1. Serijski brojevi su u modulu Carinska skladišta značajni podaci u dokumentu prijema

Osnovna razlika između serijskih brojeva u modulu Roba i serijskih brojeva u modulu Carinska skladišta je u tome da su serijski brojevi u modula Carinska skladišta OBAVEZNI, jer je u njima zapisan broj dokumenta i broj pozicije dokumenta prijema. Na taj način je omogućena veza pojedine pozicije carinskog prijema sa carinskim izdavanjima i sa time obavezne evidencije carinskog skladišta.

Serijski broj u carinskom skladištu ima tako jednoznačan format zapisa

LLDDDZZZZZZ-P, npr. 08900000001-1, pri čemu pojedini delovi serijskog broja znače:

2. Izabrani način vođenja serijskih brojeva iz šifarnika idenata ne utiče nužno na način serializiranja prometa carinskog skladišta

Sledeću razliku možemo opaziti pri postavljanju pitanja, da li ident vodimo po serijskim brojevima ili ne.
a) U modulu Roba ident će biti vođen po serijskim brojevima uvek, kada je u šifarniku idenata označen način vođenja serijskih brojeva, koji je različit od "N - Nema vođenja".

b) U modulu Carinska skladišta moramo PORED uslova iz tačke a) u Parametrima | Roba | Osnovni podaci u meniju "Carinsko skladište" izbrati način "Vođenje po serijskim brojevima".

Ako ident u modulu Roba vodimo po serijskim brojevima a u Parametri | Roba | Osnovni podaci u izboru "Carinsko skladište" je izabran način "Količinski", za takav ident u modulu Carinska skladišta NE zahtevamo unos serijskih brojeva. Obavezni deo serijskog broja se takvoj poziciji dodeli automatski, npr. 08900000001-1, ne gledajući na izabrani način vođenja serijskih brojeva u šifarniku idenata.

3. Stvarni serijski brojevi identa se u modulu Carinska skladišta dodaju obaveznom delu podatka o dokumentu prijema

Ako uzmemo primer, kada imamo u modulu Roba ident označen za vođenje po serijskim brojevima (u šifarniku idenata je označen način vođenja serijskih brojeva, koji je različit od "N - Nema vođenja"), a za modul Carinska skladišta smo pored toga u Parametrima | Roba | Osnovni podaci u izboru "Carinsko skladište" izabrali način "Vođenje po serijskim brojevima", serijski broj samog identa se DODA PRE obaveznog dela serijskog broja, a kao razmak između oba dela serijskog broja se koristi "jednako" (=).

Primer:

U prvu poziciju dokumenta 08900000001 unesemo prijem 1 komad identa sa serijskim brojem 55.

Zadat će biti serijski broj 55=08900000001-1.

4. Kod carinskog izdavanja možemo u istoj poziciji izdavanja izdati samo serijske brojeve sa istim brojem dokumenta i pozicije dokumenta.

Ako je ident vođen po serijskim brojevima, možemo za izdavanje na istoj poziciji označiti samo one serijske brojeve, koji su bili primljeni sa istom pozicijom prijema.

Primer:

Na zalihi imamo serijski broj 55=08900000001-1, 56=08900000001-1 in 55=08900000001-2.

Na istoj poziciji izdavanja možemo dodati samo prva dva serijska broja, koja su preuzeta sa istim dokumentom i na istoj poziciji dokumenta (55=08900000001-1 in 56=08900000001-1).

Ako za izdavanje na istoj poziciji izaberemo serijske brojeve iz različitih pozicija prijema, program to spreči i javi grešku (pogledajte Serijski brojevi/JCI-e mogu biti samo iz jedne pozicije prijema na carinsko skladište!).

5. U slučaju vođenja carinskog skladišta po serijskim brojevima identa, funkcija dodavanja je predviđena samo za neke nabrojane primere

S obzirom da se serijski brojevi u modulu Roba razlikuju od serijskih brojeva u modulu Carinska skladišta, funkcija Dodaj je za neka predviđena dodavanja odgovarajuće prilagođena potrebama i ograničenjima oba modula.

