Създаване на документ (например фактура) от поръчката
С помощта на бутона Wizards можете бързо и лесно да създавате документи за поръчка директно от документи за поръчка.
Щракването върху Създаване на документ в падащото меню Wizards отваря изскачащ прозорец.
Във формуляра има два раздела. Първият, Създаване на документ, има следните полета
|
Tип на документа
|
От падащия списък избираме вида на документа, върху който искаме да създадем документа.
|
|
Дата
|
Датата на бележката за доставка, която ще бъде отпечатана в заглавната част на документа (по подразбиране текущата дата).
|
|
Дата на фактурата
|
Датата на фактурата, която ще бъде отпечатана в заглавната част на документа (текущата дата по подразбиране).
|
|
Дата ДДС
|
Датата на ДДС, която ще бъде отпечатана в заглавната част на документа (текущата дата по подразбиране).
|
|
Създай документ
|
Ще бъде създадена фактура или поръчка за доставка в зависимост от избрания тип документ. Поръчката ще бъде прехвърлена в съотношение 1:1.
|
След като документът бъде създаден, разделът Статистика на прехвърлянето се отваря и показва информация за прехвърлените артикули:
При затваряне на прозореца се отваря нов прозорец с номера на създадения документ, който може да бъде отворен и прегледан чрез бутонОтвори.
Програмата също така има определени контроли за създаване на документи, вградени в този момент (напр. контрол на склад, съхранение, задължително въвеждане на данни и т.н.). ако напр. не е зададен склад, програмата връща предупреждение. Ако поръчката вече е изпратена или частично изпратена, програмата издава предупреждение и не създава документа: Поръчката вече е частично или изцяло изпратена. Ако въвеждането на обвързващия документ е зададено на типа на документа, програмата ще издаде известие и няма да създаде документа, докато грешката не бъде коригирана.
Когато се създаде нов документ от поръчката, той се показва в раздела Свързани в горния десен ъгъл, до раздела Основни данни. Ако щракнем върху номера на документа, се отваря съответният документ (напр. получена фактура).
