Criterii de bază

Tip de amortizare:

• Amortizare economică (Business Depreciation)
• Amortizare fiscală

(Tax Depreciation)

Selectați pentru ce Tip de amortizare sunt generate rapoartele:

• Selectarea Amortizare economică generează rapoartele pentru valorile de amortizare economică.
• Selectarea Amortizare fiscală generează rapoartele pentru amortizarea fiscală.

Avertisment Butonul radio pentru Amortizare fiscală este vizibil doar dacă amortizarea fiscală este activată în Active fixe setările din Panoul de administrare.

Nr. inventar

Filtrează raportul pe baza anumitor Numere de inventar. Introducerea unuia sau mai multor Numere de inventar va limita raportul la acele AF-uri. Dacă câmpul este lăsat gol, raportul va include toate AF-urile. Acest lucru este util pentru generarea de rapoarte concentrate pe AF-uri individuale sau pe un grup selectat.

Părinte Nr. Inv.

Filtrează datele raportului pe baza Numărului de inventar al AF-ului părinte. Acest câmp este relevant la lucrul cu rapoarte legate de structură, unde AF-urile sunt organizate ierarhic și este util pentru raportarea pe grupuri de AF-uri, relații de componente sau ierarhii complexe de AF. Dacă câmpul este lăsat gol, raportul va include toate AF-urile, indiferent de relația părinte-copil.

Acest câmp este vizibil doar la utilizarea rapoartelor legate de structură:

• Registru active fixe – Structură
  •  22E – Structura activelor fixe.

Filtrează raportul după un anumit Departament la care este alocat AF-ul. Acest lucru permite generarea de liste de AF-uri specifice departamentului.

Filtrează raportul după un anumit Centru de cost alocat AF-urilor. Este util pentru urmărirea cheltuielilor, amortizării și alocării AF-urilor pe diferite Centre de cost.

Datele provin din câmpul Centru de cost din Antet. Dublu-click pe acest câmp deschide registrul Centre de cost .

Filtrează raportul după Locația AF-ului și permite raportare precisă pe Locație, facilitând urmărirea AF-urilor.

Sfat Locația este specificată fie în fila Mișcare sau Utilizare . Unele rapoarte oferă opțiunea de a selecta din ce filă se va folosi datele pentru filtrare: Mișcare: dacă acest buton radio este selectat, asigurați-vă că câmpurile Data emiterii, Returnatși Cantitate sunt completate corect în fila Mișcare . Utilizare: dacă acest buton radio este selectat, asigurați-vă că câmpurile Început utilizare, Sfârșit utilizareși Cantitate sunt completate corect în fila Utilizare .

Dublu-click pe câmp deschide registrul Locații active fixe . 

Limitează raportul la AF-uri Alocate la anumiți angajați. Acest filtru devine disponibil la selectarea anumitor rapoarte sau când este ales butonul radio Utilizare în criteriile raportului, unde este cazul.

Sfat Angajații la care au fost Alocate AF-urile sunt definiți în fila Utilizare și de asemenea listați în câmpul Alocat la din Antet.

 Dublu-click pe câmp deschide registrul Subiecți .

Filtrează raportul pentru a include doar AF-urile întreținute sau supravegheate de anumiți angajați, așa cum este indicat în câmpul Responsabil din Antet.

Restrânge raportul pentru a include doar AF-urile asociate cu un anumit Furnizor, așa cum este definit în câmpul Furnizor din fila Contabilitate . Acest filtru este util pentru revizuirea datelor AF legate de sursele de achiziție.

Filtrează rezultatele raportului pe baza DenumiriiAF-ului. Acest lucru permite raportarea țintită pe AF-uri specifice după denumirea lor.

Filtrează rezultatele pe baza celei de-a doua denumiri a AF-ului. Acest câmp permite diferențierea mai bună între articole similare sau cu același nume, oferind o etichetă suplimentară de identificare.

Filtrează AF-urile pe baza Departamentului specificat în fila Mișcare .

Câmpul este vizibil doar la selectarea următoarelor rapoarte:

• Prezentare generală mișcări active fixe
  • 323 – Reamplasări active fixe.

Filtrează AF-urile pe baza Centrelor de cost specificate în fila Mișcare .

Câmpul este vizibil doar la selectarea următoarelor rapoarte:

• Prezentare generală mișcări active fixe
  • 323 – Reamplasări active fixe.

