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Transferregister – Postfächer

Vorbereitet Postfächer sind auf dem Datalab Webdienst. Diese Postfächer werden verwendet, um elektronische Dokumente zwischen verschiedenen eExchange-Systemen auszutauschen;

  • bizBox-Postfach – Empfang und Versand von eRechnungen aus bizBox
  • ePosting – Erfassen und Identifizieren der Inhalte von gescannten und PDF-Dokumenten
  • Halcom eBank – Austausch von Kontoauszügen
  • eSMS-Dienst – Benachrichtigung von Kunden über SMS und Viber
  • WEBShop – zur Verbindung mit einem Webshop
  • Drucken

Über den Datalab-Webdienst können diese registriert und erforderliche Einstellungen definiert werden.

FALLZUSAMMENFASSUNG

Die verantwortliche Person möchte alle PANTHEON eExchange-Funktionen nutzen. Daher überträgt die verantwortliche Person alle vorbereiteten Postfächer über den Datalab-Webdienst in das Register. Dies geschieht wie folgt:

  1. Übertragung von Postfächern über den Webdienst
  2. Übertragung von Postfächern ins Register
  3. Suche und Einstellung von Postfächern im Register

1. Übertragung von Postfächern über den Webdienst

Um Postfächer über den Webdienst zu übertragen, wählt die verantwortliche Person das Menü Einstellungen | Programm | Administrationspanel, dann das Einstellungen | Dokumentation | Postfächer Panel.

In der Symbolleiste klickt die verantwortliche Person auf die (Daten importieren/exportieren) Schaltfläche und wählt die Transferregister Funktion.

  • Ein Transferregister – Postfächer Fenster öffnet sich.
  • Im Importtyp Abschnitt aktiviert die verantwortliche Person das Kontrollkästchen neben der Hinzufügen Option, da dies das erste Mal ist, dass diese vorbereiteten Postfachregister übertragen werden.
  • Dann wählt die verantwortliche Person im Für Land Feld die Lokalisierung SI aus der Dropdown-Liste aus, um Postfächer gemäß der Lokalisierung für Slowenien zu übertragen.

Die verantwortliche Person führt die Übertragung durch, indem sie auf die Von Server übertragen Schaltfläche klickt.

2 Übertragung von Postfächern ins Register

Dann überträgt die verantwortliche Person Postfächer ins Register.

Im unteren Teil des Fensters wählt die verantwortliche Person die Postfächer aus, die das Unternehmen verwenden wird, aus der Liste der Postfächer.

Dies geschieht, indem das Kontrollkästchen in der Ja/Nein Spalte aktiviert wird.

In diesem Fall aktiviert die verantwortliche Person alle verfügbaren Postfächer.

WARNUNG

Durch das Aktivieren der Kontrollkästchen in der Ja/Nein Spalte können Sie einzelne Postfächer ins Register übertragen.

Der Übertragungsprozess wird mit der Übertragung ins Register Schaltfläche abgeschlossen.

Der Bildschirm zeigt ein Informations Fenster.

Die verantwortliche Person klickt auf die Ok Schaltfläche.

3 Suche und Einstellung von Postfächern im Register

Nach erfolgreicher Übertragung der Postfächer ins Register möchte die verantwortliche Person ein Postfach finden und dessen Einstellungen überprüfen oder definieren.

Um nach Postfächern zu suchen, klickt die verantwortliche Person auf das Symbol im Suchfeld, löscht dann die Daten aus dem Suchfeld.

Aus der Liste wählt die verantwortliche Person das gewünschte Postfach aus und fährt mit den erforderlichen Einstellungen fort, wie in den Anwendungsfällen bizBox-Postfach und Import aus Ordnern-Postfach.

Nach Abschluss der Postfacheinstellungen definiert die verantwortliche Person die Dokumentenarchiv einstellungen.

 

 

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