Създаване на нова POS разписка

При продажби или предоставяне на услуги, Касов апарат е основна функция на бизнес програмата. Той позволява издаването на фактури на крайни клиенти на базата на клиентски код, продуктови код и наличности. Тази глава описва как да се създаде нова POS разписка.

СЪВЕТ За повече информация относно модула POS, вижте главата POS фактури.

Резюме на случая Отговорното лице е продало артикули и трябва да издаде нова POS фактура на крайния клиент. Крайният клиент е закупил 3 къмпинг маси от компанията Tecta Plc.  Касиера издава фактурата, следвайки тези стъпки: Създаване на нов запис Въвеждане на общи данни  Преглед на общите данни на POS разписката Плащане на POS фактура Печат на POS разписката

1. Създаване на нов запис

Отговорното лице отваря нова POS разписка, като отваря менюто Стоки | Издаване | POS  | 3200 – POS търговия. Кликвайки на Вмъкване на запис бутон в лентата с инструменти, се създават празни полета за въвеждане на данни.

Същото се постига и чрез кликване на Нова разписка | F9 бутон, както е показано на изображението по-долу.

2. Въвеждане на общи данни

Отляво на панела, отговорното лице определя данни от падащия списък, следвайки тези стъпки:

• Клиент – избира клиент от списъка,
• Карта – избира само ако е създадена и активирана карта за лоялност по-рано,
• Артикул – избира артикул от списъка,
• Име (имената ще се попълнят автоматично, когато артикулът бъде въведен).

​

Данните за артикула се попълват автоматично, но могат да бъдат променени, ако е необходимо.
В този случай, отговорното лице въвежда Количество 3,00.

Съвет Ако клиентът не е в регистъра, може да бъде просто добавен с двойно кликване в полето Клиент.

СЪВЕТ Ако артикулът не е в регистъра, може да бъде просто създаден с кликване в полето Артикул.

3. Преглед на общите данни на POS разписката

След като отговорното лице е приключило с добавянето на артикули и други данни, данните трябва да бъдат прегледани и, ако е необходимо, коригирани преди плащането на POS фактурата. След проверка, отговорното лице потвърджава разписката, като кликва на Запази бутон в лентата с инструменти.

4. Плащане на POS фактура

POS фактурата сега е готова за плащане. Отговорното лице кликва на Плащане на фактура бутон, който отваря прозореца за плащане.

Отговорното лице избира един от различните методи за плащане:

• Кеш POS
• Туристически ваучер
• Кеш - евро
• Предплащане на разходи за пътуване
• Възстановяване на разходи за пътуване
• Възстановяване на ДДС
• Кредит
• Постоянна поръчка
• Платежна карта и др.

В този случай, клиентът е платил с Кеш POS като еднократно плащане, както е показано на изображението по-долу.

За да се затвори успешно фактурата, плащанията трябва да бъдат разпределени върху стойността на издадената фактура или по-голяма.

В края, отговорното лице кликва на Затвори разписка бутон.

5. Печат на POS разписката

След избора на метода на плащане, отговорното лице преминава към печат чрез кликване на Печат бутон.


Отговорното лице може да избере между пет различни формата на хартия за печат, като кликне с десния бутон на мишката.

В този случай, избраният формат е 857 – Разписка.

Като кликне на Печат бутон, разписката е данъчно потвърдена и готова за печат.