Pogodbeni cenik

Pogodbeni cenik

Programski paket DataLab PANTHEON™ omogoča različno določanje cen. Poleg treh cenovnih razredov in neposrednega vpisovanja cen na pozicije vsebuje blagovni modul še poseben, zelo uporaben mehanizem pogodbenega cenika.

Funkcijo pogodbenega cenika opredeljuje že njegovo ime. Je poseben cenik, vezan na nek poseben dogovor. S pogodbenim cenikom lahko torej zajamemo nek izjemen odmik od cen v ceniku, ki je veljaven za določeni subjekt ali tip subjekta, določene izdelke ali tipe izdelkov. Pogodbene cenike lahko uporabljamo tako na prodajni kot tudi na nabavni strani. Pogodbeni cenik si najlažje predstavljamo kot tabelo, v kateri so vrstice subjekti, v stolpcih identi, v celicah pa dogovor, ki smo ga sklenili.

Iz tabele vidimo, da

• smo se s subjektom A dogovorili za ceno 150 EUR za ident 1, za ident 2 pa mu priznavamo 4% popust.
• Subjektu B smo fiksirali ceno za ident 1 na 12 EUR, za ident 2 dogovorov ni bilo.
• S subjektom C smo se dogovorili, da mu v primeru, ko kupi več kot 10 kosov identa skupaj, priznamo 5% popust.
• S subjektom D nimamo nobenega dogovora, zato veljajo zanj cene iz cenovnih skupin.

V pogodbeni cenik pa lahko vnesemo tudi več kategorij za določitev cene: npr. pogodbeno ceno, pogodbeni rabat ali kar oboje. Ta osnovni princip formul je v pogodbenem ceniku še razširjen, saj lahko določamo, ali cena velja pri nabavi ali prodaji.

Mehanizem je tako fleksibilen, da lahko zajamemo celo dogovore, ko enemu subjektu prodajamo in od njega kupujemo isti izdelek.

Taki pogodbeni ceniki so lahko zelo obsežni in zahtevajo mnogo vnosov. Delo si lahko olajšamo tako, da subjektom določimo tip, na tak tip subjektov pa nato vežemo pogodbeni cenik.

Če sta subjekt A in subjekt B tipa "X", potem za njih velja cena 150 EUR, za subjekt C nimamo določene posebne cene, zato velja zanj cena iz cenika, subjektu D pa smo določili 3% popusta.

Enako kot na tip subjekta, lahko pogodbeni cenik vežemo tudi na klasifikacijo identov. Idente združimo v klasifikacijo, slednjo pa vnesemo v pogodbeni cenik. Klasifikacijo vnesemo kot primarno klasifikacijo v šifrant identov.

Vidimo, da smo

• subjektu A določili 3% popusta na vse idente, ki spadajo v klasifikacijo III, poleg tega pa smo mu določili, da ima ident 1 (ki v klasifikacijo III lahko spada ali pa ne) še posebno ceno 150 EUR.
• Subjektu B smo določili za klasifikacijo III 4% popusta.

Seveda lahko v pogodbenem ceniku združujemo tudi klasifikacije in tipe subjektov na enak način, kot smo ga opisali v gornjih primerih.

Vidimo, da cenike lahko vnašamo na petih mestih v šifrantih: 

• cenik kupca
• cenik dobavitelja
• cenik identa
• cenik tipa subjektov
• cenik klasifikacij identov

Pri tem seveda velja, da podatek o dogovorjeni ceni vnesemo enkrat, vidimo pa ga v vseh odvisnih tabelah.

Primer:  

če vnesemo pogodbeno ceno 100 EUR za nakup identa 1 od subjekta Dobavitelj d.o.o., lahko tak dogovor vnesemo v cenik identa ali pa v cenik subjekta. Tak dogovor pa se nato izpiše na dveh mestih: v ceniku dobavitelja in ceniku identa, ne glede na to, kje smo ga vnesli.

Na podoben način so povezani tudi podatki iz ostalih cenikov. V spodnji tabeli prikazujemo, kje so vidni dogovori o ceni, če je cena dogovorjena: za subjekt in šifro identa (npr. za ident 1 pri nakupu od Dobavitelja d.o.o.) za subjekt in klasifikacijo identov (npr. Kupcu d.o.o. priznavamo 10 % rabata pri nakupu blaga iz klasifikacije 1) za tip subjekta in šifro identa (npr. za ident 1 pri prodaji kupcem tipa K) za tip subjekta in klasifikacijo identov (npr. kupcem tipa K priznavamo 10 % rabat na idente iz klasifikacije 1)

Če smo ceno oz. drugačen prodajni dogovor (formulo, rabat itd.) določili na različnih nivojih (npr. za ident in istočasno za klasifikacijo identov), bo program uporabil tisti dogovor, ki je po hierarhiji pomembnejši:

1. formula prodajne cene (če gre za prodajo)
2. cenik tipa Subjekt – Šifra identa
3. cenik tipa Subjekt – Klasifikacija identov
4. cenik tipa Tip subjekta – Šifra identa
5. cenik tipa Tip subjekta – Klasifikacija identov
6. cene iz šifranta identov (pri prodaji: glede na cenovni razred, pri nabavi: dobaviteljeva cena)

Glej tudi poglavje Hierarhija določanja cen.