5.a. Dodavanje narudžbina kupaca na carinsko izdavanje

Ako su u narudžbinama kupaca navedeni serijski brojevi, pri upotrebi funkcije dodavanja narudžbina kupaca na carinsko izdavanje biće upotrebljeni u narudžbinama unešeni serijski brojevi (gde su upisani), i prilikom procesa prenosa na carinsko izdavanja program potraži:

• količinu zalihe serijskog broja iz narudžbina na carinskom skladištu
• pozicije prijema, sa kojima je bio pojedini serijski broj primljen
• i kreira odgovarajući broj pozicija izdavanja. Serijski broj se razdužuje od najstarijeg (najnižeg) broja dokumenta ka zadnjem (najvišem) broju dokumenta. Ako je već u prvoj poziciji carinskog prijema na izbor dovoljna zaliha serijskih brojeva, kreira se samo jedna pozicija carinskog izdavanja. U suprotnom slučaju se kreira onoliko pozicija carinskog izdavanja, koliko ih je za ispunjenje narudžbina potrebno.
• ako serijskih brojeva nema na zalihama na carinskom skladištu ili je zaliha nedovoljna za ispunjenje narudžbina, program nam tu informaciju ispiše u statistici prenosa.

Primer:

I) Imamo narudžbinu kupca za 100 komada identa sa saržnim serijskim brojem (produktne varijante) 55.

Serijski broj na narudžbini:

II) Na carinskom skladištu imamo zalihu tog identa sa saržnim serijskim brojem 55 na tri pozicije prijema:

III) Pomoću dodavanja narudžbina na carinskom izdavanju izdamo 100 komada identa sa saržnim serijskim brojem 55. Program kreira dve poziciji carinskog izdavanja sa sledećim serijskim brojevima:

5.b. Dodavanje narudžbina dobavljača na carinski prijem

Ako su u narudžbinama dobavljača navedeni serijski brojevi, pri upotrebi funkcije dodavanja narudžbina dobavljača na carinski prijem biće upotrebljeni u narudžbinama unešeni serijski brojevi (koji su upisani), a pri procesu prenosa na carinski prijem program će im DODATI još obavezni deo serijskog broja (broj dokumenta i broj pozicije dokumenta). Biće kreirano toliko pozicija carinskogo prijema, koliko je pozicija narudžbina dobavljaču.

Primer:

I) Imamo narudžbinu dobavljaču za 100 komada identa, od toga 50 komada sa saržnim serijskim brojem (produktne varijante) 52 i 50 komada sa serijskim brojem 54.

Serijski brojevi na narudžbinama:

II) Pomoću dodavanja narudžbina na carinski prijem preuzimamo 100 komada identa na dokument 08900000001, od toga 50 komada sa saržnim serijskim brojem (produktne varijante) 52 i 50 komada sa serijskim brojem 54. Program kreira jednu poziciju carinskog prijema sa serijskim brojem:

5.c. Dodavanje carinskog izdavanja na robni prijem

Ako su kod carinskog izdavanja navedeni serijski brojevi identa (tj. dodatni, neobavezni deo serijskog broja), pri upotrebi funkcije dodavanja carinskog izdavanja na robni prijem, upotrebljene u carinskom izdavanju serijske brojeve (koji su upisana), pri procesu prenosa na robni prijem program će ODSTRANITI za carinsko skladište potrebni obavezni deo serijskog broj (broj dokumenta i broj pozicije dokumenta). Biće kreirano toliko pozicija robnog prijema, koliko je pozicija carinskog izdavanja.

Primer:

I) Na carinskom izdavanju imamo za neki ident izrađene dve pozicije sa sledećim serijskim brojevima:

II) Pomoću dodavanja carinskog izdavanja na robni prijem preuzimamo tih 100 komada identa, 50 komada sa saržnim serijskim brojem (produktne varijante) 55 i 50 komada sa istim saržnim serijskim brojem (55). Program kreira dve pozicije robnog prijema sa serijskim brojevima: