Pruža brzi vizualni pokazatelj je li obračun amortizacije potvrđen.

Potvrdni okvir se automatski odabire kada se klikne gumb Potvrđivanje i ne može se ručno mijenjati. Označeni okvir znači da je obračun amortizacije potvrđen. Neoznačeni okvir znači da obračun još nije potvrđen.

Automatski se popunjava jedinstvenim Brojem obračuna amortizacije koji generira program. Služi kao identifikator za izračun amortizacije i ne može se ručno mijenjati.

Broj se sastoji od dvoznamenkastog koda godine, četveroznamenkastog koda vrste dokumenta i šesteroznamenkastog rednog broja (na primjer, 25-AR0-000003).

savjet Dvostrukim klikom na ovo polje otvara se podkartica Obračuna amortizacije na kartici Uključena OS, koja prikazuje OS uključena u odabrani izračun amortizacije.

Automatski se popunjava s trenutnim Datumom kada se kreira novi unos amortizacije, što označava datum kreiranja unosa. Također se može ručno uređivati ​​ili odabirati.

važno Prilikom izračuna amortizacije za određenu fiskalnu godinu (npr. 2025.), Datum treba postaviti na posljednji dan fiskalnog razdoblja, kao što je 31. prosinca 2025.

Određuje početak razdoblja amortizacije i unosi se u formatu GGGG-MM (godina i mjesec), na primjer 2025-07. Ovo definira vremensku točku od koje će započeti obračun amortizacije.

Ovo polje, u kombinaciji s Razdobljem do, definira puni vremenski raspon izračuna amortizacije.

važno U izračunu će se uzeti u obzir samo OS s valjanim datumom početka amortizacije na ili prije unesenog Razdoblja. Relevantne postavke mogu se odabrati na kartici Računovodstvo. Unosi za Razdoblje od i Razdoblje do moraju biti unutar iste kalendarske godine. Ako se datumi protežu kroz različite godine, vratit će se pogreška s porukom: Amortizacija se može izračunati samo za jednu godinu!

Polje Razdoblje do određuje kraj razdoblja amortizacije i unosi se u formatu GGGG-MM (godina i mjesec), na primjer 2025-07. Ovo određuje posljednji mjesec do kojeg će se izračunavati amortizacija.

Ovo polje, u kombinaciji s Razdoblje od, definira puni vremenski raspon izračuna amortizacije.

savjet Amortizacija se može izračunati za različite vremenske raspone, ovisno o potrebama izvještavanja i računovodstva: Mjesečno: na primjer, 2025-05 / 2025-05; Tromjesečno: na primjer, 2025-05 / 2025-08; Godišnje: na primjer, 2025-01 / 2025-12.

važno Unosi za Razdoblje od i Razdoblje do moraju biti unutar iste kalendarske godine. Ako se datumi protežu kroz različite godine, vratit će se pogreška s porukom: Amortizacija se može izračunati samo za jednu godinu!

Automatski se popunjava datumom kada se obračun amortizacije potvrdi klikom na tipku Potvrđivanje.

Ovaj datum odgovara posljednjem danu u mjesecu navedenom u polju Razdoblje do.

Omogućuje ograničavanje obračuna amortizacije na određena OS, koje se mogu odabrati iz padajućeg izbornika ili unijeti ručno.

Ovo je posebno korisno pri obračunu amortizacije prije otuđenju, prodaje, likvidacije OS ili tijekom revalorizacije koja utječe na pojedinačna OS. Također omogućuje izračun amortizacije za jedno OS, ako je potrebno.

važno Ako je polje Inventarni brojevi prazno, obračun amortizacije primijenit će se na sva OS. Ako je amortizacija već izračunata za cijelu bazu podataka (tj. za sva OS koje zahtijevaju amortizaciju u odabranom razdoblju), ovo polje će ostati prazno.

savjet Prilikom korištenja Čarobnjaka za Popunjavanje isključenih i uključenih inventarnih brojeva, ovo se polje automatski popunjava Inventarnim brojevima OS za koje amortizacija još nije obračunata.

Koristi se za isključivanje određenih OS iz trenutnog izračuna amortizacije. Inventarni brojevi mogu se odabrati iz padajućeg izbornika ili unijeti ručno.

To se obično radi za OS koja nisu predmet amortizacije tijekom odabranog razdoblja zbog likvidacije, izuzeća ili privremene neaktivnosti.

savjet Prilikom korištenja Čarobnjaka za Popunjavanje isključenih i uključenih inventarnih brojeva, ovo se polje automatski popunjava Inventarnim brojevima OS za koje je amortizacija već obračunata za odabrano razdoblje.