Bifați căsuța pentru a afișa toate mișcările AF înregistrate. Acest câmp ajută la obținerea unei imagini complete a relocărilor sau schimbărilor de stare ale AF-urilor.

Câmpul este vizibil doar la selectarea următoarelor rapoarte:

• 323 – Reamplasări active fixe
• 33D – Active fixe la care cantitatea din carte nu corespunde cu starea actuală

Specifică numărul de Etichete de sărit de la începutul unei coli de etichete la tipărire. Acest lucru este util mai ales la utilizarea colilor parțial folosite, permițând reluarea tipăririi de la următoarea poziție disponibilă fără a irosi etichete. Introduceți numărul de etichete de sărit pentru alinierea corectă cu restul etichetelor de pe coală.

Câmpul este vizibil doar la selectarea următoarelor rapoarte:

• Etichete inventar;
  • 106 – Etichete inventar pentru active fixe;
  • 10C – Etichete inventar pentru active fixe Zweckform 3666.

Cantitate:

• Mișcare
• Utilizare

Selectează setul de date folosit în raport pentru informațiile despre cantitate și locație, alegând una dintre următoarele opțiuni:

• Mișcare: Datele despre cantitate și locație sunt preluate din fila Mișcare , reflectând relocările și transferurile AF-urilor.
• Utilizare: Datele despre cantitate și locație sunt preluate din fila Utilizare , afișând detalii despre utilizarea și alocarea curentă.

Butoanele radio sunt vizibile doar la selectarea următoarelor rapoarte:

• 221 – Fișa activului fix;
• 222 – Registru după numere de inventar;
• Toate Rapoartele Registru active fixe ;
• 280 și 281 Rapoarte fișe de inventar ;
• 106 și 10C Rapoarte etichete inventar ;
• 22R și 22S Rapoarte Registru active fixe – Detalii .

Categ. amortizare

Filtrează raportul pentru a include AF-uri pe baza uneia sau mai multor Categorii de amortizareselectate. Acest lucru permite raportarea țintită incluzând doar AF-urile clasificate sub anumite categorii precum Echipamente, Vehicule, Clădirisau alte tipuri de AF cu metode de amortizare distincte. Selectarea mai multor categorii permite analiza datelor de amortizare pe diferite grupuri de AF într-un singur raport.

Categ. amortizare fiscală

Filtrează raportul pe baza uneia sau mai multor categorii fiscale de Amortizare. Acest lucru permite includerea doar a AF-urilor clasificate sub anumite tipuri de amortizare fiscală. Utilizarea acestui filtru ajută la generarea de rapoarte axate pe Calculul amortizării fiscale.

Selectați una sau mai multe căsuțe din meniul derulant pentru a include categoriile dorite.

Avertisment Această opțiune este disponibilă doar când calculul amortizării fiscale este activat în Panoul de administrare.

Cont achiziție

Filtrează AF-urile pe baza Contului de achiziție specificat în fila Contabilitate . Acest lucru permite ca rapoartele să includă doar AF-urile înregistrate pe anumite conturi de achiziție.

Acest câmp suportă și utilizarea Caracterelor wildcard, permițând filtrarea flexibilă pe mai multe conturi. De exemplu, introducerea unui număr de cont parțial cu wildcard poate returna toate AF-urile legate de conturi cu același model, facilitând gruparea și analiza categoriilor de AF similare.

Filtrează AF-urile pe baza Stării ultimei înregistrări din câmpul Stare din fila Valoare . De obicei, Starea indică condiția sau starea operațională actuală a AF-ului, cum ar fi activ sau inactiv.

Utilizarea acestui filtru permite personalizarea rapoartelor pentru a include doar AF-urile cu o anumită stare, facilitând analiza pe stadii de viață sau utilizare. Este util în special pentru monitorizarea AF-urilor active sau urmărirea casărilor.

Filtrează AF-urile pe baza Conturilor folosite în evidențele contabile, cum ar fi conturi de achiziție, amortizare sau casare. Acest lucru permite raportarea țintită pe AF-uri legate de anumite conturi financiare, util pentru audit, analiză financiară sau raportare internă.

Acest câmp suportă utilizarea Caracterelor wildcard, permițând filtrarea flexibilă pe o gamă de conturi. De exemplu, introducerea unui număr de cont parțial cu wildcard poate returna toate AF-urile legate de conturi cu același model, facilitând gruparea și analiza categoriilor de AF similare.

