Provjera djelomičnog stanja

Opcija Djelomično stanje pretražuje inventuru na određeni dan, za određeno skladište i samo za idente koji su prethodno ručno uneseni u pozicije dokumenta inventure.

U ovom poglavlju je opisano kako koristiti dokument inventure za provjeru djelomične zalihe u skladištu.

OPIS PRIMJERA Nakon ručnog unosa stvarnog stanja u pozicije dokumenta inventure, Ivana Weber, djelatnica u poduzeću Tecta d.d., je zainteresirana za zalihu u odabranom skladištu jer postoje određene diskrepancije. To čini na sljedeći način: Kreiranje nove inventure Odabir Čarobnjaka Djelomično stanje Unos podataka o stvarnom stanju Potvrđivanje inventure

1. Kreiranje nove inventure

Dokument nove inventure se kreira i dodaju se pozicije za idente.

Taj postupak je opisan u poglavlju Kreiranje nove inventure u koracima od 1. do 4.

Odgovorna osoba nastavlja s korištenjem Čarobnjaka Djelomično stanje.

2. Odabir Čarobnjaka Djelomično stanje

Kada su unesene sve pozicije idenata za koje će se kreirati inventura, odgovorna osoba klikne na gumb Čarobnjaci, koji se nalazi u alatnoj traci, i odabere opciju Djelomično stanje.

Ova opcija pretražuje stanje zalihe na određeni dan, definiran u osnovnim podacima dokumenta, za određeno skladište i samo za idente koji su prethodno ručno uneseni u pozicije inventure.

Nakon odabira ove opcije, program ispuni stupac Stanje u svim pozicijama dokumenta.

Zatim unosi podatke o stvarnom stanju.

3. Unos podataka o stvarnom stanju

Odgovorna osoba u program unese podatke o stvarnom stanju inventure.

U polju Inventura u pozicijama, odgovorna osoba unese stvarnu zalihu na osnovu izvršene inventure.

Kada je na temelju inventure uneseno stvarno stanje, vrijednost u polju Razlika se automatski preračuna.

SAVJET Kada je unesena vrijednost između pozicije stanja inventure i stvarnog stanja negativna, mora se kreirati dokument inventurnog manjka.

Polje Skladišna cijena se izračunava na temelju cijene postavljene za vrednovanje u odabranom skladištu.

Polja Prodajna cijena i Maloprodajna cijena su popunjena s podacima iz šifranta Idenata.

Taj se proces ponavlja za sve idente.

4. Potvrđivanje inventure

Kada su podaci o inventuri uneseni, odgovorna osoba ih potvrdi klikom na gumb Potvrdi, koji se nalazi u alatnoj traci.

Inventura je potvrđena kada se na zaslonu pojavi informacija da je inventura uspješno potvrđena.

Istovremeno se kreiraju dokumenti internog primitka ili izdavanja (npr. inventurni višak i inventurni manjak).

Kada je inventura potvrđena, status dokumenta se promijeni u Potvrđen i datum skladišta inventure se kopira na skladište u šifrantu Subjekata.