Evidencija prisutnosti
Evidencija prisutnosti
Prozor je namenjen uvozu podataka o prisutnosti radnika iz programa za elektronsku evidenciju prisutnosti radnika.
 |
Da bi uvozili podatke, moramo prvo podesiti putanju do podataka u parametrima programa i uneti brojeve kartica radnika u personalnoj mapi!
|
| Radnik |
Ime radnika za kog uvozimo podatke iz Sata. |
| Prikaz samo aktivnih radnika |
Ukoliko označimo kvadratić u evidenciji će nam se prikazivati samo aktivni radnici, tj oni koji nemaju unešen datum odlaska iz firme. |
| Godina |
Izaberemo godinu za koju gledamo podatke. |
| Mesec |
Označimo za koji mesec želimo da vidimo podatke. |
Evidencija/ Uređena evidencija
Prozor je sastavljen iz dva panela- Evidencija i Uređena evidencija. Radi lakše preglednosti pozicije tj parovi istog datuma su obojeni istom bojom. Popuniće nam se sa sledećim podacima:
| Datum i vreme |
datum i vreme događaja. |
| Tip |
tip dolaska/odlaska, koje imamo uvežene iz programa za praćenje evidencije prisutnosti u Šifarniku tipova dolaska/odlaska |
| Vrata |
podatak, gde je radnik ušao/izašao |
| Opis |
opis tipa dolaska/odlaska |
Na panelu Evidencija ćemo imati one podatke koje smo uvezli iz Sata i ne možemo ih menjati, dok na panelu Uređena evidencija možemo ručno menjati podatke. Tako možemo da:
| Promenimo unos |
prilikom ovog postupka, pozicija koju smo promenili će nam se obojiti u modru boju |
| Obrišemo unos |
u ovom primeru će nam se pozicija, koju smo obrisali u Uređenoj evidenciji, na panelu Evidencije obojiti u crveno. Brisanje pozicije možemo izvršiti pomoću kombinacije tastera >>Ctrl+Delete<<. |
| Dodamo unos |
u tom slučaju će nam se pozicija, koju smo dodali na panelu Uređena evidencija, obojiti ljubičasto.
Kako dodajemo unos? Označimo poziciju nad kojom želimo dodati unos i pritisnemo na taster <<Insert>>. |
Evidenca prisutnosti - PRIMER UVOZA IZ txt FILE
|
|
Primer:
U personalnoj mapi u Radni sat i Evidencija želimo da uvezemo sate radnog vremenaiz txt. datoteke.
|
1. Struktura txt. datoteke
Txt. datoteka za uvoz radnog sata mora biti sačuvana sa imenom hrEVIDENCA.TXT .
2. Podešavanja u Administratorskoj konzoli
Za pravilan prenos podatka je potrebno prvo u Administratorskoj konzoli (Podešavanja l Program l Administratorska konzola l Kadrovi l Plate l Prenos podataka) postaviti put do txt. datoteke.
Potrdimo opciju za Uvoz iz tekstualne datoteke i izberemo put do datoteke koja mora biti sačuvana sa imenom hrEVIDENCA.TXT
3. Evidenca prisutnosti
U nastavku prikazujemo strukturo txt. datoteke (hrEVIDENCA.TXT) evidencije radnog sata koja se uvozi preko prozora Evidencija prisutnosti.
Struktura datoteke je sledeća:
|
polje
|
zac
|
duž
|
obv
|
opis polja
|
napomena
|
|
oznaka korisničkog sistema
|
1
|
9
|
NE
|
oznaka korisničkog sistema za evidentiranje radnog sata
|
Može da bude bez znakova
|
|
|
10
|
1
|
NE
|
|
Može da bude bez znakova
|
|
broj kartice ili radnika
|
11
|
9
|
DA
|
broj kartice koju imamo upisanu u zaglavlju Personalne mape u polju Br. kartice
|
|
|
datum
|
21
|
8
|
DA
|
datum
|
dd.mm.yy
|
|
sat
|
30
|
9
|
DA
|
ura
|
hh:mm
|
|
tip
|
40
|
9
|
DA
|
tip dolaska i odlaska
|
|
|
vrsta
|
50
|
9
|
DA
|
vrata (lahko je npr. 1)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Put do datoteke podešavamo u Administratorskoj konzoli.
|
|
Naziv txt. datoteke mora biti hrEVIDENCA.TXT
|