Restricționează rezultatele raportului la anumite Tipuri de înregistrări înregistrate în fila Valoare , cum ar fi achiziție, amortizare, reevaluare, dezactivare, vânzare sau transfer. Acest lucru permite o analiză mai concentrată prin izolarea anumitor tipuri de tranzacții cu AF în raport.

Introduceți sau selectați un interval de date. Limitează rezultatele raportului la un anumit interval de timp pe baza datelor Tipului de înregistrare înregistrate în fila Valoare . Aceste două câmpuri limitează raportul la tranzacțiile AF care au avut loc în perioada specificată.

Acest câmp este setat implicit la data curentă, dar poate fi modificat manual la orice dată dorită.

Raportul selectat va include doar înregistrările confirmate (achiziții, calcule de amortizare, reevaluări) care au avut loc la sau înainte de data specificată. Aceste înregistrări provin din fila Valoare .

Doar calculele de Amortizare confirmate sunt incluse în rapoarte. Orice înregistrări de amortizare provizorii sau neaprobate sunt excluse, pentru a asigura acuratețea și completitudinea datelor raportului.

Doc. furnizor

Filtrează datele raportului pe baza Numărului documentului furnizorului introdus în câmpul Factura furnizor din fila Contabilitate . Acest lucru permite urmărirea precisă a AF-urilor legate de anumite facturi de la furnizori.

Doc. asociat

Doc. intern

Nr. producător

Limitează rezultatul raportului la AF-urile care corespund unui anumit Număr de piesă producător, așa cum este înregistrat în câmpul Nr. piesă producătordin fila Contabilitate . Acest număr identifică de obicei produsul sau componenta originală atribuită de producător.

Utilizarea acestui filtru ajută la gruparea și analiza AF-urilor de același tip sau model, util pentru planificarea mentenanței, urmărirea garanției sau standardizarea raportării AF pe echipamente similare.

Amortizare accelerată

Filtrează rezultatele raportului pentru a include AF-urile pentru care Amortizarea accelerată a fost aplicată în fila Contabilitate . Amortizarea accelerată se referă la metode de amortizare care permit o cheltuială mai mare de amortizare în primii ani de viață ai AF-ului, fiind folosită adesea în scopuri fiscale sau contabile.

Introduceți sau selectați un interval de date. Aceste două câmpuri filtrează datele raportului pe baza unui interval de Mentenanță , afișând doar AF-urile programate sau care au trecut prin mentenanță în perioada selectată. Informațiile de mentenanță provin din fila Inspecții periodice . Acest filtru este util pentru urmărirea programărilor de service, inspecțiilor și istoricului de mentenanță.

Aceste câmpuri sunt vizibile doar la selectarea următoarelor rapoarte:

• Trimis la service;
  • 3ML – Activ fix trimis la inspecție.

Filtrează AF-urile pe baza Furnizorului introdus în fila Contabilitate . Acest lucru permite ca rezultatele raportului să se concentreze pe AF-urile asociate cu un anumit Furnizor, util pentru urmărirea contractelor de service, surselor de achiziție sau mentenanței legate de furnizor.

Acest câmp este vizibil doar la selectarea următoarelor rapoarte:

• Trimis la service;
  • 3ML – Activ fix trimis la inspecție.

Restricționează rezultatul raportului la AF-urile cu un anumit An de fabricație, așa cum este înregistrat în câmpul An de fabricație din fila Contabilitate .

Cont amortizare

Filtrează datele raportului pe baza contului de amortizare alocat AF-urilor, așa cum este specificat în fila Contabilitate . Acest lucru permite raportare financiară precisă prin izolarea AF-urilor care înregistrează amortizarea pe anumite conturi din Registrul general și este util pentru analiza cheltuielilor de amortizare pe cont.

Grup AF

Filtrează datele raportului pe baza Grupului alocat fiecărui AF în câmpul Grup din Antet. Grupurile de active fixe sunt folosite pentru a categoriza AF-urile după tip, funcție, departament sau clasificare pentru o gestionare și raportare mai ușoară. Utilizarea acestui filtru ajută la generarea de rapoarte concentrate pe anumite Grupuride AF.

Introduceți sau selectați un interval de date pentru a filtra datele raportului pe baza perioadei de Modificări de sold, cum ar fi ajustări ale valorii AF din reevaluări, depreciere sau alte actualizări financiare. Acest filtru ajută la generarea de informații specifice perioadei privind modificările valorii AF.

Acest filtru este util pentru monitorizarea ajustărilor de valoare într-o anumită perioadă și analiza impactului financiar al reevaluărilor sau deprecierilor.

