 | Loading… |
|
|
|
Kreiranje narudžbi dobavljačima - iz narudžbi kupaca
    
Automatski kreiranje narudžbi dobavljačima na osnovu primljenih narudžbi kupaca predstavljaju dodatnu mogućnost automatizacije Vašeg posla, ako je priroda Vašeg posla takva da na osnovu primljenih narudžbi kupaca već možete točno definirati narudžbu dobavljaču.
Ako kupcima izdajemo ponude (predračune) za robu (koju kupujemo za daljnju prodaju), možemo kreirati i narudžbu dobavljaču i iz postojećih narudžbi (ponuda, predračuna) kupcima. Moramo izabrati barem vrste dokumenata i vrste materijalnih sredstava, koje želimo prenijeti u narudžbu dobavljaču, te vrstu dokumenta za narudžbe dobavljačima.
 |
Za prikupljene narudžbe kupaca, program će kreirati narudžbu onom dobavljaču, koji je u šifrantu naručenog identa unesen kao primarni dobavljač .
|
| Vrste dokumenata |
označimo vrste dokumenata narudžbi kupaca, iz kojih ćemo kreirati narudžbe dobavljačima. Podatak je obavezan! |
| Vrste materijalnih sredstava |
označimo vrste idenata, za koje ćemo kreirati narudžbe dobavljačima. Vrsta identa je podatak, koji je sadržan u šifrantu materijalnih sredstava . |
| Šifra |
kreiranje možemo ograničiti na pojedinu šifru) materijalnog sredstva |
| Klasifikacija |
kreiranje možemo nadalje ograničiti na pojedinu klasifikaciju idenata. Klasifikacija identa je podatak, koji je sadržan u šifrantu materijalnih sredstava |
| Naručitelj
|
kreiranje možemo ograničiti s obzirom na naručitelja (1. osobu) iz narudžbe. |
| Primatelj
|
kreiranje možemo ograničiti i s obzirom na primatelja (2. osobu) iz narudžbe |
Tip naručitelja
|
kreiranje možemo ograničiti s obzirom na tip partnera - 1. osobe i/ili 2. osobe. Tip partnera je podatak, koji je sadržan u šifrantu kupaca . |
| Tip primatelja |
kreiranje možemo ograničiti s obzirom na tip partnera - 1. osobe i/ili 2. osobe. Tip partnera je podatak, koji je sadržan u šifrantu kupaca . |
| Datum narudžbe (od) |
kreiranje možemo ograničiti i na početni datum narudžbe kupca |
| Datum narudžbe (do) |
kreiranje možemo ograničiti i na krajnji datum narudžbe kupca |
| Rok isporuke (od) |
kreiranje možemo ograničiti na početni datum roka isporuke iz pozicija narudžbi kupaca |
| Rok isporuke (do)
|
kreiranje možemo ograničiti na krajnji datum roka isporuke iz pozicija narudžbi kupaca |
| Sekundarna klasifikacija |
iz šifranta klasifikacija izaberemo šifru, koja označava sekundarnu klasifikaciju identa. |
| Odjel |
kreiranje možemo ograničiti s obzirom na podatak o odjelu iz narudžbi kupaca |
| Prodajni referent |
kreiranje možemo ograničiti s obzirom prodajnog referenta iz narudžbi kupaca |
| Primarni dobavljač |
ako želimo kreirati narudžbu za samo jednog dobavljača, u ovom polju ga izaberemo. Ako polja ne popunimo, program će kreirati onoliko narudžbi dobavljačima, koliko je različitih primarnih dobavljača naručene robe.
Ako pri artiklu iz narudžbe kupca ne postoji podatak o primarnom dobavljaču, za njega NEĆE BITI kreirana narudžba dobavljaču! |
| Uvaži artikle u sastavnici |
ako na narudžbi kupca nastupa artikl sa sastavnicom , pomoću ovog prekidača možemo definirati da li da program plasira narudžbu dobavljaču i za materijale ili artikle, potrebne za sastavljanje naručenog proizvoda:
- polje označimo, ako želimo plasirati narudžbe dobavljačima i za materijale iz bilo kojeg nivoa sastavnice narudžbe
- polja ne označimo, ako želimo plasirati narudžbe dobavljačima samo za idente, koji nastupaju u narudžbama kupaca
Kada je za POJEDINU poziciju narudžbe kupca VEĆ KREIRANA jedna narudžba, takva pozicija narudžbe kupca se računa kao realizirana, u smislu kreiranja narudžbi dobavljačima. Tako, npr. ako kreiramo narudžbu s ograničenjem na jednog od primarnih dobavljača, pri pokušaju ponovnog kreiranja za drugog (ili ostale) primarne dobavljače, narudžbe se više neće kreirati. Zbog toga Vam preporučamo da kod upotrebe ovog prekidača, kreiranje narudžbi ne ograničavate sa šifrom identa, primateljem, itd.
