Predkalkulacija

Izborom opcije Predkalkulacija u meniju čarobnjaka trake sa naredbama prozora Sastavnica otvorimo programski prozor Predkalkulacija. U prozoru Predkalkulacija izvodimo predkalkulaciju troškova izrade proizvoda i poluproizvoda, koje izrađujemo i sastavljamo u proizvodnom procesu. To su artikli sa tipom P - Proizvod, koji imaju svoju proizvodnu strukturu, tj sastavne dijelove i radne operacije postupka izrade, definirane u osnovnim sastavnicama. U osnovnim sastavnicama su određene količine predviđenih (normativnih) neposrednih troškova materijala i rada.

Sa odgovarajućim definiranjem radnih resursa u kalkulaciju se mogu uključiti i posredni troškovi izrade.

Poslije dobro pripremljenog ključa možemo na radne resurse da vežemo i opšte troškove poslovanja.

Proizvodi, koje kalkuliramo imaju često višenivojsku sastavnu strukturu. Tu izrađene kalkulacije uvijek iskazuju strukturu troškova svih nivoa po dubini sastavnica, izraženo sa ukupnim troškom ugrađenog materijala i rada u proizvod, u određenoj valuti.

Predkalkulaciju troškova u ovom programu iskazujemo na dva načina: Raščlanjenu kalkulaciju određenog artikla sa specifikacijom proizvodnih troškova po svoj dubini strukture sastavnice ili  sumarno za određenu grupu proizvoda, koji sadrže samo specifikaciju sumarnih podataka.

Cijene materijala i rada možemo da odredimo po različitim kriterijima, direktno pri izvođenju kalkulacije, ili se preuzimaju podešavanja, koja proizlaze iz određivanja vrsta dokumenata proizvodnje.

Osnovni prozor kalkulacije sastavljen je iz više dijelova:

• Sasvim gore je traka s naredbama sa nazivom programa (lijevo) i prozorskim kontrolama ( desno ) , gdje klikom na ikonu   generiramo ispis kalkulacije. 
• Ispod trake s naredbama nalazi se panel sa kriterijima prikaza. 
• Donji dio u odnosu na izabrani tip kalkulacije  prikazuje:
  • Raščlanjeni (detaljno specificiran) prikaz podataka predkalkulacije troškova.
  • Sumarni prikaz- sumiran prikaz podataka predkalkulacije troškova.

Na panelu Kriteriji (na slici), koji se prikaže po otvaranju prozora, biramo artikle, koje kalkuliramo, raščlanjeni ili sumarni tip kalkulacije i podešavanja određivanja cijena i logike kalkuliranja troškova. Prikaz podataka izvodi se klikom na tipku Osvježi podatke.

Postavke određivanja cijena i logike kalkuliranja troškova možemo da izvodimo neposredno u prozoru, koji je prikazan gore, sa izborom opcije "Postavke po želji".

Izborom opcije "Postavke po želji"  prikazuje se prozor sa opcijama, gdje izaberemo određenu vrstu cijene za izračun predkalkulacije. Nazivi opcija kriterija Cijena materijala u kalkulaciji i Cijena rada u kalkulaciji su usklađeni sa nazivima, koji su opisani u administratorskoj konzoli (Postavke | Parametri programa | Artikli | Osnovni podaci - grupa Nazivi cijena)

Druga mogućnost je izbor "Vrsta dokumenata proizvodnje", koji preuzima logiku kalkulacije po postavkama izabrane vrste dokumenta proizvodnje, kao što je prikazano na slici ispod.

Za posebne potrebe pri struktuiranju i oblikovanju kalkulacija možemo da oblikujemo i poseban SQl - I postupak, koji možemo pozivati iz programskih prozora kalkulacije.

U slučaju grešaka u sastavnici artikla, za kojeg radimo Predkalkulaciju, program nam javlja grešku:

4664 - Greška u strukturi sastavnice