Çështja Kolektive

Dokumentet e çështjes kolektive përdoren për të përmbledhur dokumentet e brendshme të çështjes me të cilat keni lëshuar mallra dhe materiale nga një depo. Ato janë të natyrës financiare, që do të thotë se ato figurojnë në regjistrat tatimorë, regjistrohen në librin e përgjithshëm, dhe krijojnë detyrime ndaj furnizuesve.

Në praktikë ndodh shpesh që në një periudhë të caktuar të lëshoni disa fatura të paketimit për një klient, ose të regjistroni disa Çështje të Brendshme dokumenti në program. Në bazë të këtyre krijoni një faturë shitjeje. E gjithë çfarë duhet të bëni është të regjistroni një faturë kolektive, ose dokumentin e çështjes kolektive në program. Dokumentet e brendshme dhe ato kolektive formojnë një tërësi, që do të thotë, dokumentet kolektive janë rezultati logjik i dokumenteve të brendshme. 

Dokumentet e çështjes kolektive janë esencialisht të njëjta si Dokumentet e Pranimit. Ato mund të krijohen duke Shtuar reçetat e brendshme.

1. Zgjidhni një Lloj Dokumenti

Së pari zgjidhni llojin e dokumentit që dëshironi të përdorni për të krijuar një dokument të çështjes kolektive. Në Mallrat menunë (Mallrat | Çështja | Konsoliduar), zgjidhni ose klikoni mbi dokumentin e dëshiruar.

Ju gjithashtu mund të zgjidhni një dokument duke klikuar mbi një shkurtesë - ikona mund të gjendet në shiritin e veglave.

2. Krijimi i një Dokumenti të Çështjes Kolektive

Shembull: Në 4.4.2007 keni lëshuar mallra për Klientin & Co.. Regjistroni këtë transaksion në program si një çështje të brendshme. Në 6.4.2007, keni lëshuar mallra përsëri për të njëjtin subjekt. Tani dëshironi të krijoni një faturë për këto shitje.

Krijoni një dokument të çështjes kolektive duke shtuar dokumente të çështjes së brendshme.

2.1. Krijoni një Rekord të Ri

Hapni një rekord të ri dhe regjistroni furnizuesin dhe palën e tretë, datat, dhe informacionet e tjera në krye të dokumentit (shih Krijimi i Dokumenteve të Çështjes). Në këtë rast nuk është e nevojshme të regjistroni një depo, pasi nuk do të lëshoni mallra dhe materiale nga një depo përmes këtij dokumenti. Megjithatë, vendosni një depo të paracaktuar në Llojet e Dokumenteve cilësimet.

2.2. Shtimi i Dokumenteve të Brendshme

Kur klikoni mbi Shto butonin, një dritare për shtimin e dokumenteve të pranimit të brendshëm do të hapet (shih Shtimi i Faturave të Paketimit):

Kur klikoni butonin Zgjidh , çështjet e brendshme që ende nuk janë faturuar do të shfaqen në panelin e poshtëm. Nëse një furnizues ose palë e tretë nuk është zgjedhur në krye të dokumentit, të gjitha çështjet e brendshme që ende nuk janë faturuar do të shfaqen në panelin e poshtëm. Nëse një partner është zgjedhur, vetëm çështjet e brendshme nga ky partner do të shfaqen.

Në kutinë Transfero , zgjidhni nëse dëshironi të gruponi artikuj të ngjashëm në një linjë të vetme ose të përdorni sa më shumë linja sa në dokumentet e pranimit të brendshme.

Dokumentet që dëshironi të shtoni në dokumentin e çështjes kolektive mund të zgjidhen duke kontrolluar kutinë. Duke klikuar mbi Shto butonin, do të shtoni faturat e paketimit që keni zgjedhur në dokumentin e çështjes kolektive. Pasi dritarja për shtimin e faturave të paketimit të mbyllet, dokumenti juaj i çështjes kolektive do të krijohet.

3. Çështja Kolektive - Përmbledhje

Programi do të grupojë (përmbledh) linjat individuale të të njëjtit artikull.

4. Çështja Kolektive - Detajuar

Metoda e detajuar do të krijojë një linjë për çdo linjë të dokumentit të çështjes së brendshme.

if gte vml 1 endifif !vmlendif

Funksionet e Përgjithshme:

• Çështja e Brendshme
• Çështja Kolektive
• Shtimi i Faturave të Paketimit

Tema të Lidhura:

• Krijimi i Dokumenteve të Çështjes
• Çështja e Brendshme