Abwesenheit löschen
Abwesenheit löschen
Um eine Abwesenheit eines Mitarbeiters zu löschen, öffnen Sie die Abwesenheitsübersicht Formular und wählen Sie den Mitarbeiter aus, dessen Abwesenheit Sie löschen möchten. Anschließend können Sie die Abwesenheit löschen Funktion aus dem Assistenten Menü auswählen oder Daten im Kalender markieren und das Kontextmenü mit der rechten Maustaste verwenden, wo Sie ebenfalls die Abwesenheit löschen Funktion auswählen können
.
Sie können auch die Abwesenheit löschen Funktion aus dem Abwesenheitsübersicht Panel des Mitarbeiteraktenformulars verwenden.
Im Abwesenheit löschen Formular können Sie folgende Kriterien festlegen:
| Mitarbeiter |
Falls das Programm keinen Mitarbeiter eingetragen hat, können Sie einen aus der Auswahlliste auswählen. Wenn Sie das Feld leer lassen, löscht das Programm die Abwesenheit für ALLE Mitarbeiter. Durch Drücken der Schaltfläche  können wir mehrere Mitarbeiter auswählen, für die wir Abwesenheiten löschen möchten.
Vor dem Löschen wird das Programm um Bestätigung bitten: Möchten Sie wirklich die Abwesenheiten ALLER Mitarbeiter löschen? |
| Abteilung |
In diesem Feld können Sie aus der Auswahlliste die Abteilung auswählen, in der Sie die Abwesenheit der Mitarbeiter löschen möchten. Das Programm wird zuerst um Bestätigung bitten: Möchten Sie wirklich die Abwesenheiten aller Mitarbeiter in der Abteilung (XXX) löschen?
Wenn Sie das Feld leer lassen, löscht das Programm die Abwesenheit für alle Mitarbeiter im Unternehmen.
|
| Start |
In diesem Feld können Sie im Kalender das Datum auswählen, ab dem das Programm die Abwesenheit löschen soll.
Wenn Sie das Start Datum nicht definieren, zeigt das Programm eine Warnung an, sobald Sie die Löschen Schaltfläche  : Abwesenheitsbeginn muss definiert werden. |
| Ende |
In diesem Feld können Sie im Kalender das Datum auswählen, bis zu dem das Programm die Abwesenheit löschen soll. Wenn die Abwesenheit nur für einen Tag vorgesehen ist, müssen Sie dasselbe Datum im Start und Ende Feld eingeben.
Wenn Sie das Ende Datum nicht definieren, zeigt das Programm eine Warnung an, sobald Sie die Löschen-Schaltfläche klicken  : Abwesenheitsende muss definiert werden. |
Sobald Sie alle Kriterien festgelegt haben, können Sie die Löschen Schaltfläche 
klicken, das Programm wird die Abwesenheit löschen und eine Nachricht anzeigen: Abwesenheitslöschung abgeschlossen!
Falls für den ausgewählten Zeitraum keine Abwesenheit eingetragen ist, zeigt das Programm eine Nachricht an: Dieses Datum enthält keine Daten zum Löschen.
Sie können eine Abwesenheit auch auf andere Weise löschen:
Im Abwesenheitsübersicht Formular können Sie die Übersicht für einen bestimmten Mitarbeiter öffnen. Mit dem Cursor können Sie das Datum auswählen, für das Sie die Abwesenheit löschen möchten, und mit einer Rechtsklick-Funktion ein Menü öffnen, in dem Sie die Abwesenheit löschen Funktion auswählen können. Das Programm öffnet das Abwesenheit löschen Formular mit dem ausgefüllten Datum und Mitarbeiter, dessen Abwesenheit Sie löschen möchten. Um die Abwesenheit zu löschen, klicken Sie auf die Löschen Schaltfläche.