Aici poți observa procedura de creare a provizionărilor și amânărilor. În plus, setările pe care trebuie să le configurezi atunci când încerci să le folosești pentru prima dată.
1. Setări în Tipuri de Documente - (Folosind Modulul pentru Prima Dată)
Setează partea de debit pentru înregistrare, deoarece provizionările și amânărilor sunt create din factura primită. Postează-l în contul 190. În plus, este repostat în contul 4000 atunci când se efectuează înregistrarea automată. Mai jos poți vedea că poți schimba contul după bunul plac. Deoarece factura primită conține doar o linie, poți debifa Fuzionare Facturi.
|
Categorii de Neactivitate
|
Putem defini categorii de neactivitate. Acestea sunt zile în care provizionările și amânărilor nu vor fi înregistrate. Pantheon le va înregistra în prima zi lucrătoare următoare.
Categoriile de neactivitate pot fi configurate în Personal / Calendar / Companie. Folosim butonul din dreapta al mouse-ului pentru a obține comanda Nouă înregistrare; selectează tipul de înregistrare din meniul derulant, revizuiește datele și confirmă înregistrarea cu butonul Salvează în calendar.
|
2. Introducerea și Înregistrarea Facturii Primite
Introdu factura primită cu contul pentru provizionări/amânărilor în linia marcată mai jos.
Înregistrările sunt:
3. Crearea Provizionărilor și Amânărilor
Deschide modulul direct din document făcând clic Provizion/Amânare (vezi imaginea de mai sus) sau selectând Provizionări și Amânări din meniul Finanțe. Se deschide același formular. Există o mică diferență. Adică, în primul caz ți se oferă un candidat pentru calculul dobânzii, în timp ce în al doilea caz trebuie să introduci criterii și să faci clic Găsește. Să aruncăm o privire asupra primului exemplu:
După ce faci clic Provizion/Amânare, se deschide o fereastră în care poți crea provizionări și amânări:
Mai întâi selectăm Pe Termen Scurt, plus poți schimba tipul documentului de amânare. Fă clic OK. Se deschide un modul pentru crearea provizionărilor și amânărilor. Mai jos poți vedea liniile înregistrate. Selectează-le și introdu orice date lipsă. Lasă data Provizionării/Amânării așa cum este. Setează provizionul și amânarea create să fie efectuate lunar. Setează intervalul la 2 (adică, înregistrarea este amânată pentru un interval de două luni), și repetările la 5.
Setează criteriile și fă clic pe Creare. Se deschide o fereastră care afișează documentul creat al provizionărilor și amânărilor. Aici poți schimba de asemenea un cont înainte de înregistrare:
Fă clic pe OK pentru a deschide panoul Provizionări/Amânări Create.
4. Panoul Provizionări și Amânări Create
Aici poți vedea o listă a provizionărilor și amânărilor create. Secțiunea de mai sus afișează informații care se referă la înregistrare, provizionările și amânărilor create, plus informații despre înregistrarea jurnalului și linia dacă provizionul și amânarea au fost deja înregistrate sau nu. Secțiunea de jos afișează liniile care conțin sume care pot fi schimbate, precum și conturile utilizate în repostare. Schimbă-le după bunul plac:
Setează data de început. Data înregistrării a fost introdusă anterior, adică, înainte ca provizionul și amânarea să fie efectiv create (vezi punctul 3). Aici vei găsi de asemenea informații despre tipul de provizion și amânare, plus intervalul setat și starea.
După crearea provizionărilor și amânărilor, acestea sunt înregistrate lunar folosind înregistrarea automată a provizionărilor și amânărilor. Pentru mai multe informații vezi Înregistrarea Automată a Provizionărilor și Amânărilor pe Termen Scurt.
Pentru o descriere generală a funcțiilor vezi:
Provizionări și Amânări
Înregistrarea Automată a Provizionărilor și Amânărilor pe Termen Scurt