bizBox Пощенска кутия

За да изпращате или получавате електронни фактури, както и да ги импортирате в eDocumentation, ви е необходима Пощенска кутия, чрез която ще се извършва eExchange. За Пощенската кутия трябва да бъдат определени определени настройки.

На Datalab Уеб услуга, две Пощенски кутии са налични, чрез които се извършва изпращането и получаването на електронни фактури от bizBox .

• bizBox – Кутия за изпращане (пощенска кутия за изпращане на електронни фактури от PANTHEON до bizBox
• bizBox – Кутия за получаване (пощенска кутия за получаване на електронни фактури до PANTHEON от bizBox)

СЪВЕТ За по-подробна информация относно пощенските кутии, вижте главата Пощенски кутии в техническия наръчник.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ Преди да определите настройки за пощенските кутии на bizBox, трябва да сте регистрирани на портала на bizBox.

Тази глава представя случай на прехвърляне на Пощенска кутия на bizBox и определяне на нейните настройки.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Лицето, отговорно за това, иска да прехвърли Пощенски кутии на bizBox за изпращане и получаване на електронни фактури чрез Уеб услуга, след което правилно да определи необходимите настройки. Първо, лицето, отговорно за това, трябва да се регистрира на портала на bizBox, да прехвърли Пощенските кутии и да ги оборудва с правилни данни за предмет, класификация и данни за вход. Това се прави по следния начин: Регистрация на bizBox Прехвърляне на Пощенски кутии на bizBox чрез Уеб услуга Определяне на настройки на Пощенска кутия

1 Регистрация на bizBox

За да настроите успешно Пощенските кутии на bizBox, лицето, отговорно за това, първо се регистрира на портала на bizBox.

• След това, лицето, отговорно за това, прехвърля Пощенските кутии чрез Уеб услуга.

2. Прехвърляне на Пощенски кутии на bizBox чрез Уеб услуга

Лицето, отговорно за това, избира Настройки | Програма Административен панел от менюто, след което отива на Настройки | Документация | Пощенски кутии панел.

В лентата с инструменти, лицето, отговорно за това, кликва на (Импорт/Експорт на данни) бутона и избира опцията Прехвърляне на регистри от списъка.

Лицето, отговорно за това, следва процедурата, описана в главата Прехвърляне на регистри – Пощенски кутии и прехвърля и двете Пощенски кутии на bizBox чрез Уеб услуга.

След прехвърлянето на Пощенските кутии, лицето, отговорно за това, определя необходимите настройки.

3. Определяне на настройки на Пощенска кутия

В полето за търсене на панела с Пощенски кутии, лицето, отговорно за това, кликва на бутона, намира Пощенската кутия с помощта на търсачката и я избира. В този случай: bizBox – Кутия за изпращане.

В Име полето, името на Пощенската кутия, която е била прехвърлена чрез Уеб услуга, вече е видимо.

На Настройки вкладка, прехвърлените операции и техните данни също са видими.

Лицето, отговорно за това, допълва другите необходими данни.

От списъка в Предмет полето, лицето, отговорно за това, избира своята компания: Tecta Plc..

В Класификация полето, лицето, отговорно за това, избира подходящата класификация от Класификационната схема: 250 – Фактури (получени, издадени, вътрешни) и документация, необходима за тяхното създаване.

В Вход полето, лицето, отговорно за това, избира вход с данни за вход за bizBox, който е създаден на панела с Потребителски имена и Пароли . В този случай, лицето, отговорно за това, избира: TECTA.ADMINISTRATOR.

Кликването на (Пост редакция) бутона запазва настройките на Пощенската кутия.

Като кликне на (Следващ запис) бутона, лицето, отговорно за това, отваря Пощенската кутия bizBox – Кутия за получаване и определя настройките по същия начин.