Naziv identa. Ident lahko vnašamo tako, da iz izbirne tabele poiščemo kodo – v takem primeru se naziv materialnega sredstva izpiše avtomatično. Lahko pa ident iščemo in izbiramo tudi v polju za naziv – v takem primeru se avtomatično vpiše še koda identa. V parametrih programa izberemo, katere podatke naj program prikaže v izbirni tabeli pri iskanja po nazivu. Za iskanje identa po nazivu lahko uporabimo tudi funkcijo za iskanje identa. Pri iskanju pa si lahko pomagamo tudi s posebnimi znaki.

Z dvojnim klikom na to polje odpremo šifrant identov za ta ident. Tako lahko hitro dodamo nov ident, pogledamo podatke o izbranem materialnem sredstvu ali jih celo popravimo.

bruto teža te pozicije. Privzeto se izračunava iz podatka o bruto masi iz šifranta identov. 

Bruto_teža_pozicije = bruto_teža_identa_iz_šifranta * prevzeta_količina

Podatek lahko vnesemo tudi ročno, ali pa razdelimo celotno bruto maso pošiljke na celoten dokument (glej Podatki o vrednosti prevzema na carinsko skladišče - gumb Razdeli).

dobaviteljeva cena v valuti iz glave prevzema (privzeta vrednost na podlagi nabavne kalkulacije iz šifranta identov ali pogodbenega cenika). Vnesemo jo lahko tudi ročno. To je istočasno tudi cena, po kateri bo ovrednotena vsaka izdaja te pozicije prevzema (glej Pozicije izdaje iz carinskega skladišča). 

vrednost pozicije v izbrani valuti. Kalkulativnih elementov povečanja dobaviteljeve cene do dejanske nabavne cene tu ne moremo vnašati, zato velja:

vrednost = cena_valuta * količina

država porekla blaga iz šifranta držav - polje "Carinsko poreklo". Privzeta vrednost se polni iz šifranta identov. Vnesemo jo lahko tudi ročno.  Od države porekla blaga je odvisna tudi uporabljena carinska stopnja! Država porekla se nato prenese na vse izdaje te pozicije prevzema (glej Pozicije izdaje iz carinskega skladišča). 

tip izjave o poreklu blaga iz šifranta tipov izjav. Privzeta vrednost se polni iz šifranta identov. Vnesemo jo lahko tudi ročno. Tip, številka in datum izjave o poreklu  se nato prenese na vse izdaje te pozicije prevzema (glej Pozicije izdaje iz carinskega skladišča). 

ta podatek ni obvezen (je lahko tudi prazen). Program ga poišče po naslednjem vrstnem redu:

• če je oddelek vnešen v šifrantu identov , bo obveljal ta podatek, ker ima višjo prioriteto
• sicer se uporabi podatek o oddeleku, ki je vnešen v glavi dokumenta

​Podatek o oddelku v poziciji dokumenta se pri avtomatskem knjiženju uporabi v poziciji za knjiženje. Pri iskanju si lahko pomagamo tudi s posebnimi znaki.

šifra stroškovnega nosilca. Privzeta vrednost stroškovnega nosilca je vnešena v šifrantu identov, tu pa jo lahko seveda tudi ročno popravimo.  Podatek o stroškovnem nosilcu v poziciji dokumenta se pri avtomatskem knjiženju uporabi v poziciji za knjiženje. Podatek o stroškovnem nosilcu v poziciji dokumenta se z uporabo funkcije dodajanja prenese iz dodanih pozicij v dokument, ki ga izdelujemo.

Podatek o stroškovnem nosilcu se v pozicijo zapiše tudi, če pozicijo naknadno povežemo s stroškovnim nosilcem (glej poglavje Stroškovni nosilci). Če v šifrantu vrst dokumentov označimo, da je vnos stroškovnega nosilca obvezen, pa ga v pozicijo ne vnesemo, program javi napako (glej Vnos stroškovnega nosilca je obvezen!).  Pri iskanju si lahko pomagamo tudi s posebnimi znaki.