Predkalkulacija

Predkalkulacija

 Izbor Predkalkulacija iz menija čarobnjaka koji se nalazi na traci zadataka otvara se prozor Predkalkulacija. U prozoru za uređivanje osnovnih sastavnica se nalazi opcija predkalkulacija, u kojoj vršimo predkalkulaciju proizvodnih troškova proizvoda i poluproizvoda, koje izrađujemo i sastavljamo u proizvodnom procesu. To su materijalna sredstva tipa P - Proizvod, koja imaju svoju proizvodnu strukturu, to su sastavni delovi i radne operacije postupka izrade, definisani u osnovnim sastavnicama. U osnovnim sastavnicama su određene količine predviđenih (normativnih) neposrednih troškova materijala i rada.

Sa odgovarajućim definisanjem radnih resursa se u kalkulaciju mogu uključiti i posredni troškovi izrade. Posle dobro pripremljenog ključa možemo na radne resurse da vežemo i opšte troškove poslovanja.Proizvodi, koje kalkulišemo imaju često višenivojsku proizvodnu (sastavničnu) strukturu. Tu izrađene kalkulacije stalno iskazuju strukturu troškova svih nivoa po dubini sastavnica, izraženo sa grupnim troškom u proizvod ugrađenog materijala i rada.

Predkalkulaciju troškova u ovom programu iskazujemo na dva načina: Detaljnu kalkulaciju određenog identa sa specifikacijom proizvodnih troškova po svoj dubini strukture sastavnice ili  sumarno za određenu grupu proizvoda, koji sadrže samo specifikaciju sumarnih podataka. Cene materijala i rada možemo da odredimo po različitim kriterijumima, direktno pri izvođenju kalkulacije, ili se preuzimaju podešavanja, koja proizilaze iz određivanja vrsta dokumenata proizvodnje.

Osnovni prozor kalkulacije je sastavljen iz više delova:

• Sasvim gore je red sa alatima sa nazivom programa (levo) i prozorskim kontrolama ( desno ) , gde klikom na ikonu  generišemo ispis kalkulacije. 
• Ispod reda sa alatima se nalazi panel sa kriterijumima prikaza. 
• Donji deo u odnosu na izabrani tip kalkulacije  prikazuje:
  • Detaljnii (detaljno specificiran) prikaz podataka predkalkulacije troškova.
  • Sumarni prikaz- sumiran prikaz podataka predkalkulacije troškova.

Na panelu Kriterijumi (na slici), koji se prikaže po otvaranju prozora, biramo idente, koje kalkulišemo, detaljni ili sumarni tip kalkulacije i podešavanja određivanja cena i logike kalkulisanja troškova. Prvi prelaz na ostale panele se izvodi sa Tasterom Osveži podatke, dalji prelazi se izvode i sa izborom odgovarajućeg panela.

Podešavanja određivanja cena i logike kalkulisanja troškova možemo da izvodimo neposredno u prozoru, koji je prikazan odozgo, sa izborom opcije "Podešavanje po želji".

Izborom opcije "Podešavanja po želji" se prikazuje prozor sa opcijama, gde izaberemo određenu vrstu cene za izračun predkalkulacije. Nazivi opcija kriterijuma Cena materijala u kalkulaciji i Cena rada u kalkulaciji su usklađeni sa nazivima, koji su opisani u administratorskoj konzoli (Podešavanja | parametri programa | Artikli | Osnovni podaci - grupa Nazivi cena)

Druga mogućnost je izbor "Vrsta dokumenata proizvodnje", koji preuzima logiku kalkulacije po podešavanjima izabrane vrste dokumenta proizvodnje, kao što je prikazano na panelu ispod.

Za posebne potrebe pri struktuiranju i oblikovanju kalkulacija možemo da oblikujemo i poseban SQl - I postupak, koji možemo pozivati iz programskih prozora kalkulacije.

U slučaju grešaka u sastavnici identa, za koji radimo Predkalkulaciju, program nam javlja grešku:

4664 - Greška u strukturi sastavnice