Проверка на частична наличност

Частична наличност търси броя на наличностите за конкретен ден в конкретен склад и само за артикулите, които предварително са били ръчно въведени в редовете на инвентаризационния документ.

Тази глава показва как да се използва документ за инвентаризация, за да се провери частична наличност в склад.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ След ръчно въвеждане на действителните количества в редовете на инвентаризационния документ, служителят на Tecta, Складов Инвентар се интересува от наличностите в избрания склад, тъй като има някои несъответствия. Това се прави, като се следват стъпките по-долу: Създаване на нова инвентаризация. Избиране на съветника Частична наличност Въвеждане на действителни данни за наличност Потвърждаване на инвентаризацията

1. Създаване на нова инвентаризация

Създава се нов документ за инвентаризация и се добавят редове за артикулите.

Това се прави, както е описано в глава Създаване на нова инвентаризация в стъпки от 1 до 4.

Тя продължава, използвайки съветника Частична наличност.

2. Избиране на съветника Частична наличност

След като всички редове за артикулите, за които ще се прави инвентаризация, са въведени, отговорното лице натиска бутона Съветници в лентата с инструменти и избира Частична наличност

Тази опция търси състоянието на наличностите за конкретен ден, както е посочено в общите данни на документа, за конкретен склад и само за артикулите, които предварително са били ръчно въведени в редовете на инвентаризацията.

След избора на тази опция, програмата попълва колоната В наличност във всички редове на документа.

След това тя въвежда действителните данни за наличност.

3. Въвеждане на действителни данни за наличност

Отговорното лице въвежда действителните данни за инвентаризацията в програмата.

В полето Инвентаризация в редовете отговорното лице въвежда действителната наличност според направената инвентаризация.

Когато действителната наличност според инвентаризацията е въведена, стойността в полето Разлика се автоматично преизчислява. 

СЪВЕТ Когато разликата между ред за инвентаризация и въведената действителна наличност е отрицателна, трябва да се създаде документ за липса на наличност .

Полето Складова цена се изчислява според цената, зададена за оценка в избрания склад.

Продажна цена и Търговска цена се попълват с данни от регистъра на артикулите.

Същият процес се повтаря за всички артикули.

4. Потвърждаване на инвентаризацията

Когато всички данни за инвентаризацията са въведени, отговорното лице потвърждава това, като натиска бутона Потвърждение в лентата с инструменти.

Инвентаризацията се потвърждава, когато се появи известие, че инвентаризацията е успешно завършена.

Едновременно с това се създават документи за вътрешно получаване или издаване (т.е. излишък и липса на наличност).

Когато инвентаризацията е потвърдена, статусът на документа се променя на Потвърден и датата на складовата инвентаризация се копира в склада в Регистър на субектите .