Aktivierung der lokalen eDokumentation

 Lokale eDokumentation Der Dienst ist Teil des Einrichtungsprozesses, bevor die lokale eDokumentation genutzt werden kann, was am besten mit dem untenstehenden Flussdiagramm erklärt wird.

Das Unternehmen kann lokale eDokumentation Dienst auf der UserSite oder direkt von PANTHEON bestellen.

Nach der Aktivierung des Dienstes auf der UserSite erhält das Unternehmen eine Aktivierungs-E-Mail von Datalab und überprüft das aktivierte Abonnement in PANTHEON.

Als Nächstes muss eine lokale Datenbank für die Dokumentenspeicherung in PANTHEON erstellt und weitere Einstellungen definiert werden. Nach der Definition der Einstellungen kann der Benutzer den Dienst nutzen.

Fallzusammenfassung Tecta möchte bestimmte Dokumente nur auf ihren eigenen Servern speichern, da sie vertraulicher Natur sind und gemäß interner Vorschriften nicht bei externen Anbietern gespeichert werden dürfen. Das Unternehmen möchte Dokumente vertraulicher Natur, Unternehmensrichtlinien, Managemententscheidungen usw. nur auf ihren Servern speichern. Sie planen, dass die Größe der gespeicherten Dokumente 10 GB nicht überschreitet. Zu diesem Zweck wählt die verantwortliche Person den entsprechenden lokalen eDokumentationsdienst aus und aktiviert oder bestellt ihn auf der UserSite. Dies erfolgt wie folgt: Bestellung des lokalen eDokumentationsdienstes auf der UserSite Aktivierung des Datalab lokalen eDokumentationsdienstes

1. Bestellung des lokalen eDokumentationsdienstes auf der UserSite

Bei der Bestellung des lokalen eDokumentationsdienstes muss sich der Benutzer auf der UserSite anmelden und die Option eServices.

HINWEIS Für detaillierte Anweisungen zur Anmeldung auf der UserSite und zur schrittweisen Bestellung zusätzlicher Dienste lesen Sie bitte den Abschnitt Anzeigen und Verwalten von eBusiness-Abonnementss.

Auf der Seite wählt die verantwortliche Person den Dienst: Lokale eDokumentation im Feld Lokales eDokumentationspaket.

Durch Aktivieren der entsprechenden Kontrollkästchenmuss der Benutzer dann angeben, dass er mit:

• Besonderen Bedingungen für die Nutzung lokaler eDokumentationsdienste und
• der Kenntnisnahme der Preisliste und

Dann aktiviert der Benutzer das ausgewählte Paket durch Klicken auf die Aktivieren Schaltfläche.

HINWEIS Am unteren Rand des Fensters werden die Felder für die Zustimmung zu den allgemeinen Bedingungen je nach ausgewähltem eDokumentationsdienst aktiviert. Für Hilfe bei der Bestellung und Auswahl des eDokumentationspakets wenden Sie sich an Ihren Partner oder das Datalab-Team unter 01 252 89 50 oder prodaja@datalab.si

2. Aktivierung des Datalab lokalen eDokumentationsdienstes

Nach erfolgreicher Bestellung des lokalen eDokumentationsdienstes auf den Benutzerseiten erhält die verantwortliche Person eine Bestätigung von der Firma Datalab über die Aktivierung.

Mit der Aktivierungs-E-Mail wird die verantwortliche Person über den Dienst informiert, den sie bestellt hat, die Menge und den Preis.

HINWEIS Nach der Bestellung des lokalen eDokumentationspakets können Sie den bestellten Dienst (ob die Bestellung aufgezeichnet wurde) auch in PANTHEON unter Abonnements. Über Abonnements können Sie neue Dienste direkt von PANTHEON bestellen. Auf der genannten Seite können Sie auch den bereits genutzten Speicherplatz / die Anzahl der Dokumente für das bestellte Dienstpaket überprüfen eBusiness oder PANTHEON Granules.

Die Aktivierung der lokalen eDokumentation ist nun abgeschlossen.

Nach der Aktivierung muss der Benutzer eine lokale Datenbank für die Dokumentenspeicherung erstellen und die Grundeinstellungen in PANTHEON definieren.

Der Dienst kann durch Deaktivieren des Kontrollkästchens und Speichern der Änderungen deaktiviert werden.