bizBox Mailbox
Um e-Rechnungen zu senden oder zu empfangen sowie sie zu importieren nach eDocumentation, benötigen Sie ein Postfach, über das eExchange läuft. Für das Postfach müssen bestimmte Einstellungen definiert werden.
Im Datalab Web Servicestehen zwei Postfächer zur Verfügung, über die das Senden und Empfangen von e-Rechnungen von bizBox läuft.
- bizBox – Box zum Senden (Postfach zum Senden von e-Rechnungen von PANTHEON zu bizBox
- bizBox – Box zum Empfangen (Postfach zum Empfangen von e-Rechnungen an PANTHEON von bizBox)
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HINWEIS
Für detailliertere Informationen zu Postfächern siehe das Kapitel Postfächer im technischen Handbuch.
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Dieses Kapitel präsentiert einen Anwendungsfall zur Übertragung eines bizBox-Postfachs und zur Definition seiner Einstellungen.
Um die bizBox-Postfächer erfolgreich einzurichten, muss sich die verantwortliche Person zuerst im bizBox-Portal registrieren.
- Als Nächstes überträgt die verantwortliche Person die Postfächer über den Web Service.
Die verantwortliche Person wählt Einstellungen | Programm Administrationspanel aus dem Menü, geht dann zu Einstellungen | Dokumentation | Postfächer Panel.
In der Symbolleiste klickt die verantwortliche Person auf die 
(Import/Export-Daten) Schaltfläche und wählt die Option Übertragungsregister aus der Liste.
Die verantwortliche Person folgt dem im Kapitel beschriebenen Verfahren Übertragungsregister – Postfächer und überträgt beide bizBox-Postfächer über den Web Service.
Nach der Übertragung der Postfächer definiert die verantwortliche Person die erforderlichen Einstellungen.
Im Suchfeld des Postfächer-Panels klickt die verantwortliche Person auf die 
Schaltfläche, findet das Postfach mit der Suchmaschine und wählt es aus. In diesem Fall: bizBox – Box zum Senden.
Im Name Feld ist der Name des über den Web Service übertragenen Postfachs bereits sichtbar.
Im Einstellungen Tab sind die übertragenen Vorgänge und deren Daten ebenfalls sichtbar.
Die verantwortliche Person ergänzt andere notwendige Daten.
Aus der Liste im Betreff Feld wählt die verantwortliche Person ihr Unternehmen: Tecta Plc..
Im Klassifizierung Feld wählt die verantwortliche Person die geeignete Klassifizierung aus dem Klassifizierungsschema: 250 – Rechnungen (empfangen, ausgestellt, intern) und Dokumentation, die zur Erstellung erforderlich ist.
Im Anmeldung Feld wählt die verantwortliche Person die Anmeldung mit Anmeldedaten für bizBox, die im Benutzernamen und Passwörter Panel erstellt wird. In diesem Fall wählt die verantwortliche Person: TECTA.ADMINISTRATOR.
Durch Klicken auf die 
(Post bearbeiten) Schaltfläche werden die Postfacheinstellungen gespeichert.
Durch Klicken auf die 
(Nächster Datensatz) Schaltfläche öffnet die verantwortliche Person das Postfach bizBox – Box zum Empfangen und definiert die Einstellungen auf die gleiche Weise.
