Problema colectivă

Documentele de problemă colectivă sunt folosite pentru a compila documente interne de problemă cu care ați emis bunuri și materiale dintr-un depozit. Acestea sunt de natură financiară, ceea ce înseamnă că figurează în registrele fiscale, sunt înregistrate în registrul general și creează obligații față de furnizori.

În practică, se întâmplă adesea ca într-o anumită perioadă să emiteți mai multe avize de expediție către un client sau să introduceți mai multe Problema internă documente în program. Pe baza acestora creați o factură de vânzare. Tot ce trebuie să faceți este să introduceți o factură colectivă sau un document de problemă colectivă în program. Documentele interne și cele colective formează un întreg, adică documentele colective sunt rezultatul logic al documentelor interne. 

Documentele de problemă colectivă sunt esențial aceleași ca Documentele de primire. Ele pot fi create prin adăugarea de chitanțe interne.

1. Alegeți un tip de document

Mai întâi selectați tipul de document pe care doriți să-l folosiți pentru a crea un document de problemă colectivă. În Bunuri meniul (Bunuri | Problemă | Consolidat), selectați sau faceți clic pe documentul dorit.

Puteți alege de asemenea un document făcând clic pe un scurtătură - pictograma poate fi găsită în bara de instrumente.

2. Crearea unui document de problemă colectivă

Exemplu: Pe 4.4.2007 ați emis bunuri către Client & Co.. Introduceți această tranzacție în program ca o problemă internă. Pe 6.4.2007, ați emis din nou bunuri către același subiect. Acum doriți să creați o factură pentru aceste vânzări.

Creați un document de problemă colectivă adăugând documente de problemă interne.

2.1. Creați un nou înregistrare

Deschideți o nouă înregistrare și introduceți furnizorul și terța parte, datele și alte informații în antetul documentului (vezi Crearea documentelor de problemă). În acest caz, nu este necesar să introduceți un depozit, deoarece nu veți emite bunuri și materiale dintr-un depozit prin acest document. Totuși, setați un depozit implicit în Setările tipurilor de documente .

2.2. Adăugarea documentelor interne

Când faceți clic pe Adăugați buton, se va deschide o fereastră pentru adăugarea documentelor interne de primire (vezi Adăugarea avizelor de expediție):

Când faceți clic pe Selectați buton, problemele interne care nu au fost facturate vor apărea în panoul inferior. Dacă un furnizor sau o terță parte nu a fost selectat în antetul documentului, toate problemele interne care nu au fost facturate vor apărea în panoul inferior. Dacă un partener a fost selectat, doar problemele interne de la acest partener vor apărea.

În Transfer caseta, selectați dacă doriți să grupați articole similare într-o singură linie sau să folosiți atâtea linii câte sunt în documentele interne de primire.

Documentele pe care doriți să le adăugați la documentul de problemă colectivă pot fi selectate prin bifarea căsuței. Făcând clic pe Adăugați buton, veți adăuga avizele de expediție pe care le-ați selectat la documentul de problemă colectivă. Odată ce fereastra pentru adăugarea avizelor de expediție este închisă, documentul dumneavoastră de problemă colectivă va fi creat.

3. Problemă colectivă - Rezumat

Programul va grupa (rezuma) liniile individuale ale aceluiași articol.

4. Problemă colectivă - Detaliat

Metoda detaliată va face o linie pentru fiecare linie a documentului de problemă internă.

if gte vml 1 endifif !vmlendif

Funcții generale:

• Problema internă
• Problema colectivă
• Adăugarea avizelor de expediție

Subiecte conexe:

• Crearea documentelor de problemă
• Problema internă