Importoni kafshët nga struktura excel

Importimi i kafshëve

Në Pantheon kemi gjithashtu mundësinë për të importuar kafshë nga skedari jashtë. Në kartelën e kafshës ose regjistrin e kafshës në butonin import / eksport  ne zgjedhim Importoni kafshët. Forma për të importuar kafshët do të shfaqet

Para importit, së pari duhet të zgjidhni modelin e duhur. Çdo kategori tashmë përmban modelin e sistemit në bazën e të dhënave dhe gjithmonë mund ta përdorni këtë model. Nëpërmjet dizajnerit të modelit në Panelin e Administratës zgjedhni fushat e përshtatshme për import. Emri i fushës që është ngjyrosur me të kuqe është i detyrueshëm. Importi i kafshëve aktualisht mbështet fushat e zgjedhura:

Një herë që zgjidhni modelin e duhur, mund të shtoni skedar(e) në formë në mënyra të ndryshme: (1) duke klikuar në butonin Importo nga skedari dhe duke zgjedhur skedarin e dëshiruar ose (2) me tërheqje dhe lëshim, ku tërheqni skedarin e dëshiruar direkt në formën e importit. Nëse po importoni disa skedarë, mund të zgjidhni ose tërhiqni dhe lëshoni disa skedarë njëherësh. Mund të tërhiqni dhe lëshoni gjithashtu një dosje të tërë në formën e importit dhe të gjitha skedarët e përshtatshëm do të importohen.

Nëse keni zgjedhur tashmë një skedar dhe zgjidhni një skedar tjetër, një mesazh IRIS do të shfaqet që ju mundëson të shtoni skedarin në të dhënat ekzistuese ose të zëvendësoni të dhënat ekzistuese me skedarin e ri.

Nëse dëshironi të rishikoni të dhënat që kodet janë të aplikueshme dhe kafshët ekzistojnë në bazën e të dhënave, mund të përdorni funksionin Kontrolloni të dhënat. Ky funksion do të rishikojë të gjithë datasetin dhe është vetëm i aplikueshëm për datasetet e mëdha. Nëse ka më pak se 1.000 regjistrime në formën e importit, Pantheon do të kontrollojë automatikisht të dhënat në fillim dhe pas çdo ndryshimi. Për datasetet midis 1.000 dhe 5.000, Pantheon do të kontrollojë vetëm të dhënat në fillim dhe jo për çdo ndryshim. Nëse dataseti është më i madh se 5.000, kontrolli i të dhënave duhet të bëhet automatikisht.

Nëse dëshironi të eksportoni modelin e krijuar për të mbushur skedarin me të dhëna, mund të përdorni butonin Eksporto modelin   Programi do të eksportojë skedarin Excel me të njëjtën strukturë si modeli. Ai gjithashtu do ta ruajë me të njëjtin emër si emri i modelit. Skedari i modelit do të ruhet në lokacionin e dëshiruar dhe Excel do të formojë dy skeda:

• Të dhënat, e cila është bosh, përmban vetëm emrat e kolonave dhe përdoret për ta mbushur me të dhëna.
• Ndihma, e cila përmban listën dhe përshkrimin e fushave që mund të importohen në kategorinë e zgjedhur (për riprodhim e njëjta listë siç është më sipër në tabelë). Kjo mund të përdoret si ndihmë se cilat të dhëna mund të importohen ose si përshkrim për cilat të dhëna duhet të futen në fushat specifike (p.sh. kodet për tipin e inseminimit, rezultatin, etj.).

Një herë që klikoni ruaj një import të informacionit të zgjedhur, programi do t'ju mundësojë të mbyllni dritaren e importit ose të përfundoni importin, të lini dritaren e importit të hapur dhe të importoni një skedar shtesë.

Një herë që keni importuar skedarin, ID e skedarit ruhet në bazën e të dhënave, e cila parandalon që të importoni të njëjtin skedar përsëri.

Të dhënat e munguar

Nëse disa të dhëna mungojnë në Excel-in e importuar, përdoruesi mund të gjejë shpjegimin në kolonën Shënim, se cila vlerë saktësisht mungon.

Përdoruesi mund të zgjedhë vlerën e munguar nga lista e rënëse ose të fusë vlerën manualisht. Nëse të dhënat mungojnë për më shumë rreshta (siç është raca në screenshot-in më sipër), ai mund të zgjedhë rreshtat, që kanë vlera të munguar dhe të shtojë të dhëna me klikimin e djathtë të miut. Një menu më poshtë do të shfaqet dhe ai mund të zgjedhë, se çfarë do të donte të shtonte.