Dodavanje dokumenta na slučaj

Slučajevi se mogu dopuniti sa svom povezanom dokumentacijom kao što su tužbe, žalbe, rješenja, ugovori i ostali privici.

Dokumenti su na siguran način pohranjeni u Dokumentaciji.

U ovom poglavlju je opisano kako dodati dokument na postojeći slučaj.

Opis primjera Za pravni spor kojeg zastupa poduzeće Themis, klijent je zaprimio sudski poziv da odgovori na tužbu. Nakon unosa slučaja, dokument sudskog poziva se dodaje u dokumentaciju. Postupak se odvija na sljedeći način: Odabir postojećeg slučaja Dodavanje dokumenta u dokumentaciju

1. Odabir postojećeg slučaja

Nakon prijave u program PANTHEON Web Legal, odgovorna osoba odabere modul Slučajevi i odabere slučaj na koji želi dodati događaj.

Klikom na Interni br. se otvori slučaj.

Time se otvori obrazac Detalji slučaja.

U sljedećem koraku, odgovorna osoba dodaje dokumentaciju na slučaj.

2. Dodavanje dokumenta u dokumentaciju

Odgovorna osoba u dokumentaciju dodaje dokument koji je povezan sa slučajem, kao što je, primjerice, sudski poziv za odgovor na tužbu.

To čini odabirom kartice Dokumenti na slučaju.

Time se prikaže popis dokumenata povezanih sa slučajem.

Klikom na gumb Novo se kreira novi dokument.

U polju Klasifikacija odabere odgovarajuću klasifikaciju dokumenta.

Polje 'Povezani slučaj' je automatski popunjeno.

Odgovorna osoba odabere Datum dokumenta i, obzirom da se radi o dokumentu sudskog poziva, također odabere Datum dospij. dok.

Klikom na gumb Dodaj privitak se dodaje odabrani dokument.

Time se otvori pretraživatelj u kojemu odgovorna osoba odabere datoteku.

Dokument se pohranjuje u dokumentaciju pri čemu se kreira novi identifikacijski broj dokumenta.

Dokument je pohranjen i vidljiv na Popisu dokumenata.

U nastavku je moguće izvršiti Financijski pregled pravnog slučaja.