1. Serijski brojevi su u modulu Carinska skladišta znače podaci o dokumentu prijema

Osnovna razlika između serijskih brojeva u modulu Roba i serijskih brojeva u modulu Carinska skladišta jeste u tome, da su serijski brojevi u modulu Carinska skladišta OBAVEZNI, jer je u njima zapisan broj dokumenta i broj pozicije dokumenta prijema. Na taj način omogućena je veza pojedine pozicije carinskog prijema sa carinskim izdavanjem i s tim obavezne evidencije carinskog skladišta.

Serijski broj u carinskom skladištu ima jednoznačan format zapisa

LLDDDZZZZZZ-P, npr. 04900000001-1, pri čemu pojedini dijelovi serijskog broja znače:

2. Izabrani način vođenja serijskih brojeva iz šifranta idenata ne utječe nužno na način serializacije prometa carinskog skladišta

Slijedeću razliku možemo opaziti pri postavljanju pitanja, da li ident vodimo po serijskim brojevima ili ne.
a) U modulu Roba ident će biti vođen po serijskim brojevima uvijek, kada je u šifrantu idenata označen način vodenja serijskih brojeva, koji je različit od "N - Nema vođenja".

b) U modulu Carinska skladišta moramo PORED uvjeta iz točke a) u Parametri | Roba | Osnovni podaci u izboru "Carinsko skladište" izabrati način "Vođenje po serijskim brojevima".

Ako ident u modulu Roba vodimo po serijskim brojevima, u Parametri | Roba | Osnovni podaci u izboru "Carinsko skladište" je izabran način "Količinsko", za takav ident u modulu Carinska skladišta NE zahtijevamo unos serijskih brojeva. Obavezni dio serijskog broja se takvoj poziciji dodijeli automatski, npr. 07900000001-1, bez obzira na izabrani način vođenja serijskih brojeva u šifrantu idenata.

3. Mogući serijski brojevi identa se u modulu Carinska skladišta dodaju obaveznom dijelu podataka o dokumentu prijema

Ako uzmemo primjer, kada imamo u modulu Roba ident označen za vođenje po serijskim brojevima (u šifrantu idenata je označen način vodenja serijskih brojeva, koji je različit od "N - Nema vođenja"), a za modul Carinska skladišta smo pored toga u Parametri | Roba | Osnovni podaci u izboru "Carinsko skladište" izabrali način "Vođenje po serijskim brojevima", serijski broj samog identa se DODA ISPRED obaveznog dijela serijskog broja, a za odvajanje ova dva dijela serijskog broja koristi se znak jednakosti (=).

Primjer:

U prvu poziciju dokumenta 07900000001 unesemo prijem 1 komad identa sa serijskim brojem 55. Primljen će biti serijski broj 55=07900000001-1.

4. Na carinsko izdavanje možemo u istoj poziciji izdavanja izdavati samo serijske brojeve sa istim brojem dokumenta i pozicije dokumenta.

Ako je ident vođen po serijskim brojevima, možemo za izdavanje na istoj poziciji označiti samo one serijske brojeve, koji su bili primljeni sa istom pozicijom prijema.

Primjer:

Na zalihi imamo serijske brojeve 55=04900000001-1, 56=04900000001-1 in 55=04900000001-2.

Na istu poziciju izdavanja možemo dodati samo prva dva serijska broja, koja su primljena sa istim dokumentom i na istoj poziciji dokumetna (55=04900000001-1 in 56=04900000001-1).

Ako za izdavanje na istoj poziciji izaberemo serijske brojeve iz različitih pozicija prijema ili različitih dokumenata prijema, program to onemogući i javi grešku (vidi Serijski brojevi/JCD mogu biti samo iz jedne pozicije prijema na carinsko skladište!).

5. U slučaju vođenja carinskog skladišta po serijskim brojevima identa funkcija dodavanja je predviđena samo za neke navedene primjere

Budući da se serijski brojevi u modulu Roba razlikuju od serijskih brojeva u modulu Carinska skladišta, funkcija Dodaj je za neka predviđena dodavanja odgovarajuće prilagođena potrebama i ograničenjima oba modula.

