Kreiranje nadzornih ploča

U ovom poglavlju ćemo predstaviti proces kreiranja nadzornih ploča u PANTHEON programu.

Nadzorne ploče se koriste za brzi pregled ključnih pokazatelja preduzeća.

Poznajemo dva tipa kontrolnih ploča: zadate nadzorne ploče i korisničke nadzorne ploče koje korisnik kreira sam u skladu sa svojim potrebama. Kreiranje nadzorne ploče ćemo vam predstaviti na sljedećem primjeru.

OPIS PRIMJERA Damir Direktor želi da dnevno prati nekoliko ključnih pokazatelja preduzeća Tecta. Zato želi prilikom svakog pokretanja PANTHEON programa da vidi svoju nadzornu ploču. Nadzornu ploču može kreirati na dva načina: Priprema zadate kontrolne table Kreiranje kontrolne table po mjeri korisnika

1. Priprema zadate kontrolne table

U PANTHEON programu je već dostupno više od 20 zadatih nadzornih ploča.

Zadate nadzorne ploče su kreirane za različite zaposlene unutar preduzeća i prema njima različite relevantne pokazatelje. Sadrže pokazatelje koje zanimaju zaposlene u kadrovskoj službi, logistici, finansijama, menadžmentu i sl.

Odgovorna osoba u prvom koraku u PANTHEON prenese zadate nadzorne ploče. U meniju modula odabere Analitika | Nadzorna ploča | Prijnos nadzorne ploče.

Otvori se prozor Prenos šifranata – Nadzorne ploče. Klikom na opciju Prenesi sa servera se prikažu sve nadzorne ploče.

Odgovorna osoba želi da ih prenese u šifrant, zato ostavi označene sve nadzorne ploče i klikne dugme Prenesi u šifrant.

Zadate table su dostupne u PANTHEON-u u meniju Analitika | Nadzorna ploča.

Direktor želi pregled opšteg poslovanje preduzeća Tecta, zato odabere nadzornu ploču Brzi pregled poslovanja.

Prozor nadzorne ploče koju smo odabarali se sastoji od 8 pokazatelja.

Pokazatelji su prikazani brojčano, grafički i tabelarno. Odgovorna osoba pomoću njih ima pregled poslovanja preduzeća.

Odgovorna osoba želi da se prikazana nadzorna ploča automatski otvori kada otvori PANTHEON.

U tu svrhu u redu sa alatima klikne na opciju (Uredi).

Na alatnoj traci se prikaže polje Zadano, koje odgovorna osoba uključi i Sačuvaj izmjene.

Sada je nadzorna ploča odešena tako da se automatki otvori nakon prijave u PANTHEON program.

SAVJET Ako se kontrolna tabla otvara dugo za brže pokretanje možemo izvršiti predpriprema podataka za nadzornu ploču.

Odgovorna osoba želi da podesi i autorizacije za nadzornu ploču. Na alatnoj traci klikne na (Autorizacije).

Otvori se prozor Direktori tj. nadređeni.  Odgovorna osoba podesi nivo autorizacije.

U lijevom prozoru odabere svoj korisnički naziv i za njega u desnom dijelu prozora označi najviši stepen autorizacije (sve).

S ovim koram je je odgovorna osoba završila sa pripremom zadatih nadzornih ploča.

Kreiranje nove nadzorne ploče sa pokazateljima po mjeri korisnika možete pogledati u nastavku poglavlja.

2. Kreiranje nadzorne ploče po mjeri korisnika

U slučaju da zadate nadzorne ploče nisu sastavljene iz pokazatelja koje korisnik želi, možemo kreirati novu korisničku nadzornu ploču. U njoj korisnik sam odabere pokazatelje.

Pokazatelje u PANTHEON programu zovemo i elementi nadzorne ploče. Za prikaz elemenata možemo koristiti grafikone, brojače, tabrele, OLAP analize, multielemente , Ares, GoogleMaps i PA ispis.

Odgovorna osoba želi da kreira korisničku nadzornu ploču i da je sastavi pomoću elemenata po vlastitoj želji.

U meniju odabere Analitika | Nadzorna ploča | Nova nadzorna ploča.

Otvara se nova nadzorna ploča.

U polje Naziv na alatnoj traci upiše naziv nadzorne ploče "Tecta".

Budući da želi da se nadzorna ploča automatski aktivira prilikom pokretanja programa, uključi opciju Zadano.

Klikom na opciju Sačuvaj sačuva izmjene i kreira novu nadzornu ploču.

U sljedećem koraku odabere elemente nadzorne ploče. Odgovorna osoba želi da se na nadzornoj ploči prikazuju četiri elementa, zato mora prvo podijeliti prozor na 4 dijela.

To može uraditi klikom u prazan prozor i klikom na opcije(Razdijeli horizontalno) i (Razdijeli vertikalno) na alatnoj traci.

na taj način se prikažu 4 dijela.

SAVJET Prazan dio podjele koji nam nije potreban ili ako smo greškom dodali, možemo obrisati klikom na opciju . Dio koji želimo da obrišemo moramo prije toga označiti.

U pojedinačnom panelu sa padajuće liste odaberemo željene zadate elemente iz Šifranta elemenata nadzorne ploče.

Kao prvi element odgovorna osoba bira Top 15 kupaca.

Element se prikaže u prvom dijelu panela jer smo tu i odabrali.

SAVJET Desnim klikom na element otvaraju nam se mogućnosti za taj element.

Odgovorna osoba ponovi postupak još i za ostala tri dijela. U našem primjeru, odabrat će i elemente Potraživanja od kupaca, Obaveze prema dobavljaču i Top 15 artikala po RUC-u.

Ukoliko nema željenog elementa na listi, može kreirati novi element tako što izabere prvi red iz padajuće liste, New.

SAVJET Uputstva za kreiranje novog elementa možete pročitati u poglavlju Izrada elemenata.

Kreiranje nadzorne ploče je na ovaj način zaključeno. Nadzorna ploča će se odgovornoj osobi otvoriti svaki put kada otvori program PANTHEON te će joj na taj način pomoći pri analizi poslovanja.

SAVJET Desnim klikom na element otvara nam se mogućnost prenosa podataka pokazatelja u Ad-hoc analizu.