Kreiraj dokument (npr. račun) iz naročila
Preko gumba Čarovniki lahko hitro in enostavno kreirano dokumente nabave neposredno iz dokumentov naročil.
S klikom na Kreiraj dokument v spustnem meniju Čarovnikov se odpre pojavno okno.
Na formi sta dva zavihka. Na prvem, Kreiraj dokument, so naslednja polja
|
Vrsta dokumenta
|
Iz spustnega seznama izberemo vrsto dokumenta, na kateri želimo kreirati dokument.
|
|
Datum
|
Datum dobavnice, ki se bo izpisal v glavi dokumenta (privzeto trenutni datum).
|
|
Datum računa
|
Datum računa, ki se bo izpisal v glavi dokumenta (privzeto trenutni datum).
|
|
Dat. DDV
|
Datum DDV, ki se bo izpisal v glavi dokumenta (privzeto trenutni datum).
|
|
Kreiraj dokument
|
Kreiral se bo račun ali dobavnica, odvisno od izbire vrste dokumenta. Naročilo bo preneseno v razmerju 1:1.
|
Po kreiranju dokumenta se odpre zavihek Statistika prenosa in prikaže podatke o prenesenih identih:
Ko okno zapremo, se odpre novo okno s številko kreiranega dokumenta, ki ga lahko odpremo in pregledamo s klikom na gumb Odpri.
Program ima na tem mestu vgrajene tudi določene kontrole za kreiranje dokumentov (npr. kontrola zaloge, skladišča, obveznega vnosa podatkov ipd.). Če npr. ni nastavljeno skladišče, program vrne opozorilo. Če je naročilo že odpremljeno ali delno odpremljeno, program javi opozorilo in ne izvede kreiranja dokumenta: Naročilo je že delno ali v celoti odpremljeno. Če je na vrsti dokumenta nastavljeno, da je vnos veznega dokumenta obvezen, bo program javil obvestilo in ne bo kreiral dokumenta, dokler napaka ne bo odpravljena.
Ko se iz naročila kreira nov dokument, se ta prikaže na zavihku Povezano v desnem zgornjem kotu, ob zavihku Osnovni podatki. Če kliknemo na številko dokumenta, se vezni dokument (npr. prejeti račun) odpre.
