Създаване на продажна фактура за продажба на дълготрайни активи
Създаване на продажна фактура за продажба на дълготрайни активи
Фактури за продажба на дълготрайни активи могат да бъдат създадени по два начина:
- чрез меню Стоки / Издаване / Документ / Фактура Услуга (не забравяйте да разпоредите ДА в модула за ДА),
- чрез десен клик на мишката върху панела Стойност на дълготрайни активи. Правим това на позиция с тип на записа 6 - Разпореждане с дълготраен актив. Курсорът трябва да бъде насочен към полето Свързан документ на реда за разпореждане с дълготраен актив (препоръчителна опция).
Амортизацията за актива за продажба трябва да бъде записана преди продажбата.
Пример как да създадете фактура за продажба на дълготраен актив от модула за дълготрайни активи:
Ще получим опцията за Създаване на фактура за продажба на дълготраен актив, като използваме десния бутон на мишката, както е показано на изображението по-горе. Избирайки опцията, ще се появи нов прозорец (Създаване на фактура за дълготрайни активи/Малки инструменти). Избираме клиент за продажба от падащото меню, преглеждаме полетата за дата и попълваме или променяме други липсващи/грешни данни
Пантheon ще ни върне информация за успешно създадена фактура с нейния номер.
Потвърдете информацията с бутона ОК. Новата фактура ще бъде показана. Завършваме фактурата (въвеждаме продажна цена, дата на падежа, ДДС, ...) преди записването.
Записването на ДА е определено от настройките в административния панел. Избираме между метод на записване по брутен принцип и метод на записване по нетен принцип за продажба. По подразбиране е брутен принцип.
Пантheon избира сметката за приходи на продажната фактура в следния ред:
- първо проверява настройките в ДА за записване на Тип на записа 6 - Разпореждане с дълготраен актив (Сметка за преоценени оперативни приходи),
- ако няма сметката, взима сметка за приходи от регистъра на стоките,
- ако няма сметката, взима сметка за приходи от настройките на типовете документи (Приходи CR Продажби),
- ако и там няма сметката, връща грешка и записването ще бъде прекратено.
Ако вече сме записали Разпореждане с дълготраен актив преди издаването на фактурата за продажба на ДА, програмата ще запише само позициите на фактурата. Потребителят ще трябва да завърши записването, като балансира сметките на приходите и разходите.
Винаги можем да променим номера на сметката за приходите (Записване на редове) с всяка друга преди записването на продажната фактура. Можем също да променим сметката за вземания (Сметка за вземания) в панела за запис на фактурата.
Пример за продажба, използвайки брутен принцип като метод на записване за продажба:
1. Пример за продажба, при която разпореждането с ДА е записано преди създаването на продажна фактура и с използване на временно сметка:
Червена рамка: записи за разпореждане с ДА.
Синя рамка: записи от издадени фактури.
Оранжева рамка: ръчно елиминиране на записи по временни сметки. Изчисление на печалба или загуба от продажба на ДА.
2. Пример за продажба, при която разпореждането с ДА е записано преди създаването на продажна фактура и с използване на преоценена оперативна сметка за приходи и разлика по сметка за разходи:
Червена рамка: записи за разпореждане с ДА.
Синя рамка: записи от издадени фактури.
Зелена рамка: ръчно елиминиране на записи по сметки за приходи и разходи.
3. Пример за автоматично записване на продажба по брутен принцип като метод на записване за продажба:
Създаваме продажна фактура без предварително записване на разпореждане с ДА. Разпореждането с ДА ще бъде записано заедно с фактурата автоматично. Ще получим всички необходими записи, както е показано на изображението по-долу.
Пример за автоматично записване на продажба по нетен принцип като метод на записване за продажба:
Процедурата е същата като за продажба по брутен принцип като метод на записване за продажба. Само резултатът (записите) е различен. Записваме само резултата в общо от продажбата на ДА като печалба или загуба от продажба. Това е един запис вместо четири.
Нетният принцип на записване трябва да бъде зададен в административния панел първо.
Вижте също настройките в AP.