Dokumenttyp definieren, der in der Planung verwendet wird
Dokumenttyp definieren, der in der Planung verwendet wird
Bevor Sie mit der Verwendung des Planungsmoduls beginnen können, müssen Sie die Dokumenttypen definieren, die in der Planung verwendet werden.
Dokumenttypen öffnen
Klicken Sie auf Dokumenttypen unter Einstellungen | Programm.
Ein Formular öffnet sich, in dem Sie den Dokumenttyp definieren können.
Dokumenttyp definieren
- Wählen Sie Planung.
- Fahren Sie fort, indem Sie auf die Schaltfläche neuen Datensatz klicken.
Wenn ein neuer Eintrag hinzugefügt wird, müssen Sie eine kurze ID (3 Zeichen), einen kurzen Namen und einen Namen eingeben. Dies sind die wichtigsten Einstellungen, um einen neuen Dokumenttyp zu erstellen. Sie können zusätzlich definieren, dass der Dokumenttyp nur ein Datensatz ist (Sie können diesen Dokumenttyp nicht verwenden), ihn einer Gruppe hinzufügen oder mit einer Klassifikation verbinden. Im unteren Abschnitt können Sie eine benutzerdefinierte Notiz oder eine Standardnotiz hinzufügen und individuelle Texte für den Dokumenttyp definieren. Der Tab Berechtigungen ermöglicht es Ihnen, Berechtigungen für jeden Benutzer festzulegen, um mit diesem Dokumenttyp zu arbeiten.
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Die Demodatenbank enthält bereits einen Dokumenttyp NA0 - Planungsdokument. Sie können zusätzlich neue Dokumenttypen hinzufügen, z.B.: NA1 - Planung 1. Dies ermöglicht es Ihnen, verschiedene Pläne vorzubereiten. |
Nächster Schritt: Öffnen des ZEUS-Planungsfensters