 | Loading… |
|
|
|
Osnovni podaci
Osnovni podaci
Osnovni podaci o materijalnom sredstvu su podijeljeni na dijelove, koji udružuju pojedine podgrupe podataka:
Osnovni podaci
| Primarna klasifikacija |
iz šifranta klasifikacija izaberemo šifru, koja označava primarnu klasifikaciju identa. U tom prozoru program ponudi klasifikacije tipa A - Oboje i P - Primarna.
Upotrebljavamo ju prije svega za označavanje prodajnih značajki proizvoda. Ugovoreni cjenik klasifikacije se upotrebljava samo za idente iz šifranta idenata, koji imaju tu klasifikaciju upisanu kao primarnu klasifikaciju!
|
| Sekundarna klasifikacija |
iz šifranta klasifikacija izaberemo šifru, koja označava sekundarnu klasifikaciju identa. U tom prozoru program ponudi klasifikacije tipa A - Oboje i S - Sekundarna.
Artikle možemo klasificirati prema dva različita kriterija, npr.:
- primarna klasifikacija s obzirom na prodajne značajke proizvoda
- sekundarna klasifikacija s obzirom na tehnološke karakteristike proizvoda
Dodatnu ulogu ovo polje ima kod transportnih lista, gdje omogućava grupiranje težina po drugoj klasifikaciji.
|
 Garancijski rok |
unesemo broj mjeseci, koji označavaju garancijsko vrijeme artikla |
| Vođenje serijskih brojeva
|
Svakom artiklu možemo pripisati tri osnovna statusa (koji ne zahtjevaju povezanost sa šifrantom predloška serijskih brojeva) te tri posebna statusa, za koje moramo predhodno odrediti način oblikovanja serijskog broja u šifrantu produktnih varijanti odnosno šifrantu predloška serijskih brojeva.
Tri osnovna statusa:
Tri posebna statusa, koja se upotrebljavaju sa šifrantom predloška serijskih brojeva:
Podatke o zalihi serijskih brojeva nalazimo u panelu Serijski brojevi.
Podatke u polju ne možemo spremiti ako za ident postoji zaliha.
 U slučaju mijenjanja postavki za vođenje po serijskim brojevima, savjetujemo da dokumente ne brišete, nego da ih stornirate! |
|
|
| Šifrant predloška ser. br. |
(za tri posebna oblika formiranja odnosno upotrebe serijskih brojeva) izaberemo šifru predloška iz šifranta predloška serijskih brojeva. |
| Zadana količina pri POS/ Korak |
Unesemo primljenu količinu, koja se upotrebljava samo kod POS izdavanja. Polje je predviđeno za unos količine idenata čije pakiranje je veće od 1 komada. Primjer: karton mlijeka = 12x1 l mlijeka.
Pri kreiranju novog identa ovo se polje automatski popuni vrijednošću 1.
|
| Redoslijed ispisa na cjeniku unutar klasif. |
upišemo redni broj za ispis identa u cjeniku |
| Konverter ispisa deklaracija |
unesemo konverter (npr. 1 deklaracija = 1 kom) i u sljedećem polju odredimo mjernu jedinicu |
| Ident je normiran za plaće |
označimo, da li je artikl normiran za plaće. Kod svakog izdavanja (i kod obrade radnih naloga) se po unosu količine otvori prozor, u kojem izaberemo djelatnika, koji je taj posao obavio.
Ako tim mehanizmom pratimo radne naloge, dobivamo evidenciju o potrošenom vremenu i postizanju norme (pogledajte Primjer proizvodnje s ugrađenom normiranom uslugom).
|
| Ispiši deklaracije za taj ident |
označimo ako ćemo ispisivati deklaracije za taj ident. Ako je ova kvačica označena, na deklaracijama će se ispisivati tekst sa panela Opis. |
| Količina u identu |
(za unos sa čitačem šifri) označimo, ako je u šifri artikla uključena i primljena/izdana količina. Određene šifre već sadrže količinu proizvoda. Najčešći primjer je prehrambena industrija, gdje se težina pojedinog paketa zapiše u EAN šifri. Kako da podatak obrađuje očitanu količinu, izaberemo u parametrima programa.
Ako je to polje označeno, program dodatno ponudi još i polje za unos broja decimalnih mjesta, u kojima će biti izražena očitana količina. Ako količine budu izražene na točno dvije decimale, to unesemo ovako:
 |
Knjigovodstveni podaci
Panel s knjigovodstvenim podacima zahtjeva posebnu pozornost. Kao što smo već spomenuli, kod šifranta vrsta materijalnih sredstava, program iz šifre vrste artikala kod automatskog knjiženja crpi podatke za knjiženje u saldakonte i glavnu knjigu. Sličan mehanizam se koristi i kod kontiranja za odvajanje poreza iz prodaje.
