Krijimi i një subjekti të ri

Krijimi i një subjekti të ri (klient, furnizues, magazinë) në bazën e të dhënave mund të kryhet gjithashtu duke përdorur PANTHEON Web Light. Ju mund të futni të gjitha informacionet e nevojshme rreth subjektit që ju nevojitet për biznesin tuaj.

KËSHILLË Për më shumë informacion mbi formularin për futjen e të dhënave të subjektit, shihni kapitullin Krijo subjekt të ri.

Ky kapitull tregon një shembull se si të krijoni një subjekt të ri – klientin MERKUR Ltd.

Përmbledhja e rastit Tecta ka filluar të punojë me një klient të ri, MERKUR Ltd. Personi përgjegjës fut të dhënat e kompanisë dhe të dhënat e saj të përgjithshme, kontaktit dhe shitjeve në regjistrin e Subjekteve. Kjo bëhet si më poshtë: Hapja e formularit për futjen e të dhënave të subjektit Futja e të dhënave të përgjithshme të subjektit Futja e informacionit të kontaktit të subjektit Zgjedhja e llojit të subjektit Ruajtja e ndryshimeve

1. Hapja e formularit për futjen e të dhënave të subjektit

Personi përgjegjës hap formularin për futjen e të dhënave të subjektit nga menuja kryesore duke klikuar Regjistrat dhe duke zgjedhur nënmodulin, dmth. tabin Subjektet. Në linjën e komandës, personi përgjegjës klikoni butonin Subjekti i ri. Një formular bosh për futjen e të dhënave hapet.

2. Futja e të dhënave të përgjithshme të subjektit

Personi përgjegjës fillon të futë të dhënat e subjektit në seksionin Të dhënat e përgjithshme të subjektit.

Në fushën Kodi, futet çdo kod subjekti, në këtë rast MERKUR Ltd.

Në fushën Emri, futet titulli i gjatë i kompanisë, në këtë rast Merkur Retail Ltd.

Në fushat Adresa, Posta dhe Vendi, futen të dhënat e adresës së subjektit: Cesta na Okroglo 7, SI-4202, Slloveni.

Në fushën Numri i taksës, zgjidhet prefiksi i vendit të subjektit SI dhe futet numri i taksës së subjektit 7613843777.

Në fushën Numri i regjistrimit, futet numri i regjistrimit të subjektit 7613843777777.

Klikimi i ikonës (Shto ose redakto llogarinë) në fushën Llogaria bankare hap formularin për shtimin e llogarive bankare. Në fushën Llogaria, personi përgjegjës fut numrin e llogarisë bankare 02923-0016828282 dhe zgjedh UNICREDIT BANK Ltd. nga lista e fushës Bankë. Personi përgjegjës klikoni ikonën plus dhe pastaj klikoni butonin OK për të konfirmuar numrin e llogarisë të futur.

KËSHILLË Enti bankar mund të regjistrohet gjithashtu si subjekt.

Nga lista e rënëse e fushës Dokumentet e biznesit, personi përgjegjës zgjedh opsionin K – Letër dhe elektronik.

3. Futja e informacionit të kontaktit të subjektit

Në seksionin Informacioni i kontaktit, personi përgjegjës fut detajet e kontaktit të subjektit.

Klikimi i fushës Zgjidh hap një listë të rënëse nga e cila personi përgjegjës zgjedh Telefon si Lloji i kontaktit. Në fushën në të djathtë, personi përgjegjës fut numrin e telefonit +386425880000.

Klikimi i ikonës plus konfirmon futjen, e cila është e dukshme në një rresht të ri.

Në të njëjtën mënyrë, personi përgjegjës zgjedh Adresa e emailit si Lloji i kontaktit dhe fut adresën e emailit info@merkur.si në fushën në të djathtë. Për të konfirmuar futjen, personi përgjegjës klikoni ikonën plus .

4. Zgjedhja e llojit të subjektit

Në seksionin Lloji i subjektit, personi përgjegjës specifikon llojin e subjektit që po futet dhe shton të dhënat e nevojshme sipas llojit të subjektit.

Për të caktuar subjektin MERKUR Ltd. si klient, personi përgjegjës aktivizon butonin kalues Klient. Fushat për futjen e të dhënave të klientit shfaqen.

Në fushën Shkruaj te, personi përgjegjës zgjedh opsionin Regjistruar për TVSH, pasi kjo është një kompani vendase.

Në fushën Data e skadimit, personi përgjegjës specifikon datën e skadimit të faturave të lëshuara për subjektin, në këtë rast tetë (8) ditë nga data e lëshimit.

Në fushën Niveli i çmimeve, personi përgjegjës specifikon Çmimi i shitjes.

Në fushën Zbritja e kontratës, personi përgjegjës fut zbritjen e rënë dakord me subjektin, në këtë rast 10 përqind.

5. Ruajtja e ndryshimeve

Duke klikuar butonin Ruaj në linjën e komandës, personi përgjegjës konfirmon dhe ruan të dhënat e subjektit të futur.

Subjekti është menjëherë i dukshëm në bazën e të dhënave dhe i gatshëm për t'u përdorur në dokumente ose diku tjetër.