Skema e Klasifikimit
Skema e Klasifikimit
Skema e klasifikimit përgatitet sipas nevojave të klasifikimit të dokumenteve brenda kompanisë. Regjistri mund të aksesohen nga konsola e administratës ose menuja: cilësimet - dokumentacioni - skema e klasifikimit.
Në panelin anësor shfaqet plani i klasifikimit me strukturë pemore. Klasifikimet futen në tabelë duke përcaktuar Kodin dhe Materialin e klasifikimit, Klasifikimin Prind, gjithashtu do të shfaqet në një strukturë pemore, vlefshmëria e dokumenteve të klasifikuara nga kjo klasifikim, lloji i forcës (zakonisht vite, mund të përcaktohet gjithashtu në ditë ose muaj), personi përgjegjës, shënimi dhe Eskalimi (default është 8 ditë). Zgjidhni Ruajtjen për dokumentet dhe të gjitha dokumentet me klasifikimin e zgjedhur në modulin e dokumentacionit do të ruhen automatikisht në ruajtjen e zgjedhur. Zgjidhni një rrjedhë pune për një klasifikim dhe ajo do të fillojë kur një dokument të klasifikohet.
Në panelin e Metadatat ka një opsion për të shtuar fusha të personalizuara për çdo Klasifikim.
| Radhitja |
Renditja e fushave |
| Obligative |
Nëse kutia e kontrollit është e aktivizuar, fusha e metadatat nuk mund të jetë e zbrazët. |
| Emri i Variablës |
Emri i variablës |
| Emri i Shfaqjes |
Emri i shfaqjes ose Emri i Fushës (etiketa) |
| Tipi i Kërkimit |
Zgjidhni një tip kërkimi nga një menu të rënë. |
| Tipi i Të Dhënave Setter |
Zgjidhni një Tip Të Dhënash Setter nga një menu të rënë. |
| Vlera e Parë |
Vendosni një vlerë të paracaktuar ose lëreni të zbrazët. |
| Fusha e Dokumentit |
Zgjidhni një fushë dokumenti nga një menu të rënë. |
| Shfaqshme |
Fshihni ose shfaqni një fushë. |
Kopjimi i metadatat nga Klasifikimi tjetër është i mundur duke përdorur - 
Në panelin e Autorizimeve keni akses për të vendosur leje për çdo skemë klasifikimi.
Në panelin e Dokumenteve ka dokumente ekzistuese të listuara për çdo skemë klasifikimi.
Këshillë:
Plani i klasifikimit mund të shkarkohet nga serveri Datalab Web, duke klikuar në Import / Eksport dhe Transferimin e regjistrave. Vetëm një skemë klasifikimi bazë transferohet dhe mund të shërbejë si model (të shfaqur në figurë). Çdo kompani në bazë të rregulloreve të brendshme ose kërkesave të brendshme plotëson skemën ekzistuese të klasifikimit ose zgjat skemën e klasifikimit me kode klasifikimi shtesë.
Procedura e transferimit të skemës bazë të klasifikimit nga serveri Datalab Web bëhet në të njëjtën mënyrë siç është tashmë e disponueshme në lista të tjera të ngjashme të kodeve, për shembull shkarkoni normat e reja tatimore, planin e llogarive, vendet etj.
Krijimi dhe redaktimi i skemës së klasifikimit është gjithashtu i shfaqur në një video.
Eksportimi i dokumenteve sipas klasifikimit
Zgjidhni Eksporto dokumentet nga një menu 
. Të gjitha dokumentet që përfshijnë klasifikimin e zgjedhur janë të listuara këtu. Skedarët e eksportuar mund të emërtohen me Subjekt, Klasifikim ose Prefiks të Personalizuar.
Kur mbyllet forma e Skemës së Klasifikimit, të gjitha cilësimet për arkivën e përdorur kontrollohen. Nëse ka ndonjë cilësim të munguar për arkivën, arkivimi në modulin e Dokumentacionit nuk është i mundur dhe një mesazh Gabimi hapet për të na kujtuar.
