Vajenec - nagrada

Izplačilo nagrade dijaku in študentu (vajencu)

ZAKON O POKLICNEM IN STROKOVNEM IZOBRAŽEVANJU (ZPSI-1) navaja, da ima vajenec v času vajeniškega razmerja pravico do nagrade, ki mora biti določena v učni pogodbi. ZPSI-1 višine nagrade ne določa. Dijak ima namreč pravico do nagrade v skladu s panožno kolektivno pogodbo za ustrezno dejavnost ali v skladu z drugimi predpisi.

​V skladu s 44. členom ZDoh-2 se plačila vajencem, dijakom in študentom za obvezno praktično delo, do višine, ki jo določi vlada, ki sodijo med dohodke iz delovnega razmerja ne vštevajo v davčno osnovo.

Prispevki za zdravstveno zavarovanje

Pavšalni prispevek ZZ: obveznost plačevanja pavšalnih prispevkov za zdravstveno zavarovanje je določena z Zakonom o zdravstvenem varstvu in zdravstvenem zavarovanju. Zneski so določeni v odstotku od povprečne plače za oktober preteklega koledarskega leta. Upoštevajoč podatek Statističnega urada RS (povprečna bruto plača za oktober 2022 znaša 2.024,03 eur EUR, zato je pavšalni znesek za ZZ v letu 2023 enak 6,07 EUR.

Prispevek za ZZ od posameznega dohodka: Od 1.2.2014 (ZZVZZ-M) se za ZZ skladno s 55.a členom ZZVZZ plačuje tudi prispevek po stopnji 6,36 %. Ta prispevek bremeni zavarovance oz. se izlača v breme dohodka. Osnova za obračun prispevka je posamezen dohodek. Prispevek se plačuje za osebe dijaki in študente, ki so zavarovani kot vzdrževani družinski člani. ZZVZZ določa, da se prispevek ne plačuje od drugih dohodkov, ki so oproščeni plačila dohodnine. V zvezi stem velja opozoriti, da se nagrade do zneska, določenega z Uredbo o povračilih stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja ne vštevajo v davčno osnovo, vendar to ne pomeni, da so oproščene plačila dohodnine.

Prispevek za PIZ: PV Uradnem listu RS, št. 38/2022, je objavljen Sklep o določitvi prispevkov za posebne primere zavarovanja, ki od 1. 4. 2022 dalje, na podlagi 143. člena Zakona o pokojninskem in invalidskem zavarovanju – ZPIZ-2, določa nove zneske pavšalnih prispevkov za zavarovance iz 20. člena ZPIZ-2. Letni znesek za dijake in študente na delovni praksi znaša 12,31 EUR. 

Kakšna je razlika med vajencem in dijakom (študentom)? Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (ZPSI-1) je bil spremenjen v Uradnem listu 79/2006 dne, 27.7.2006 in je besedo "vajenec" nadomestil z besedo "dijak". Tako nov zakon govori zgolj o dijakih,ki se praktično izobražujejo pri delodajalcih na podlagi učnih pogodb, medtem, ko ZDR in Uredba še vedno uporabljata izraz "vajenec".

V nadaljevanju vam prikazujemo primer izplačila nagrade vajencu.

OPIS PRIMERA Odgovorna oseba bo za dijaka  letnika na obvezni delvni praksi obračuna nagrado v znesku 172,00 EUR ( znesek do uredbe vlade). To stori po naslednjih korakih: Nastavitve v šifrantih 1.1. Šifrant vrst dokumentov 1.2. Šifrant vrst zaslužkov Obračun  Izpis REK-O obrazca 3.1. Obrazec REK-O 3.2. Obrazec REK-O - Analitični del

1. Nastavitve v šifrantih

1.1. Šifrant vrst dokumentov

​V Šifrant vrst dokumentov nastavi novo vrsto dokumenta za obračun izplačila nagrade dijaku ali študentu za obvezno praktično delo. V našem primeru: P710 - Nagrada za obvezno praktično delo.

1.2. Šifrant vrst zaslužkov

​​V Šifrant vrst zaslužka nastavi novo Vrsto zaslužka za izplačilo nagrade dijaku ali študentu za obvezno praktično delo . V našem primeru: OPD - NAGRADA ZA PRAKTIČNO DELO in tudi Povezano VZ: OPV - NAGRADA ZA OBVEZNO PRAKTIČNO DELO  - poročanje za ustrezno poročanje na Obrazcu REK-O.

V Šifrantu vrst dela je potrebno nastaviti ustrezne prispevke, ki se bodo obračunali za izplačilo nagrade za obvezno praktično delo dijakov in študentov.

V Šifrant vrst zaslužka nastavi novo vrsto zaslužka OPV - NAGRADA ZA OBVEZNO PRAKTIČNO DELO  - poročanje

za ustrezno poročanje na Obrazcu REK-O.

Na vrsti dela je potrebno nastaviti ustrezne prispevke, ki se bodo obračunali za izplačilo nagrade za obvezno praktično delo dijakov in študentov.

V primeru, da je potrebno obračunati tudi pavšalni prispevek za PIZ, je na vrsti dela potrebno dodati tudi ta prispevek. 

Prispevke je potrebno ustrezno nastaviti tudi na občini. 

2. Obračun 

Odgovorna oseba za dijaka kreira obračun za izplačilo nagrade za obvezno praktično delo dijakov in študentov. 

V ta namen v meniju izbere Kadri | Plače | Priprava obračuna plač in s seznama izbere vrsto dokumenta obračuna, ki ga želi kreirati. V našem primeru izbere: P710 - Nagrada za obvezno praktično delo.

NAMIG Podrobnejša navodila priprave obračuna lahko preberete v poglavju Priprava obračuna

Dijaka vnese v obračun.

Na zavihek Priprava  vnese dve različni Vrsti zaslužka: OPD - NAGRADA ZA OBVEZNO PRAKTIČNO DELO in znesek 172,00 EUR in OPV - NAGRADA ZA OBVEZNO PRAKTIČNO DELO  - poročanje in znesek 11,68 EUR kar je 6,36 % za ZZ zavarovanje.

 Obračun požene s klikom na gumb  (Obračun).

Nadaljuje na izpis REK-O obrazca. 

3. Izpis REK-O obrazca

Na razdelku Vrsta izpisa  odgovorna oseba izbere obrazec: 3LU - Obrazec REK-O.

Prikaže se razdelek s Kriteriji, kjer v polju Obračun izbere želeni obračun: 23-P710-000001.

V polju Delavec izbere zaposlenega: Štef Študent. 

Za izpis klikne na gumb   (Izpis).

Ob izpisu se prikaže potrditveno okno: Izpis individualnega REK obrazca? (kot prikazano na spodnji sliki).

3.1. Obrazec REK-O

3.2. Obrazec REK-O - Analitični del

NAMIG Da bodo Plačilni nalogi kreirani pravilno, preverite na Vrsti zaslužkov polje Račun izplačevalca. Na vseh Vrstah zaslužkov morajo biti vnesene iste vrednosti (lahko je to polje tudi na vseh Vrstah zaslužkov prazno).