Izpis bilance
V zavihku Bilance se nahajajo različne možnosti za izpis bilanc. Glede na izbrane kriterije in vrsto izpisa program izpiše podatke o stanju podjetja.
Okno lahko razdelimo na dva dela:
- Vrsta izpisa – na levi je seznam vseh možnih izpisov bilanc, ki jih omogoča program.
- Kriteriji – na desni so polja s kriteriji, s katerimi določimo podatke.
|
1. Vrsta izpisa
Tu iIzberemo obrazec, na katerega naj se izračunani podatki izpišejo. S klikom na ime izpisa ga lahko tudi izpišemo oz. natisnemo.
Na voljo so naslednji izpisi:
1. Bilance
Bilanca – običajen izpis bilance z vrednostmi tekočega obdobja. Pri tej obliki izpisa datumskih mej primerjalnega obdobja ni na voljo, ker se pri tem izpisu ne uporabljajo.
Bilanca s primerjavo – bilanca z izpisom vrednosti v primerjalnem obdobju (npr. preteklo leto) ter s saldom razlike med obema obdobjema. Samo pri tej vrsti izpisa so na voljo datumske meje primerjalnega obdobja, a le, če gre za predlogo bilance z načinom polnjenja stolpcev "Primerjava obdobij".
2. Bilance po obdobjih
Bilanca po obdobjih – mesec – izpis podatkov ločeno po koledarskih mesecih. Pri tej obliki izpisa datumskih mej primerjalnega obdobja ni na voljo, ker se pri tem izpisu ne uporabljajo.
Bilance po obdobjih - kvartal – izpis podatkov ločeno po kvartalih. Pri tej obliki izpisa datumskih mej primerjalnega obdobja ni na voljo, ker se pri tem izpisu ne uporabljajo.
Bilance po obdobjih – polletje – izpis podatkov ločeno po polletjih. Pri tej obliki izpisa datumskih mej primerjalnega obdobja ni na voljo, ker se pri tem izpisu ne uporabljajo.
Prvi in drugi izpis se uporabljata za predpisane AJPES bilance, ostali pa so namenjeni kontrolnim izpisom oz. internemu poročanju.
3. Bilance po oddelkih
Te vrste izpisov zaporedoma izpišejo bilance za posamezne oddelke, kot nastopajo v pozicijah knjižb, ki so z izbranimi kriteriji vključeni v izpis. Če oddelek na posamezni knjižbi ni vknjižen, se taka knjižba izpiše v prvi od bilanc, ki je namenjena zapisom brez določenega oddelka.
Glede na izbrano nastavitev bilance se izpišejo samo bilance za tiste oddelke, ki v izbranem obdobju imajo promet oz. saldo na postavkah, ki so vključene v bilančno poročilo (če v predlogi ne uporabljamo konstant – za več informacij glej razdelek "Bilance po oddelkih in/ali stroškovnih nosilcih").
4. Bilance po stroškovnih nosilcih
Te vrste izpisov zaporedoma izpišejo bilance za posamezne stroškovne nosilce, kot nastopajo v pozicijah knjižb, ki so z izbranimi kriteriji vključeni v izpis. Če str. nosilec na posamezni knjižbi ni vknjižen, se taka knjižba izpiše v prvi od bilanc, ki je namenjena zapisom brez določenega stroškovnega nosilca.
Glede na izbrano nastavitev bilance se izpišejo samo bilance za tiste stroškovne nosilce, ki v izbranem obdobju imajo promet oz. saldo na postavkah, ki so vključene v bilančno poročilo (če v predlogi ne uporabljamo konstant – za več informacij glej razdelek "Bilance po oddelkih in/ali stroškovnih nosilcih").
5. Bilance po oddelkih in stroškovnih nosilcih
Te vrste izpisov omogočijo vpogled v podatke o kombinaciji oddelkov in stroškovnih nosilcev. Tako se zaporedoma izpišejo bilance za vsako izmed vknjiženih kombinacij oddelek – stroškovni nosilec. Ti izpisi torej združujejo značilnosti izpisov po oddelkih in izpisov po stroškovnih nosilcih.
6. Bilanca po letih
Te vrste izpisov omogočijo vpogled v podatke v določenem časovnem obdobju, ki je večje od enega leta. Tovrstni izpis je možen za obdobje večje od enega leta in krajše oz. enako obdobju štirih let. Podatki za posamično poslovno leto se prikazujejo v stolpcih
7. Izpis na preddefiniran obrazec
Dodana je posebna veja izpisov na bilancah (Bilance AJPES). Pri izpisu je pomembno, da so podatki v tabeli primerljivi izpisom v AJPES datotekah. Izpisi so dodani za lažjo orientacijo in delo uporabnikov, ko primerjajo naše in AJPES izpise bilanc.
8. Po oddelkih ležeče
V tem izpisu so postavke po oddelkih izpisane vodoravno, v nasprotju z izpisom "Po oddelkih", kjer so izpisane zaporedno. Njegova uporaba je smiselna, če uporabljate do cca. 12 oddelkov.
9. Izpis nastavitev formul bilanc
Oblike bilanc – izpis nazivov pozicij in formul za njihov izračun (uporabljamo pri kontroli nastavitev formul za izračun). Zato pri tej vrsti izpisa nimamo na voljo nobenih kriterijev, temveč le gumb za ogled nastavitev.
2. Kriteriji
|
Vrsta bilance
|
S spustnega seznama lahko izberemo drugo vrsto izpisa bilance, na da bi pri tem spreminjali nastavitve.
|
|
Vrsta dokumenta
|
Izberemo vrste dokumentov za temeljnice (dnevnike knjiženja), za katere želimo pripraviti izpis. Evidenčnih vrst dokumentov ni na seznamu! Temeljnica za zaključek leta tu privzeto ni izbrana.
|
|
Konto
|
Izpis bilance lahko omejimo na posamezen konto.
|
|
Subjekt
|
Izpis lahko omejimo na posamezen subjekt (kupca, dobavitelja idr.).
|
|
Oddelek
|
Izpis lahko omejimo na posamezno organizacijsko enoto podjetja (filter na podatke iz pozicij knjiženja).
|
| Stroškovni nosilec |
Izpis lahko omejimo na posameznega stroškovnega nosilca (filter na podatke iz pozicij knjiženja). |
| Za valuto |
Izpis lahko omejimo na valuto, v kateri je bila knjižba opravljena (prazno = za vse valute). Izpis bo izdelan v EUR vrednosti knjižbe, ki je bila vnešena v izbrani tuji valuti, po tečaju iz knjiženega dokumenta. |
| V valuto |
Izberemo lahko izpis bilance v katerikoli valuti! Za preračun v tujo valuto program uporabi poljubni tečaj, ki ga izberemo pred izpisom. V vsakem primeru se uporabi tečajnica srednjega tečaja Banke Slovenije, kot je izbrana v parametrih programa. |
| Odbobje od |
Izračun omejimo na začetni datum obdobja (iz glave temeljnice) – za tekoče obdobje.
Za letne bilance je to edini ustrezni in potrebni kriterij!
|
| Do |
Izračun omejimo na končni datum obdobja (iz glave temeljnice) – za tekoče obdobje.
Za letne bilance je to edini ustrezni in potrebni kriterij! |
| Obdobje datum 2 od/Do |
Drugi set datumov tekočega obdobja, ki se uporablja za pozicije bilanc, ki imajo izbran (obkljukan) preklopnik D.2 za uporabo drugega seta datumov (glej Pozicije bilanc). Za primer uporabe glej poglavje Uporaba drugega datuma v izpisih bilanc. |