerima program javi grešku (vidi Za dokument je već kreiran JCD! Ne možeš više brisati!).

Prijenos dokumenata na JCD nije moguć, ako dokument nema upisanog skladišta ili pak je izabrano skladište, za koje ne vodimo zalihe i nema izabran način vrednovanja zalihe! U takvom primjeru program javi grešku (vidi Nije moguće kreirati JCD. Skladište nije upisano ili pak nema vođenja zaliha.).