Import Anmials from excel structure

Importul animalelor

În Pantheon avem de asemenea posibilitatea de a importa animale dintr-un fișier extern. Pe cardul animalului sau în înregistrarea animalului, pe butonul import / export  selectăm Importați animalele. Formularul pentru importul animalelor va apărea

Înainte de import, trebuie mai întâi să selectați șablonul corespunzător. Fiecare categorie conține deja un șablon de sistem în baza de date și puteți folosi întotdeauna acest șablon. Prin designerul de șabloane în Panoul de administrare selectați câmpurile corespunzătoare pentru import. Numele câmpului care este colorat în roșu este obligatoriu. Importul animalelor suportă în prezent câmpurile selectate:

Odată ce selectați șablonul corespunzător, puteți adăuga fișier(e) la formular în diferite moduri: (1) făcând clic pe butonul Import din fișier și selectând fișier(e) dorit(e) sau (2) cu drag and drop, unde trageți fișierul dorit direct în formularul de import. Dacă importați mai multe fișiere, puteți selecta sau trage și lăsa mai multe fișiere deodată. De asemenea, puteți trage și lăsa întreaga folder în formularul de import și toate fișierele corespunzătoare vor fi importate.

Dacă ați selectat deja un fișier și selectați un alt fișier, un mesaj IRIS va apărea, permițându-vă să adăugați fișier la datele existente sau să suprascrieți datele existente cu un fișier nou.

Dacă doriți să revizuiți datele pentru care codurile sunt aplicabile și animalele există în baza de date, puteți folosi funcția Verificați datele. Această funcție va revizui întregul set de date și este aplicabilă doar pentru seturi mari de date. Dacă sunt mai puțin de 1.000 de înregistrări în formularul de import, Pantheon va verifica automat datele la început și după fiecare modificare. Pentru seturi de date între 1.000 și 5.000, Pantheon va verifica datele doar la început și nu pentru fiecare modificare. Dacă setul de date este mai mare de 5.000, verificarea datelor trebuie să fie efectuată automat.

Dacă doriți să exportați șablonul creat pentru a completa fișierul cu date, puteți folosi butonul Exportați șablonul   Software-ul va exporta un fișier Excel cu aceeași structură ca șablonul. De asemenea, îl va salva cu același nume ca numele șablonului. Fișierul șablon va fi salvat în locația dorită și Excel va forma două tab-uri:

• Date, care este gol, conține doar numele coloanelor și este folosit pentru a-l completa cu date.
• Ajutor, care conține lista și descrierea câmpurilor care pot fi importate în categoria selectată (pentru reproducție aceeași listă ca cea de mai sus în tabel). Acesta ar putea fi folosit ca ajutor pentru ce date pot fi importate sau ca descriere pentru ce date trebuie inserate în câmpuri specifice (de exemplu, coduri pentru tipul de inseminare, rezultat etc.).

Odată ce faceți clic pe salvați un import selectat, software-ul vă va permite fie să închideți fereastra de import, fie să finalizați importul, lăsând fereastra de import deschisă și importând un fișier suplimentar.

Odată ce ați importat fișierul, ID-ul fișierului este stocat în baza de date, ceea ce vă împiedică să importați același fișier din nou.

Date lipsă

Dacă unele date lipsesc în Excel-ul importat, utilizatorul poate găsi explicația în coloana Notă, ce valoare exact lipsește.

Utilizatorul poate selecta valoarea lipsă din lista derulantă sau insera valoarea manual. Dacă datele lipsesc pentru mai multe rânduri (ca rasa în captura de ecran de mai sus), el poate selecta rândurile care au valori lipsă și adăuga date cu clic dreapta pe butonul mouse-ului. Un meniu de mai jos va apărea și el poate selecta ce ar dori să insereze.