Descrierea procesului de retail

Retailul este vânzarea de bunuri către clienți finali, adică în cantități mici. În PANTHEON, modulul POS X este utilizat în scopuri de retail.

Un exemplu tipic de retail este ilustrat în diagrama de flux de mai jos.

REZUMATUL CAZULUI Sam Student este un asistent de vânzări la magazinul de retail Tecta din Ljubljana. Clientul, clientul final, dorește să cumpere bunuri din magazin. Procesul de retail în POSX este descris mai jos.

Descrierea procesului:

1. Setările modulului POS X: Persoana responsabilă verifică setările POS în registrul tipurilor de documente. Apoi, setările bunurilor din Panoul de Administrare sunt verificate. Autorizațiile pentru verificarea fiscală sunt stabilite. Compania Tecta are actul intern cerut de lege și certificatul digital de la Administrația Financiară a Republicii Slovenia pentru verificarea fiscală a facturilor. În setările modulului POS X, raportul de factură și dispozitivul extern sunt configurate.

2. Crearea unei facturi POS și emiterea bunurilor către clientul final: Persoana responsabilă selectează tipul de document de emitere POS X. Apoi, se creează o nouă factură, bunurile emise sunt introduse în factură, metoda de plată este selectată și factura este închisă. Factura este apoi tipărită și predată clientului împreună cu bunurile.

3. Închiderea casei de marcat: La sfârșitul zilei, se creează o închidere a casei de marcat pentru facturile emise. Din închiderea casei de marcat, persoana responsabilă creează o chitanță de numerar și o plată în numerar pe baza chitanței (pentru transferul de numerar la bancă). Facturile POS sunt înregistrate. Rapoartele de închidere a casei de marcat și facturile sunt apoi utilizate pentru a verifica funcționarea magazinului.