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Vorauszahlungen – Verknüpfen einer Vorauszahlung mit einer Rechnung

 

Durch Klicken auf die Assistenten Schaltfläche erhalten Sie die Möglichkeit, eine Vorauszahlung mit einer ausgestellten Rechnung zu verknüpfen.

Beim Klicken auf Vorauszahlungenöffnet sich ein Fenster mit allen offenen Vorauszahlungen. Es enthält die Liste mit Spalten und einige Daten in der Fußzeile.

In diesem Fenster finden Sie alle noch offenen Vorauszahlungen und eine Liste der mit einer ausgestellten Rechnung verknüpften Vorauszahlungen. Im Bereich zur Auswahl und Verknüpfung von Vorauszahlungen mit einer Rechnung werden nur diejenigen Vorauszahlungen angezeigt, die in derselben Währung wie die erstellte Rechnung erstellt wurden und die vor dem Datum der ausgestellten Rechnung erstellt wurden.

 

1. Liste der Vorauszahlungen mit Spalten

Auswählen

Markieren Sie das Feld, wenn Sie ein Dokument für eine erhaltene Vorauszahlung mit einer ausgestellten Rechnung verknüpfen möchten. Sie können eine oder mehrere Vorauszahlungen auswählen. Wenn der Wert des Vorauszahlungsdokuments höher ist als der Wert der ausgestellten Rechnung, verknüpft das Programm nur einen entsprechenden Teil des Werts und der Steuer mit der erhaltenen Rechnung, während der Restwert für die Verknüpfung mit der nächsten ausgestellten Rechnung angeboten wird.

Dokument

Interne Nummer des erhaltenen Vorauszahlungsdokuments, das:

  • noch nicht (teilweise oder vollständig) mit erhaltenen Rechnungen verknüpft ist (wenn das Feld „Auswählen“ nicht markiert ist);
  • teilweise oder vollständig mit der aktuell ausgewählten erhaltenen Rechnung verknüpft ist (wenn das Feld „Auswählen“ markiert ist).

Dokument 1

Die Nummer des ersten Verknüpfungsdokuments auf dem erhaltenen Vorauszahlungsdokument. Zum Beispiel kann dies die Nummer der vorläufigen Rechnung sein usw.

Dokument 2

Die Nummer des zweiten Verknüpfungsdokuments auf dem erhaltenen Vorauszahlungsdokument.

Doc1/Doc2 verwenden

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen auswählen, wird das Dokument auf der ausgestellten Rechnung vermerkt.

MwSt.-Datum für Doc.1 verwenden                                       

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen auswählen, wird das Datum auf der ausgestellten Rechnung vermerkt.

Datum

Dokumentdatum für erhaltene Vorauszahlung.

Bezahlt

Der Betrag des ausgestellten Vorauszahlungsdokuments, der noch nicht mit ausgestellten Rechnungen verknüpft ist. Dies kann der gesamte Wert des Vorauszahlungsdokuments oder nur der verbleibende Wert sein.

Bezahlte MwSt.

MwSt.-Wert aus dem ausgestellten Vorauszahlungsdokument, der noch nicht mit einer ausgestellten Rechnung verknüpft ist.

Ausgewählt

Der Wert der ausgewählten Vorauszahlung, die mit der ausgestellten Rechnung verknüpft werden soll. Dieser kann niedriger oder höher als der angegebene Vorauszahlungswert sein. Er ist niedriger, wenn der verbleibende unbezahlte Wert der ausgestellten Rechnung niedriger ist als der Wert der erhaltenen Vorauszahlung. Der Wert kann auch manuell korrigiert werden; in diesem Fall wird der Wert der berechneten MwSt. im nächsten Feld neu berechnet.

Steuerbasis

Die Basis, auf der die MwSt. berechnet wird.

MwSt.

Der für die Verknüpfung mit der ausgestellten Rechnung ausgewählte MwSt.-Wert. Er kann niedriger oder gleich dem Wert der erhaltenen Vorauszahlung sein. Dieser Wert kann auch manuell eingegeben werden, aber in diesem Fall wird der Wert im vorherigen Feld NICHT aktualisiert. 

Vorauszahlungsbetrag

Der Wert einer offenen Vorauszahlung.

Währung

Primärwährung.

 

2. Fußzeile der Liste der Vorauszahlungen

Im unteren Teil des Fensters befinden sich der Gesamtwert und die Bestätigen Schaltfläche.

MwSt.

Gesamter MwSt.-Wert der vom Kunden geleisteten (Voraus-)Zahlungen.

Zahlung

Der Gesamtwert der vom Kunden geleisteten (Voraus-)Zahlungen.

Abbrechen Schließt das Formular.

Bestätigen

 Nachdem Sie das Vorauszahlungsdokument zur Verknüpfung ausgewählt und auf die Bestätigen-Schaltfläche geklickt haben, prüft das Programm alle eventuell offenen Vorauszahlungen für diesen Geschäftspartner und öffnet eine IRIS-Nachricht.

 

Warnung

Wenn der Dokumenttyp für eine negative Vorauszahlung in PANTHEON unter Dokumenttypen Vorauszahlungnicht festgelegt ist, gibt das Programm eine Pop-up-Informationsmeldung aus: Dokumenttyp festlegen. In diesem Fall müssen Sie zuerst den Dokumenttyp für eine negative Vorauszahlung festlegen. Die Einstellungen befinden sich in PANTHEON im Register Dokumenttypen unter der Waren | Erweiterte Daten Registerkarte.

 

 

 

 

  

 

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