Crearea unei facturi de vânzare pentru un activ fix

Creating a sales invoice for the sale of fixed asset

Facturile pentru vânzarea activelor fixe pot fi create în două moduri:  

1. folosind meniul Bunuri / Emitere / Document / Factură Serviciu (nu uitați să eliminați FA în modul FA),
2. prin clic dreapta pe panoul Valoarea Activelor Fixe. Facem acest lucru pe poziția cu tipul de intrare 6 - Eliminarea activului fix. Cursorul trebuie să fie îndreptat spre câmpul Document Relaționat pe linia de eliminare a activului fix (opțiunea recomandată).  

Amortizarea pentru activul de vânzare trebuie să fie înregistrată înainte de vânzare. 

Un exemplu de cum să creați o factură pentru vânzarea unui activ fix din modulul activelor fixe:

Vom obține opțiunea de a Crea Factură pentru Vânzarea Activului Fix folosind butonul din dreapta, așa cum este arătat în imaginea de mai sus. Alegând opțiunea, va apărea o fereastră nouă (Creează Factură pentru Activ Fix/Unelte Mici). Alegem clientul pentru vânzare din meniul derulant, revizuim câmpurile de dată și completăm sau schimbăm alte date lipsă/greșite

Pantheon ne va returna o informație despre factura creată cu succes, împreună cu numărul acesteia.

Confirmați informația prin butonul OK. Noua factură va fi afișată. Completăm factura (introducem prețul de vânzare, data limită, TVA, ...) înainte de înregistrare.

Înregistrarea FA este definită de setările din panoul de administrare. Alegem între metoda de înregistrare pe principiul brut și metoda pe principiul net pentru vânzare. În mod implicit, este principiul brut.

Pantheon selectează contul de venituri pe factura de vânzare în următoarea ordine:

1. mai întâi examinează setările din FA pentru înregistrarea tipului de intrare 6 - Eliminarea activului fix (Contul de Venituri Reevaluate),
2. dacă nu există contul, ia contul de venituri din registrul articolelor,
3. dacă nu există contul, ia contul de venituri din setările tipurilor de documente (Venit CR Vânzări),
4. dacă nu există contul, returnează o eroare și înregistrarea va fi terminată.

Dacă am înregistrat deja Eliminarea activului fix înainte de emiterea facturii pentru vânzarea FA, programul va înregistra doar pozițiile facturii. Utilizatorul va trebui să completeze înregistrarea prin echilibrarea conturilor de venituri și cheltuieli.

Întotdeauna putem schimba numărul contului pentru venituri (Postați pe panoul Linii) cu orice alt cont înainte de a înregistra factura de vânzare. De asemenea, putem schimba contul de creanțe (Cont Rcvbls.) pe panoul Postare al unei facturi.

Un exemplu de vânzare folosind principiul brut ca metodă de înregistrare pentru vânzare:

1. Un exemplu de vânzare unde eliminarea FA este înregistrată înainte de a crea o factură de vânzare și folosind un cont temporar:

Cadru roșu: înregistrările de eliminare a FA.

Cadru albastru: înregistrările din facturile emise.

Cadru portocaliu: eliminarea manuală a înregistrărilor pe conturile temporare. Calculul profitului sau pierderii din vânzarea FA.

2. Un exemplu de vânzare unde eliminarea FA este înregistrată înainte de a crea o factură de vânzare și folosind contul de venituri reevaluate și diferența la contul de eliminare (cheltuială):

Cadru roșu: înregistrările de eliminare a FA.

Cadru albastru: înregistrările din facturile emise.

Cadru verde: eliminarea manuală a înregistrărilor pe conturile de venituri și cheltuieli.

3. Un exemplu pentru înregistrarea automată a vânzării pe principiul brut ca metodă de înregistrare pentru vânzare:

Creăm factura de vânzare fără a înregistra eliminarea FA în avans. Eliminarea FA va fi înregistrată împreună cu factura automat. Vom obține toate înregistrările necesare, așa cum este arătat în imaginea de mai jos.

Un exemplu pentru înregistrarea automată a vânzării pe principiul net ca metodă de înregistrare pentru vânzare:

Procedura este aceeași ca cea pentru vânzarea pe principiul brut ca metodă de înregistrare pentru vânzare. Singurul rezultat (înregistrări) este diferit. Înregistrăm doar rezultatul total din vânzarea FA ca profit sau pierdere din vânzare. Aceasta este o înregistrare în loc de patru.

Principiul înregistrării nete trebuie să fie setat în panoul de administrare mai întâi.

Vezi de asemenea setările în AP.