|
| Status |
označimo statuse narudžbi kupaca, iz kojih želimo kreirati narudžbe dobavljačima. Na raspolaganju imamo sve statuse, upotrijebljene u narudžbama kupaca. Zadano su izabrani samo statusi koji utječu na slobodnu zalihu. |
| Sortiranje |
odabirom sortirnog pojma, definiramo kako će se sortirati pozicije novo kreirane narudžbe primarnom dobavljaču identa:
- Naručitelj i Narudžba
- Šifra, Naručitelj
- Klasifikacija, Šifra
- Naziv, Šifra
Ako je, glede na izabrani sortirni pojam, pozicije moguće združiti (npr. isti artikala, isti naručitelj, ista narudžba, isti rok isporuke, ista napomena), u novo kreiranoj narudžbi dobavljaču će biti združene!
|
| Kreiranje narudžbi dobavljačima - unesemo podatke za novo kreiranu narudžbu dobavljaču |
| Vrsta dokumenta |
izaberemo vrsta dokumenta narudžbi dobavljačima, u kojoj će se kreirati narudžbe dobavljačima |
| Rok isporuke |
prema potrebi, unesemo rok isporuke za narudžbe dobavljačima. Ovaj datum će se upotrijebiti u pozicijama narudžbe, koje još nemaju unesen rok isporuke u narudžbi kupca ili u svim pozicijama narudžbi dobavljačima (pogledajte opis slijedećeg polja). |
| Upotrijebi rok isporuke |
- polje označimo, ako želimo s gore unesenim rokom isporuke prekriti postojeće rokove isporuke iz pozicija narudžbi kupaca
- polja ne označimo, ako želimo gore uneseni rok isporuke upotrijebiti za one pozicije narudžbi kupaca, koje još nemaju unesen rok isporuke. Ako rok isporuke u poziciji narudžbe kupaca postoji, funkcija kreiranja narudžbi dobavljaču ga NEĆE prekriti.
Za detaljniji opis i primjere, pogledajte Određivanje roka isporuke.
|
| Odstupanje roka isporuke |
ako smo kupcu garantirali neki rok isporuke za robu, narudžbe dobavljačima moramo plasirati tako da zahtjevamo isporuku neki određeni broj dana PRIJE naše obaveze za isporuku robe.
U tu svrhu je predviđeno polje za određivanje odstupanja roka isporuke, pri čemu je:
- pozitivno odstupanje - ako npr. izaberemo odstupanje "8", rokovi isporuke, koje propišemo dobavljaču, će biti tjedan dana prije naše obaveze za isporuku robe (iz narudžbe kupca).
- odstupanje -1 - ako izaberemo negativno odstupanje roka isporuke, upotrijebiti će se rok isporuke iz šifranta idenata
Za detaljniji opis i primjere, pogledajte Određivanje roka isporuke.
|
| Zadani status |
izaberemo zadani status za novo kreirane narudžbe dobavljačima. |
Popunjavanje napomene
|
svaka pozicija narudžbi kupaca će naći svoje mjesto na novo kreiranoj narudžbi dobavljaču. U postupku automatskog kreiranja pozicija narudžbe dobavljaču, u napomenu pozicije možemo automatski popuniti:
- Naručitelja - naziv naručitelja robe
- Broj narudžbe - broj kupčeve narudžbe
- Oboje - naziv kupca i broj narudžbe
- Bez - napomena pozicije narudžbe će biti prazna. Ova opcija je primjerena, kada u šifrantu idenata označimo minimalne količine i količine za pakiranje i želimo ih zaokružiti po pojedinim rokovima isporuke.
|
| Uvaži već prenesene pozicije |
Ako je prekidač označen, već prenesene pozicije će se također uzeti u obzir kod kreiranja dokumenta narudžbe dobavljaču.
Ako prekidač nije označen, već prenesene pozicije se neće uzeti u obzir kod kreiranja dokumenta narudžbe dobavljaču.
|
| Uvaži idente u sastavnici |
Ako se ident sa sastavnicom pojavi u narudžbi kupca, uz upotrebu ove funkcionalnosti određujemo želimo li ili ne da se i identi iz sastavnice pokazuju u narudžbi dobavljaču:
- ako je prekidač označen, program će kreirati dokument narudžbe dobavljaču i za sve idente iz sastavnice
- ako prekidač nije označen, program će kreirati narudžbu dobavljaču samo za idente iz narudžbe kupca - sastavnice se neće naručivati!
Nakon što je kreirana narudžba dobavljaču za pojedinu poziciju sa narudžbe kupca, ova pozicija se smatra odrađenom u smislu kreiranja narudžbenica. Ako na primjer kreirate narudžbu unosom primarnog dobavljača, nećete moći ponovo kreirati narudžbu za druge (ili preostale) primarne dobavljače. Iz tog razloga ne preporučujemo da ograničavate kreiranje anrudžbe prema šifri identa, primatelju i slično ako koristite ovu opciju.
|
| Samo identi bez zalihe |
Ako je prekidač označen, program će potražiti samo idente koji nisu na zalihi. |
 |
klikom na ovu tipku, pokrenemo izradu predloška za narudžbe dobavljačima (pogledajte Pozicije narudžbi dobavljaču) |
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|