Koristi se za ponovni izračun prihvaćene porezne amortizacije za OS kada je došlo do promjena koje utječu na prethodno obračunate vrijednosti amortizacije. Te promjene mogu uključivati ​​prilagodbe podataka OS, metode amortizacije, revalorizacije ili ažuriranja poreznog zakonodavstva.

važno Ova tipka je vidljiva samo kada je u postavkama za Osnovna sredstva unutar Administratorske konzole odabrana opcija Omogući naknadni preračun porezne amortizacije.

Klikom na njega otvara se novi prozor koji sadrži sljedeće funkcionalne jedinice:

• Amortizacija od: odaberite unos amortizacije koji će se ponovno obračunati iz padajućeg izbornika. To omogućuje ponovni obračun od bilo koje određene točke u fiskalnoj godini, ovisno o tome kada su se dogodile promjene koje utječu na amortizaciju.
• Amortizacija do: ovo se polje automatski popunjava i ne može se uređivati. Prikazuje prvi unos amortizacije u fiskalnoj godini.
• Tipka Otkaži: kliknite za zatvaranje prozora bez ponovnog obračuna.
• Tipka Preračunaj poreznu amortizaciju i potvrdi: Kliknite za ponovni obračun porezne amortizacije na temelju odabranih parametara. Nakon potvrde, program ažurira zahvaćene vrijednosti amortizacije i označava ponovni obračun kao dovršen.

Pokreće proces obračuna amortizacije. Nakon klika, program obrađuje sve relevantne podatke i izvršava potrebne obračune. Ako se otkriju bilo kakve nedosljednosti ili problemi s podacima (npr. nedostajuće vrijednosti, netočne postavke OS), automatski se generira i prikazuje popis grešaka. Ovaj popis pomaže u identificiranju i rješavanju problema prije konačne potvrde ili knjiženja amortizacije.

važno Amortizacija u ovoj fazi nije finalizirana, već se samo obračunava. Za dovršetak postupka potrebna je potvrda klikom na gumb Potvrđivanje. Ako se OS pojavi na kartici Greške, amortizacija za to OS nije obračunata. Najprije je potrebno riješiti grešku, a zatim ponovno pokrenuti obračun amortizacije za OS. Unatoč prisutnosti grešaka, obračun se i dalje može Potvrditi, ali će isključiti sva OS navedene na kartici Greške. Ova isključena OS neće biti dio finalizirane amortizacije dok se njihove greške ne isprave i ponovno obračunaju..

Završava obračun amortizacije. Nakon što se klikne na tipku, događaju se sljedeće radnje:

Potvrdni okvir P (Potvrđen) automatski se označava, što vizualno znači da je obračun potvrđen.
Podaci o obračunatoj amortizaciji upisuju se kao novi unos na kartici Stanje, ažurirajući zapis amortizacije svakog OS u skladu s tim.

važno U potvrdu će biti uključeni samo OS bez grešaka. OS navedena na kartici Greška bit će isključena osim ako se njihovi problemi ne riješe i ponovno obračunaju.

Vraća potvrđeni obračun amortizacije u stanje prije potvrđivanja, dopuštajući ispravak obračuna ili brisanje unosa amortizacije.

važno Nakon što je amortizacija potvrđena, ne mogu se vršiti nikakve promjene osim ako se najprije ne restaurira. Radnja Restauriranje uklanja status potvrde iz polja P (Potvrdi) i omogućuje ponovni obračun, prilagodbu ili brisanje unosa amortizacije.

Završava proces amortizacije. Klikom na tipku potvrđeni izračun knjiži se u Glavnu knjigu.

Nakon klika na tipku događaju se sljedeće radnje:

• Sva amortizirana OS iz obračuna uključena su u knjiženje, pod uvjetom da je obračun potvrđen i bez grešaka.
• Program kreira temeljnicu na temelju potvrđenih podataka o amortizaciji.
• Polje Temeljnica automatski se popunjava novogeneriranim brojem temeljnice, koji služi kao jedinstvena referenca na knjiženu transakciju u Glavnoj knjizi.
• Novi unosi kreiraju se na kartici Knjiženja, ažurirajući zapis knjiženja svakog OS u skladu s tim.

važno Knjiženje se može izvršiti tek nakon što je obračun amortizacije uspješno potvrđen. Ako neka OS ostanu nepotvrđena ili sadrže Greške, bit će isključena iz knjiženja. Nakon knjiženja, unos amortizacije postaje konačan i ne može se mijenjati. Za bilo kakve ispravke ili ažuriranja, najprije se mora izbrisati povezano knjiženje (temeljnica). Zatim se obračun amortizacije mora Restaurirati prije ponovnog obračuna ili prilagodbe amortizacije.