5.a. Dodavanje narudžbi kupca na carinsko izdavanje

Ako su u narudžbi kupca navedeni serijski brojevi, pri korištenju funkcije dodavanja narudžbi kupca na carinsko izdavanje, će biti upotrijebljeni u narudžbi unijeti serijski brojevi (koji su upisani), a pri procesu prijenosa na carinsko izdavanje program će potražiti:

• količinu zalihe serijskog broja iz narudžbe na carinskom skladištu
• pozicije prijema, s kojim je pojedini serijski broj bio primljen
• i kreira odgovarajući broj pozicija izdavanja. Serijski brojevi se razdužuju od najstarijeg (najnižeg) broja dokumenta prema najvišem broju dokumenta. Ako je već u prvoj poziciji carinskog prijema na raspolaganju dovoljna zaliha serijskih brojeva, kreira se dakle samo jedna pozicija carinskog izdavanja. U suprotnom kreira se toliko pozicija carinskog izdavanja, koliko ih je za ispunjenje narudžbe potrebno.
• ako serijskog broja nema na zalihi na carinskom skladištu ili je zaliha nedovoljna za ispunjenje narudžbi, program nam tu informaciju ispiše u statistici prijenosa.

Primjer:

I) Imamo narudžbu kupca za 100 komada identa sa šaržnim serijskim brojem (proizvodna varijanta) 55.

Serijski brojevi na narudžbi:

II) Na carinskom skladištu imamo zalihu tog artikla sa šaržnim serijskim brojem 55 na tri pozicije prijema:

III) Pomoću dodavanja narudžbi na carinsko izdavanje izdamo 100 komada identa sa šaržnim serijskim brojem 55. Program kreira dvije pozicije carinskog izdavanja sa slijedećim serijskim brojevima:

5.b. Dodavanje narudžbi dobavljačima na carinski prijem

Ako su u narudžbi dobavljača navedeni serijske brojeve, pri korištenu funkcije dodavanja narudžbe dobavljaču na carinski prijem, će biti upotrijebljeni u narudžbi unijeti serijski brojevi (koji su upisani), a pri procesu prijenosa na carinski prijem program će im DODATI još obavezni dio serijskog broja (broj dokumenta i broj pozicije dokumenta). Kreirano će biti toliko pozicija carinskog prijema, koliko je pozicija u narudžbi dobavljaču.

Primjer:

I) Imamo narudžbu dobavljaču za 100 komada identa (jedna pozicija), od toga 50 komada sa šaržnim serijskim brojem (proizvodna varijanta) 52 i 50 komada sa serijskim brojem 54.

Serijski brojevi na narudžbi:

II) Pomoću dodavanja narudžbe na carinski prijem primamo 100 komada identa na dokument 07900000001, od toga 50 komada sa šaržnim serijskim brojem (proizvodna varijanta) 52 i 50 komada sa serijskim brojem 54. Program kreira jednu poziciju carinskog prijema sa serijskim brojevima:

5.c. Dodavanje carinskog izdavanja na robni prijem

Ako su u carinskom izdavanju navedeni serijski brojevi identa (dodatni, neobavezni dio serijskog broja), pri korištenju funkcije dodavanja carinskog izdavanja na robni prijem će biti upotrijebljeni u carinskom izdavanju unijeti serijski brojevi (koji su upisani), a pri procesu prijenosa na robni prijem program će im ODSTRANITI za carinsko skladište potrebni obavezni dio serijskog broja (broj dokumenta i broj pozicije dokumenta). Kreirano će biti toliko pozicija robnog prijema, koliko je pozicija carinskog izdavanja.

Primjer:

I) Na carinskom izdavanju imamo za neki identa izrađene dvije pozicije sa slijedećim serijskim brojevima:

II) Pomoću dodavanja carinskog izdavanja na robni prijem primamo tih 100 komada identa, 50 komada sa šaržnim serijskim brojem (proizvodna varijanta) 55 i 50 komada sa istim šaržnim serijskim brojem. Program kreira dvije pozicije robnog prijema sa serijskim brojevima: