Reise

Die Nummer des Reiseauftrags wird eingetragen, über die wir das Fenster Neu buchen an Mitarbeiter über das Panel Verknüpfte Rechnungenöffnen. In diesem Feld können wir auch frühere Reiseaufträge auswählen, die in Ausgaben| Verknüpfte Rechnungen einen Link zur Rechnung aus Waren| Wareneingangerstellt haben.

Durch Drücken der Taste ALLE AUSWÄHLEN bestimmen wir, dass alle Zeilen neu gebucht werden.

Die Spalte Ausw. wird ein Häkchen haben.

Durch Drücken der Taste Neu buchen erstellen wir Umbuchungen vom Verbindlichkeitskonto gegenüber dem Lieferanten auf das Verbindlichkeitskonto gegenüber dem Mitarbeiter. Die Umbuchung erfolgt für die übertragenen Verbindlichkeiten – entweder einzelne Belegpositionen oder die gesamte Rechnung. Ein neues Fenster zeigt eine Frage an:

Möchten Sie die Verbindlichkeit vom Lieferanten auf den Mitarbeiter umbuchen?

Diese wird durch Klicken auf die OK-Taste bestätigt, woraufhin eine Information über die erfolgreiche Datenübertragung angezeigt wird

Nummer

Die Nummer des Buchungsbelegs des empfangenden Kontos. Mit einem Doppelklick im Feld öffnen wir den Buchungsbeleg.

Zeile

Die Zeile des Buchungsbelegs des empfangenden Kontos

Konto

Ein Konto aus der Zeile des Buchungsbelegs des empfangenden Kontos, für das wir die Umbuchung von Verbindlichkeit gegenüber dem Lieferanten auf das Verbindlichkeitskonto gegenüber dem Mitarbeiter vornehmen möchten.

Gegenstand

Der Gegenstand des Buchungsbelegs des empfangenden Kontos. Mit einem Doppelklick im Feld öffnet sich die Code-Tabelle der Gegenstände des Buchungsbelegs.

Beleg

Die Nummer des empfangenden Kontos aus Waren| Wareneingang auf das wir einen Link zu Ausgaben| Verknüpfte Rechnungenerstellt haben.

Haben

Der Betrag des empfangenden Kontos.

Wir markieren jene Belege oder Zeilen, die wir umbuchen möchten.

Zeilen im Fenster Umbuchung der Kostenverbindlichkeit werden nur angezeigt, wenn wir:

• Im Panel Verknüpfte Rechnungen eine ausgewählte Rechnung haben, die wir mit Drücken der Taste   und
• gebuchte Rechnung und Buchungsbeleg für das empfangende Konto haben