Akrualet dhe Shtyrjet
Kjo seksion ju lejon të menaxhoni llojet e dokumenteve dhe cilësimet kryesore për akrualet dhe shtyrjet.
Cilësimet aksesohen nga menuja Cilësimet | Programi | Llojet e Dokumenteve. Forma hap regjistrin e llojeve të dokumenteve, ku shkojmë te Financat | Akrualet dhe Shtyrjet paneli.
Këtu është një përshkrim i formës dhe elementeve të saj individuale.
1. Shirit mjetesh: shirit mjetesh mundëson funksionalitete të ndryshme në regjistrin e Llojit të Dokumentit.
2. Krye: Në krye të formës, futni të dhënat e nevojshme për të futur llojin e dokumentit. Lloji i dokumentit të arkivuar të krijuar përcaktohet me të dhënat e mëposhtme:
|
ID
|
Futni çdo kod alfanumerik tre-shifror të llojit të dokumentit të arkivuar në fushë.
|
|
Emër i shkurtër
|
Futni çdo emër të shkurtër të llojit të dokumentit të arkivuar që shtypet në raporte.
|
|
Emër
|
Futni emrin përshkrues të llojit të dokumentit në fushë.
|
|
Vetëm Regjistrim
|
Fusha shënohet me të verdhë nëse është një lloj regjistrimi i dokumenteve të arkivuara.
|
|
Grup
|
Çdo lloj dokumenti të arkivuar mund të caktohet një grup dhe kështu ta grupojë në menu.
|
|
Lidhje me menunë LT/LX
|
Cilësimi i fushës është kryesisht i destinuar për shërbimet kontabël, përdoruesit e programeve LT/LX të cilëve lidhen përmes hostingut me bazën e të dhënave ku punon edhe shërbimi kontabël, si dhe përdoruesit e pavarur të versioneve LT/LX.
|
|
Klasifikimi
|
Zgjidhni klasifikimin e llojit të dokumentit nga lista rënëse. Ne kemi krijuar klasifikime në formën Skema e Klasifikimit.
|
3. Akrualet dhe Shtyrjet
Te Akrualet dhe Shtyrjet tabi, ne vendosim cilësimet kryesore për llojin e dokumentit.
|
Ana e Postimit
|
Zgjidhni nëse lloji i dokumentit përdoret për të ardhura të akruara/shtyra (Kredi) apo shpenzime (Debiti). Kandidatët për akrual/shtyrje varen nga ky parametër.
|
|
Lloji i Akrualit/Shtyrjes
|
Zgjidhni nëse akruali/shtyrja është afatshkurtër apo afatgjatë.
|
|
Lloji i Akrualit
|
Në këtë seksion zgjedhim për çfarë lloj akruali krijohet lloji i dokumentit. Mund të zgjedhim midis:
- Dita
- Java
- Muaji
- Muaji (me ditë)
- Viti
|
|
Data e Fillimit të Akrualit
|
Nga menuja rënëse zgjedhim datën e fillimit të akrualit. Mund të zgjedhim midis:
- R – Data e TVSH-së
- D – Data e Fletëpaketimit
- I – Data e Faturës
- 1 – Data e Dokumentit të Lidhur 1
- 2 – Data e Dokumentit të Lidhur 2
- N – Përdor datë fikse për të gjitha
- Z – Data e Afatit të Dokumentit
|
|
Nr. i Akrualit
|
Një numër i paracaktuar i akrualit vendoset, i cili mund të ndryshohet më vonë në formën e krijimit të akrualit.
-1: Nuk vendoset numër i paracaktuar. Numri futet në formën e krijimit të akrualit.
|
|
Llogaritë me Kandidatë
|
Një listë e ndarë me pikëpresje e llogarive nga të cilat ofrohen kandidatët për akrual/shtyrje.
|
|
Llogaria e Paracaktuar
|
Llogaria e paracaktuar për akrualet/shtyrjet e krijuara rishtazi. Llogaria mund të ndryshohet kur krijohen akrualet/shtyrjet.
|
|
Bashko Linjat
|
Nëse shënohet, linjat e faturës do të bashkohen në një.
|
|
Artikujt e Akrualit (;)
|
|
|
Shtoni shënim si prapashtesë kur postoni
|
Nëse çelësi shënohet, shënimi nga fatura e postuar do të kopjohet në ditarin e akrualit të postuar.
|
4. Shënime: Te Shënime tabi, ne vendosim shënime për llojin e dokumentit.
|
Shënim
|
Shënimi për këtë lloj dokumenti, për shembull, një përshkrim mbi përdorimin e tij të synuar.
|
|
Shënimi i Paracaktuar
|
Shënimi që duhet të shfaqet në të gjitha dokumentet e krijuara rishtazi të këtij lloji dokumenti.
|
5. Lejet: Te Lejet tabi, ne vendosim autorizime për një ose më shumë përdorues njëkohësisht.
Akrualet dhe Shtyrjet