Evidenca prisotnosti
Evidenca prisotnosti
Okno Evidenca je namenjeno uvozu podatkov o prisotnosti delavcev iz programa za spremljanje prisotnosti delavcev in urejanju "surovih" podatkov.
 |
Da bomo lahko podatke uvozili, si moramo najprej nastaviti pot do podatkov v parametrih programa in delavcem vnesti številke kartic v personalni mapi! |
V zgornjem delu okna imamo naslednje podatke:
| Delavec |
Ime delavca za katerega smo uvozili podatke iz ure. |
| Prikaz samo aktivnih delavcev |
V kolikor bomo kvadratek obkljukali se nam bodo v evidenci prikazovali samo aktivni delavci. Aktivni delavci so tisti, ki nimajo vnešenega datuma izstopa iz podjetja. |
| Leto |
Izberemo leto za katero bomo gledali podatke. |
| Mesec |
Izberemo mesece za katere bomo gledali podatke (1,...12). |
Evidenca / Urejena evidenca
Okno je sestavljeno iz dveh panelov - Evidenca in Urejena evidenca. Zaradi boljše preglednosti so pozicije dogodkov na isti dan obarvane iste barve. Napolnil se nam z naslednjimi podatki:
| Datum in ura |
Datum in ura ter minute dogodka |
| Tip |
Tip prihoda/odhoda, ki jih imamo uvožene iz programa za spremljanje evidence prisotnosti v Šifrantu tipov prihodov/odhodov |
| Vrata |
Podatek, kje je delavec vstopil/odšel |
| Opis |
Opis tipa prihoda/odhoda |
Na panelu Evidenca imamo podatke, takšne, kot smo jih uvozili iz ure. Na panelu Urejena evidenca, pa lahko urejamo podatke. Tako lahko tukaj:
| Spremenimo vnos |
V tem primeru se nam bo pozicija, ki smo jo spremenili obarvala modro na panelu Evidenca in Urejena evidenca
Kako spreminjamo vnos? Preprosto označimo željeno pozicijo in popravimo napako. |
| Pobrišemo vnos |
V tem primeru se nam bo pozicija, ki smo jo pobrisali na panelu Urejena evidenca na panelu Evidenca obarvala rdeče.
Kako pobrišemo vnos? Postavimo se na željeno pozicijo in s kombinacijo tipk >>Ctrl+Delete<< pobrišemo. |
| Dodamo vnos |
V tem primeru se nam bo pozicija, ki smo jo dodali na panelu Urejena evidenca, obarvala vijolčno.
Kako dodajamo vnos? Ozančimo pozicijo nad katero želimo dodati vnos in pritisnemo na tipko >>Insert<<. |