Odobrenje kupcu - storno izdavanja
Odobrenje kupcu - storno izdavanja
Odobrenje kupcu - storno izdavanja |
|
|

Ako robu vrednujemo po LIFO metodi i storniramo izdavanje kupcu onda, kada su
između prvotnog izdavanja i storna izdavanja (negativno izdavanje) bili izvedeni
bilo kakvi prometi, moramo voditi računa o slijedećem:
ako odobrenje izradimo u istoj vrsti dokumenta kao izdavanje
Vrste dokumenta za izdavanje imaju za punjenje nabavne cijene izabran način
"Punjenje iz trenutnog skladišta", što jednostavno znači, da program potraži
zadnju važeću cijenu za vrednovanje. Dakle odobrenje odnosno storno izdavanje
neće biti vrednovano istom cijenom, s kojom je bilo vrednovano prvotno izdavanje.
Ako koristimo fukciju dodavanja prometa i izaberemo "Storniranje dokumenta"
(kao što je opisano u slijedećoj točki), po izradi dokumenta će podatak ipak
biti pravilan, a po preračunu prometa biti će promijenjen na zadnju važeću
cijenu za vrednovanje. Skladišni karton po preračunu:

Zato izradimo odobrenje iz vrste dokumenta za odobrenja
Gornji problem izbjegnemo tako da oblikujemo odvojenu vrstu dokumenta za
odobrenja i izričito koristimo funkciju dodavanja prometa s izborom opcije
"Zamijeni predznak/Storniranje dokumenta".
1. Vrsta dokumenta
Takvom poslovnom događaju za punjenje nabavne cijene izaberemo način "Unos
cijene", što jednostavno znači, da ćemo cijenu za vrednovanje upisati pri izradi
dokumenta i preračun prometa je neće više mijenjati. Za primjer takve vrste
dokumenta vidi Odobrenje.
2. Dodavanje prometa - Zamijeni predznak (storniranje dokumenta)
U tako oblikovanoj vrsti dokumenta izaberemo funkciju
Dodavanje
prometa i iz liste izdatih računa izaberemo onaj, na kojeg se odobrenje
odnosi (pogledajte Izbor
prometa). Obavezno izaberemo opciju "Zamijeni predznak (storniranje
dokumenta).
U popisu pozicija možemo prije dodavanja
promijeniti količinu za storniranje, jer obično nisu stornirane sve pozicije
izdavanja u cjelokupnoj količini. U našem primjeru storniramo (vraćamo na
zalihu) 10 komada, što upišemo u polje "Količina", s POZITIVNIM predznakom:
 |
Takav postupak u odobrenje detaljno PREPIŠE sve podatke iz
izvornog dokumenta, uključujući cijenu za vrednovanje. Ako je dakle na izdanom
računu pravilna, pravilno će biti i storniranje. |
Obnavljanje zalihe takvog dokumenta se, zbog podatka u šifrantu vrste
dokumenta ("Unos cijene"), ne mijenja. Skladišni karton za naš primjer biti će
sada pravilan, a vrijednost stornirane pozicije biti će na raspolaganju za
daljnja izdavanja.