| Knjigovodstvena vrsta |
označava vrstu identa. To je obavezan podatak! Ako ga ne unesemo, program javi grešku (pogledajte Vrstu identa moraš obavezno unijeti!). |
| Odjel |
unesemo zadanu šifru odjela, koja se prenese u pozicije izdavanja i prijema, te se automatskim knjiženjem se prenosi u glavnu knjigu. |
| Nositelj troška |
unesemo zadanu šifru nositelja troškova, koja se prenese u pozicije izdavanja i prijema, te se automatskim knjiženjem prenosi u glavnu knjigu. |
| Porez PDV |
izaberemo već definiranu poreznu tarifu. To je obavezan podatak! Ako ga ne unesemo, program javi grešku (pogledajte Tarifni broj moraš obavezno unijeti). |
| Konto za trošak |
za šifre idenata, koje se upotrebljavaju za evidenciju troškova (kod primljenih računa) možemo odrediti i konto, na koji će se knjižiti trošak kupovine tog identa. Tako možemo unošenjem primljenog računa i podjelom njega na različite pozicije uz odgovarajuće šifriranje idenata napraviti dokument za knjiženje. |
| Konto za prihod |
za šifre idenata, koje se upotrebljavaju za fakturiranje prihoda (kod izdanih računa) možemo odrediti i već definirani konto, gdje se knjiže prihodi od prodaje te robe/usluge. Ta mogućnost je korisna prije svega kod šifri troškova za prodane usluge. |
| Protukonto utroška materijala |
za šifre idenata, koje se koriste samo na internim prijemnim dokumentimae, prilikom knjiženja utroška materijala. Program će koristiti ovaj konto samo ako je postavka oznažena i u AK/Novac/Knjiženje/Knjiženje dodatne postavke.
|
| Dozvoljen Inv. manjak |
upisuje se % dozvoljenog inventurnog manjka koji vrijedi samo za odabrani ident |
|
Preporučamo da prije unosa podataka zajedno sa Vašim računovodstvom pogledate poglavlje o automatskom knjiženju primljenih i izdanih računa!
|
Dimenzije i mjerne jedinice
Upišemo dimenzije identa, koje se zatim mogu koristiti u modulu carine te za ispis tovarnih listova, dostavnice i računa:
| Glavna jedinica mjere |
izaberemo glavnu jedinicu mjere, koju upotrebljavamo u prometima s tim identom.
To je istovremeno i jedinica za pretvornik za ispis deklaracija i jedinica mjere za sastavnicu.
|
| (pretvornik) |
pretvornik za preračun iz glavne u zbirnu jedinicu mjere.
Ako je npr. primarna jedinica mjere KOMad, a sekundarna PALeta i unesen je pretvornik 10, vrijediti će da je
1 PALeta = 10 KOSada.
Pretvornik možemo upotrijebiti za izračun paketa, ako tako izaberemo u parametrima programa.
|
| Ne preračunavaj kolete iz količine |
prekidač uključimo kada ne želimo da se za pojedini ident preračunavaju kolete iz količine s obzirom na postavku Glavne jedinice mjere i zbirne JM koja je postavljena za ident. Upotreblijvo je u onim situacijama kada se prvo unose kolete i iz koleta se prema pretvorniku računa količina, sa uključenim prekidačem popravak količine neće promijeniti broj koleta.
Primjer: Uobičajeno je da 1 kutija sadrži 10 kg ribe, međutim često se dogodi da kutije sadrže i manju količinu od 10 kilograma. Na dokument se unosi da je nabavljeno 10 kutija ribe, program automatski preračuna prema pretvorniku da se je to stiglo 100 kg ribe, referent zatim popravlja da je stvarno stiglo 90 kg ribe i program ostavlja podatak da je riba stigla u 10 kutija. Ako prekidač nije bio uključen program bi prema pretvorniku izračunao da je 90kg ribe stiglo u 9 kutija.
|
| Zbirna MJ |
naziv sekundarne (zbirne) jedinice mjere. |
| Neto težina |
unesemo neto težinu identa na mjernu jedinicu. |
| Bruto težina |
unesemo bruto težinu materijalnog sredstva na mjernu jedinicu. |
| MJ |
izaberemo mjernu jedinicu, za koju vrijede težine. Na tu mjernu jedinicu se u parametrima pozivamo kao na MJ3. |
| Dozvoljeni otpadak % |
unesemo postotak za dozvoljeni otpadak, koji određuje dozvoljenu količinu otpatka za sva skladišta |
| Širina |
unesemo širinu identa na mjernu jedinicu. |
| Visina |
unesemo visinu identa na mjernu jedinicu. |
| Dubina |
unesemo dubinu identa na mjernu jedinicu. |
| MJ |
izaberemo mjernu jedinicu, za koju dimenzije vrijede. |
| Faktor pol.etikete |
unesemo faktor koji će se pomnožiti sa MPC i dati informaciju kolika je cijena npt. za jedan kg. Primjer: 200 g čokolade bi imala unesenu vrijednost 5. |
| MJ pol- etikete |
izaberemo mjernu jedinicu, za etiketu za police koje će se ispisivati na ispisu etiketa za police |
| Prikaz omjera pretvarača mjernih jedinica |
informativni prikaz omjera, koji proizlazi iz pretvarača mjernih jedinica - u slučaju da pripadajuća mjerna jedinica ima određen ISO pretvarač za omjer. Više o tome pogledajte ovdje. |
Carinski podaci
|
Carinski podaci su neophodni, ako robu uvozimo i izvozimo ili ako je vodimo preko carinskog skladišta!
|
| Carinska tarifa |
izaberemo carinsku tarifu, u koju taj ident spada |
| Glavna mjerna jedinica je |
unesemo pretvornik iz glavne mjerne jedinice na carinsku mjernu jedinicu. Ako je npr. primarna MJ KOM, a carinska KPL i unesen pretvornik je 5, vrijediti će da je
1 KPL = 5 KOMada.
S obzirom na glavnu jedinicu mora se izračunati i iznos odnosno stupnj carinske tarife za izračun troškova i prodajne cijene identa.
|
| Carinska MJ |
carinska mjerna jedinica |
Izjava
|
unesemo broj izjave
|
| Porijeklo |
iz tablice izaberemo državu porijekla |
Tip izjave
|
izaberemo tip izjave za porijeklo
|
| Šifra pril./odl. u inozemstvo
|
izaberemo šifru priljeva/odljeva, koju program koristi u deviznoj likvidaturi
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|