Aceste câmpuri sunt vizibile doar la selectarea următoarelor rapoarte:

• Registru active fixe – Ajustare valoare în perioadă
  • 322 – Prezentare generală după numere de inventar

Stare funcțională

Filtrează datele raportului pe baza Stării funcționaleAF-ului, așa cum este definită în câmpul Stare din Antet. De obicei, Starea funcțională indică starea operațională a AF-ului, cum ar fi activ, inactiv, deteriorat etc.

Acest filtru este util pentru monitorizarea utilizabilității și disponibilității AF-urilor.

Introduceți sau selectați un interval de date pentru a filtra rezultatele raportului pe baza datei de achiziție (Achiziție) a AF-urilor. Datele de achiziție provin din câmpul Achiziție din fila Contabilitate .

Introduceți sau selectați un interval de date pentru a filtra rezultatele raportului pe baza Datei de activare , când AF-urile au fost puse în funcțiune sau au devenit operaționale. Această informație se bazează pe câmpul Activare din fila Contabilitate .

Introduceți sau selectați un interval de date pentru a limita raportul la AF-urile care au fost Dezactivate (scoase din funcțiune) în perioada specificată.

Introduceți sau selectați un interval de date pentru a filtra datele raportului pe baza datelor de casare ale Activelor fixe. Doar AF-urile casate în perioada specificată vor fi incluse.

Introduceți sau selectați un interval de date pentru a filtra mișcările AF pe baza Datei emiterii, când o relocare sau transfer a fost înregistrat în fila Mișcare . Datele provin din câmpul Data emiterii din fila Mișcare .

Acest filtru este util pentru analiza transferurilor AF într-un anumit interval de timp.

Aceste câmpuri sunt vizibile doar la selectarea următoarelor rapoarte:

• Prezentare generală mișcări active fixe;
  • 323 – Reamplasări active fixe.

Introduceți sau selectați un interval de date pentru a filtra datele raportului pe baza datelor de returnare ale AF-urilor mutate. Doar mișcările cu date de returnare în perioada specificată vor fi incluse. Datele provin din câmpul Returnat din fila Mișcare .

Acest filtru este util pentru urmărirea returnării AF-urilor relocate, verificarea finalizării mișcărilor și gestionarea disponibilității AF-urilor.

Aceste câmpuri sunt vizibile doar la selectarea următoarelor rapoarte:

• Prezentare generală mișcări active fixe;
  • 323 – Reamplasări active fixe.

Introduceți sau selectați un interval de date pentru a filtra datele raportului pe baza Datei mișcării a AF-ului. Această dată reflectă momentul în care au fost înregistrate schimbări de locație, stare sau cantitate a AF-ului.

Acest filtru este util pentru urmărirea relocărilor sau actualizărilor de stare ale AF-urilor într-o anumită perioadă.

Aceste câmpuri sunt vizibile doar la selectarea următoarelor rapoarte:

• Active fixe la care cantitatea din carte nu corespunde cu starea actuală;
  • 33D – Active fixe la care cantitatea din carte nu corespunde cu starea actuală.

Înregistrările din raport pot fi organizate după criterii de sortare selectate pentru a îmbunătăți lizibilitatea și a facilita analiza. Opțiunile disponibile includ:

• Conturi: Sortează AF-urile după Conturi.
• Categorii de amortizare: Organizează AF-urile după Categoriile de amortizarealocate.
• Numere de inventar: Aranjează AF-urile secvențial după numerele unice de inventar.
• Departament: Grupează AF-urile după Departamentelealocate.
• Locație: Sortează AF-urile după Locațiaalocată.
• Furnizor: Organizează AF-urile după Furnizoriiasociați.
• Alocat la: Sortează AF-urile după angajatul sau entitatea la care sunt alocate.
• Grup AF (Grup activ fix): Grupează AF-urile după Grupul activ fix alocat.

Avertisment Butoanele radio pentru sortare nu sunt vizibile pentru toate tipurile de rapoarte.

Selectarea criteriilor de sortare potrivite ajută la adaptarea rapoartelor la nevoile afacerii, facilitând interpretarea datelor și luarea deciziilor informate.

Afișează înregistrările înainte de ultima calculare a amortizării

Când este selectată, această opțiune afișează înregistrările istorice introduse înainte de cea mai recentă Calculare amortizare. Este utilă pentru crearea traseelor de audit, revizuirea modificărilor valorii AF în timp și asigurarea consistenței datelor.

Buton raport