Wir geben die 4-stellige Identifikationsnummer (ID) des Zertifikats ein, über das wir die M-Formulare einreichen werden. Falls in diesem Feld keine ID eingetragen ist, wird das Programm die ID aus der Administratorkonsole l...l Grunddaten aus dem Feld berücksichtigen. ID-Nummer für eVEM. 

In diesem Feld tragen wir die ID nur ein, wenn wir mehrere verschiedene Zertifikate für die Einreichung im Portal haben.  eVEM. In dem Fall, dass wir die Formulare nur über ein Zertifikat einreichen, müssen wir die ID-Nummer nur in der Administratorkonsole l...l Grunddaten im Feld eintragen. ID-Nummer für eVEM.

Bei aktiviertem Schalter können wir Anträge in der Testumgebung von eVEM einreichen. Jeder Antrag, der in der Testumgebung eingereicht wird, wird rot markiert. Bei der Einreichung eines Antrags in der Testumgebung gibt das Programm eine Warnung aus:

Der Antrag wird im Testportal eVEM eingereicht, das nur für Testzwecke vorgesehen ist. Möchten Sie mit der Einreichung des Antrags fortfahren?

Wenn wir in der Administratorkonsole im Feld Unternehmenstyp S - Einzelunternehmer ausgewählt haben, können wir in der Bezeichnung des Antrags zwischen folgenden Anträgen wählen:

Das Formular M-DČ wird ab dem 01.06.2013 nicht mehr vom Unternehmen vorgeschlagen, sondern vom Versicherten, über den die Familienmitglieder versichert werden (z. B. Vater, Mutter für das Kind, Ehepartner für den Ehepartner, ...). Weitere Informationen zur Familienversicherung finden Sie in der Erklärung des ZZZS:   https://www.zzzs.si/ZZZS/info/gradiva.nsf/o/A650A061A7B4E109C1257B9F0038B864?OpenDocument

Für das Formular M12 für den Versicherungsgrund mit dem Code 06 ist die Einreichung über eVEM auf der ZZZS-Seite noch nicht unterstützt, weshalb das Programm bei der Einreichung den folgenden Fehler meldet: Anweisungen zur Einreichung über eVEM sind verfügbar hier.

• in Vorbereitung
• VERSAND (der Antrag ist bei eVEMeingegangen)
• VERARBEITUNG (Verarbeitungsprozess des Antrags bei eVEM)
• GESENDET (Antrag an ZZZSgesendet)
• EMPFANGEN (ZZZS hat den Antrag erhalten)
• SYSTEMFEHLER (Wenn Sie beim Überprüfen des Status die Meldung „SYSTEMFEHLER“ erhalten, bedeutet dies nicht, dass die Personal-Schnittstelle nicht funktioniert, sondern dass bei der nachträglichen Verarbeitung des Antrags ein Zustand aufgetreten ist, der individuell überprüft werden muss.)
• ABLEHNUNG (der Antrag wurde von ZZZSabgelehnt)
• GENEHMIGT (der Antrag wurde von ZZZSgenehmigt)

Bei jedem Einreichungsstatus werden uns bei einem Rechtsklick auf die Position verschiedene Optionen angezeigt, aus denen wir wählen können. Für die Erklärung siehe: Einreichungsstatus

Nach der Datenverarbeitung wird XML eingetragen, das durch Klick auf .

Beispiel einer XML-Datei:

PDie vorbereiteten Daten für den Export können nur mit Funktionen gelöscht werden, die verfügbar sind durch Rechtsklick auf das Raster der verarbeiteten Daten. Die Funktionen, die ausgeführt werden können, unterscheiden sich je nach Status der verarbeiteten Daten.

Wenn wir ein Dokument mit dem Status In Vorbereitung haben, wird das Programm die Verarbeitung eines neuen Dokuments nicht zulassen und einen Fehler melden: Es gibt bereits ein Dokument, das in Vorbereitung ist. Die Kontrolle schränkt uns also ein, da wir erst mit der Bestätigung der Einreichung Referenznummern erhalten, die für die Erstellung neuer Formulare zur Einreichung erforderlich sind.

Wenn wir das M-DČ-Formular über das Portal eVEM einreichen, muss für jedes Familienmitglied ein eigenes M-DČ-Formular erstellt werden. Im Portal eVEM ist es nicht möglich, zwei Familienmitglieder gleichzeitig auf einem M-DČ-Formular einzureichen.

Kommunikation mit eVEM

Kommunikation	Es wird die Kommunikation über den Antrag angezeigt.
Datum	Das Datum der Einreichung des Dokuments wird eingetragen.
Information	Es wird eine Information über Fehler eingetragen, die eVEM als Antwort an HR-Systeme meldet (HR = Human Resources – Personalwesen). Mögliche Fehlertypen sind: HRS hat den Test nicht erfolgreich durchgeführt HRS hat keine Berechtigung für die Arbeit mit diesem Geschäftssubjekt Das qualifizierte digitale Zertifikat für HRS ist ungültig Der Antrag entspricht nicht dem vorgeschriebenen Schema Anhang entspricht nicht der vorgeschriebenen Form oder Größe Die Person, die den Antrag unterschrieben hat, hat keine entsprechenden Rechte Die digitale Signatur ist ungültig Die Daten im Antrag stimmen nicht mit den gültigen Codes überein Der Antrag enthält nicht alle erforderlichen Daten Für diesen Prozess wurden falsche Anhänge hinzugefügt Ein Antrag mit dieser VEM-Nummer existiert nicht Die VEM-Nummer stimmt nicht mit dem Antrag ZZZS überein Das Geschäftssubjekt hat keine Berechtigung für die Arbeit mit diesem Antrag Es ist ein Fehler im e-VEM-System aufgetreten Der Antrag hat noch keinen Beschluss von ZZZS Die Rückmeldung für den angeforderten Antrag wurde noch nicht erstellt Dokument
Es wird XML eingetragen, das nur zur Information dient, was wir im Portal	eVEM eingereicht haben.Wenn der Antrag erfolgreich eingereicht und von   ZZZS genehmigt wurde, können wir durch Rechtsklick auf die Position den Beschluss von ZZZS öffnen und überprüfen. XML
Es wird XML eingetragen als Rückmeldung von ZZZS, die wir durch Klick auf	Wenn der Antrag erfolgreich eingereicht und von ZZZS genehmigt wurde, können wir durch Rechtsklick auf die Position den Beschluss von ZZZS öffnen und überprüfen. Häufig gestellte Fragen zur Personal-Schnittstelle sind verfügbar unter:

Personal-Schnittstelle - HRS Anhänge zum Dokument